(HPĐT)- Một trong yếu tố cốt lõi để triển khai, xây dựng chính quyền địa phương 2 cấp là việc số hóa tài liệu, xây dựng kho dữ liệu dùng chung. Theo hướng dẫn của Cục Chuyển đổi số quốc gia, Hải Phòng hoàn tất lựa chọn hệ thống thông tin dùng chung, lưu trữ dữ liệu bảo đảm yêu cầu về phân lớp lưu trữ theo giá trị dữ liệu (ngắn hạn, dài hạn, lưu trữ vĩnh viễn), ưu tiên lưu trữ tập trung đối với dữ liệu nghiệp vụ thiết yếu. Để bảo đảm truy vết sau khi hợp nhất, việc lưu trữ dữ liệu mô tả đi kèm sao lưu toàn bộ nhật ký truy cập, lịch sử thay đổi và sử dụng định dạng mở (PDF/A, XML, CSV…) đáp ứng khả năng sử dụng lâu dài và tương thích hệ thống mới. Việc sao lưu dự phòng, kiểm tra định kỳ được tổ chức tối thiểu tại 2 vị trí địa lý khác nhau, kiểm tra xác minh tính đầy đủ của dữ liệu định kỳ và có quy trình khôi phục dự phòng.
(HPĐT)- Một trong yếu tố cốt lõi để triển khai, xây dựng chính quyền địa phương 2 cấp là việc số hóa tài liệu, xây dựng kho dữ liệu dùng chung. Theo hướng dẫn của Cục Chuyển đổi số quốc gia, Hải Phòng hoàn tất lựa chọn hệ thống thông tin dùng chung, lưu trữ dữ liệu bảo đảm yêu cầu về phân lớp lưu trữ theo giá trị dữ liệu (ngắn hạn, dài hạn, lưu trữ vĩnh viễn), ưu tiên lưu trữ tập trung đối với dữ liệu nghiệp vụ thiết yếu. Để bảo đảm truy vết sau khi hợp nhất, việc lưu trữ dữ liệu mô tả đi kèm sao lưu toàn bộ nhật ký truy cập, lịch sử thay đổi và sử dụng định dạng mở (PDF/A, XML, CSV…) đáp ứng khả năng sử dụng lâu dài và tương thích hệ thống mới. Việc sao lưu dự phòng, kiểm tra định kỳ được tổ chức tối thiểu tại 2 vị trí địa lý khác nhau, kiểm tra xác minh tính đầy đủ của dữ liệu định kỳ và có quy trình khôi phục dự phòng.
UBND thành phố giao Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục thực hiện một số công việc chủ trì tham mưu về phương án bố trí nơi lưu trữ tập trung các loại dữ liệu điện tử phục vụ quá trình sắp xếp, sáp nhập, tổ chức vận hành chính quyền địa phương 2 cấp; đôn đốc hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện sao lưu, lