Giai đoạn 2012-2017
Phát biểu tại hội nghị, các đồng chí Nguyễn Xuân Bình và Đặng Thanh Tùng đề nghị các sở, ngành, địa phương, đơn vị nâng cao nhận thức đầy đủ, toàn diện về công tác văn thư-lưu trữ; tiếp tục bám sát chỉ đạo của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước trong việc thực hiện nghiêm quy định giao nộp hồ sơ tài liệu và lập hồ sơ công việc, định hướng áp dụng theo phương thức công nghệ 4.0 (số hóa tài liệu xuất phát từ văn bản giấy; xử lý giao nhận, lưu trữ bằng hình thức điện tử đối với các văn bản điện tử). Chậm nhất đến hết năm 2021, các cơ quan, đơn vị phải giải quyết dứt điểm các hồ sơ, công việc từ năm 2015 trở về trước còn tồn đọng; bố trí kho lưu trữ để đáp ứng yêu cầu bảo vệ; bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư-lưu trữ chuyên trách.
Đồng chí Nguyễn Xuân Bình, Phó chủ tịch Thường trực UBND thành phố trao bằng khen tặng các đơn vị và cá nhân. Ảnh: Đỗ Hiền
Trong 5 năm qua, thực hiện Luật Lưu trữ, thành phố chỉ đạo Sở Nội vụ phối hợp UBND các quận, huyện và sở, ngành tổ chức 62 lớp tập huấn, tuyên truyền về luật và các văn bản mới cho khoảng gần 7000 lượt công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Công tác thanh tra, kiểm tra về văn thư, lưu trữ được thực hiện thường xuyên theo ngành dọc hoặc kiểm tra chéo tại các địa phương, đơn vị. Hiện có 34 cơ quan, tổ chức xây dựng danh mục hồ sơ và 173 cơ quan, tổ chức lập hồ sơ công việc dạng sơ bộ; hơn 70% số cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan…Về Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 2012-2017, cấp thành phố có 32/33 cơ quan, tổ chức triển khai giải quyết tài liệu tồn đọng (riêng Sở Xây dựng chưa thực hiện) với 1.337 m tài liệu được chỉnh lý, tổng kinh phí thực hiện hơn 6 tỷ đồng, trong đó kinh phí thành phố cấp hỗ trợ hơn 4 tỷ đồng. Tại UBND các quận, huyện, việc triển khai đề án còn chậm; số lượng tài liệu lưu trữ tồn đọng lớn, khoảng 3.153,7 m…
Tại hội nghị, đại diện các sở, ngành, địa phương, đơn vị tham luận, chỉ rõ những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện Luật Lưu trữ và thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 2012-2017 tại cơ sở, đề xuất các giải pháp để đẩy mạnh thực hiện trong thời gian tới.
Nhân dịp này, 8 tập thể và 10 cá nhân có thành tích xuất sắc được UBND thành phố tặng bằng khen.
