Rà soát, đơn giản hóa, công khai thủ tục hành chính
Kịp thời, đồng bộ
5 tháng năm 2024, UBND thành phố công bố 43 thủ tục hành chính nội bộ, phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa 11 thủ tục hành chính (TTHC). Các sở, ngành, địa phương chủ động rà soát, công bố bổ sung danh mục TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý, đề xuất phương án đơn giản hóa, bảo đảm mục tiêu cắt giảm, đơn giản hóa ít nhất 20% số TTHC theo yêu cầu của UBND thành phố.
Tiện lợi, phục vụ người dân, doanh nghiệp
Công tác rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa TTHC được các sở, ngành, địa phương, đơn vị thực hiện thường xuyên. Từ đầu năm đến nay, UBND quận Ngô Quyền rà soát, công bố 243 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết cấp quận, 112 TTHC cấp phường trên Cổng thông tin điện tử và kênh thông tin khác để người dân, doanh nghiệp thuận tiện tra cứu. Từ đầu năm đến nay, UBND huyện Thủy Nguyên tiếp nhận khoảng 3.700 hồ sơ thuộc 250 TTHC, tỷ lệ hồ sơ trực tuyến đạt hơn 97%. Theo Phó chủ tịch UBND huyện Thủy Nguyên Uông Minh Long, UBND huyện xây dựng, triển khai Quyết định số 1092 về việc ban hành Kế hoạch kiểm soát TTHC và cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông" năm 2024 trên địa bàn huyện và chỉ đạo các phòng, đơn vị, UBND các xã, thị trấn thường xuyên rà soát, cập nhật niêm yết đầy đủ TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết; nhất các TTHC được chuẩn hóa theo Quyết định số 302 của UBND thành phố. Công khai số điện thoại đường dây nóng tại phiếu trả kết quả để công dân biết, giám sát, phản ánh.
Theo Trưởng Phòng Xuất- Nhập khẩu Công ty TNHH Aurora Art (khu công nghiệp Đồ Sơn) Phạm Thị Thu Hà, từ đầu năm 2024 đến nay, việc thực hiện tờ khai hải quan đã tích hợp, lưu trữ dùng tài khoản định danh điện tử trên hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục. Cục Hải quan Hải Phòng thực hiện soi chiếu 24/7 đối với hàng hóa nhập khẩu trong quá trình xếp dỡ tại cảng có trang bị máy soi di động. Đây cũng là giải pháp để nâng cao hiệu quả soi chiếu, góp phần đẩy nhanh tốc độ thông quan hàng hóa, không làm phát sinh chi phí, được cộng đồng doanh nghiệp ghi nhận, đánh giá cao. Để có được kết quả bước đầu như vậy là do nhiều sở, ngành tích cực, chủ động trong việc rà soát, đơn giản hóa quy trình giải quyết TTHC đối với lĩnh vực do ngành quản lý.
Một số đơn vị như: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Giao thông- Vận tải...áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia trong niêm yết, đơn giản hóa TTHC. Phó giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Nguyễn Ngọc Tuất cho biết, ngày 2-2, Sở ban hành Quyết định số 47 về kiểm soát TTHC, cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông" năm 2024 và triển khai tới 100% số phòng, cơ quan, đơn vị trong ngành. 5 tháng qua, Sở rà soát, tổng hợp, tham mưu trình UBND thành phố ban hành 6 Quyết định công bố danh mục TTHC mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ thuộc lĩnh vực quản lý. Đến nay, có 143 TTHC thuộc lĩnh vực nông nghiệp, nông thôn. Trong đó, 53 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố, 52 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, 13 TTHC thuộc thẩm quyền xử lý của UBND cấp huyện, góp phần bảo đảm tính minh bạch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC.
Thường xuyên, liên tục
Nhằm bảo đảm việc rà soát, đơn giản quy trình giải quyết TTHC đem lại hiệu quả thiết thực trong hỗ trợ người dân, doanh nghiệp, Trưởng Phòng Phòng Xây dựng và Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật (Sở Tư pháp) Phạm Thị Nhung thông tin, các cơ quan, đơn vị phân công, phân nhiệm rõ ràng tới từng cán bộ, phòng, ban phụ trách, đề rõ thời gian, mục tiêu quá trình rà soát, loại bỏ các văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực thi hành, cập nhật quy định mới, danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung... Từ đó, đội ngũ công chức, viên chức có thể nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, hoạt động quản lý cũng xuyên suốt, đồng bộ hơn.
Trưởng Phòng Cải cách hành chính và Pháp chế (Sở Nội vụ) Nguyễn Thị Thanh Hồng đề xuất, hằng tháng, hằng quý, các cơ quan, đơn vị, địa phương cần tổ chức rà soát, đánh giá, lựa chọn các TTHC phát sinh nhiều hồ sơ để xây dựng biểu mẫu điện tử hóa mẫu đơn, tờ khai điện tử phù hợp. Trên cơ sở đó, các đơn vị rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung đối với TTHC không đáp ứng các tiêu chí của việc tái cấu trúc quy trình, trình UBND thành phố tổng hợp, sửa đổi danh mục TTHC được Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt. Đồng thời, tổ chức cập nhật, niêm yết công khai danh mục TTHC tại bộ phận “một cửa” để người dân, doanh nghiệp được biết.
Với mục tiêu tập trung cải cách TTHC để phát triển kinh tế-xã hội, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, theo Phó chủ tịch UBND thành phố Lê Khắc Nam, thời gian tới, UBND thành phố tập trung chỉ đạo, đôn đốc các địa phương, sở, ngành thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp nhằm đơn giản hóa TTHC đã được xác định trong Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước thành phố năm 2024. UBND thành phố tổ chức các đoàn kiểm tra cải cách hành chính tại các đơn vị, địa phương nhằm cụ thể những điểm hạn chế trong quá trình tiếp nhận, xử lý, giải quyết TTHC để khắc phục kịp thời. Vừa qua, UBND thành phố kiến nghị các Bộ, ngành ban hành Quyết định công bố TTHC đúng thời gian quy định, chuẩn hóa cập nhật đầy đủ TTHC lên cơ sở dữ liệu TTHC quốc gia, làm cơ sở đề địa phương thực hiện công bố, công khai TTHC./.
Bài, ảnh: Huy Đại
1.050 chữ
Chuyển động số |
Bảo đảm điều kiện kết nối liên thông dữ liệu
Đầu tháng 6-2024, Sở Thông tin và Truyền thông có các văn bản gửi Sở Tư pháp thông báo về việc sẵn sàng đáp ứng điều kiện kết nối liên thông quy trình Đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến. Theo đó, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của thành phố được kết nối phần mềm Hộ tịch của Bộ Tư pháp, với 4 TTHC (đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn và xác nhận tình trạng hôn nhân theo mô tả tại tài liệu hướng dẫn cũ).
Theo đó, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của thành phố đã bảo đảm cung cấp biểu mẫu điện tử (eform) phù hợp để người dân nộp được hồ sơ, gửi đề nghị Sở Tư pháp trao đổi Bộ Tư pháp cung cấp các tài liệu (API, các key thử nghiệm cũng như key chính thức; cung cấp biểu mẫu điện tử cho 2 quy trình: đăng ký kết hôn và xác nhận tình trạng hôn nhân). Sở Thông tin và Truyền thông cử đầu mối kỹ thuật phối hợp Bộ Tư pháp để kết nối thử nghiệm. Thời gian thí điểm trong 2 tháng (từ tháng 6 đến tháng 8-2024).
Trước đây, theo phản ánh của người dân, doanh nghiệp, việc kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu trên quy mô quốc gia chưa đáp ứng nhu cầu thực tế của các bộ, ngành, địa phương, chưa phát huy tối đa giá trị của các cơ sở dữ liệu quốc gia, bảo đảm quy mô, phạm vi liên thông từ trung ương đến địa phương, gây những khó khăn, trở ngại trong việc thực hiện TTHC. Việc nâng cấp các tính năng hệ thống thông tin giải quyết TTHC của thành phố, đáp ứng kết nối dữ liệu với Bộ, ngành Trung ương kịp thời làm tăng khả năng khai thác, cập nhật thông tin dân cư, hạn chế tối đa sự trùng lặp, cắt lớp, khu biệt thông tin…giúp các cơ quan, đơn vị tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, tài nguyên trong chuyển đổi số. Tuy nhiên, hiệu quả thực hiện phụ thuộc nhiều vào sự chủ động và phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong triển khai.
Căn cứ điều kiện thực tế, cán bộ ngành Tư pháp cần tích cực tham gia giải quyết 4 TTHC nêu trên ở hệ thống kết nối thử nghiệm và kịp thời trao đổi thông tin, phản ánh những vướng mắc phát sinh để Sở Thông tin và Truyền thông có hiệu chỉnh, xử lý, bảo đảm vận hành trơn tru, thống nhất khi triển khai thực hiện chính thức.
Đại Thắng
550 chữ
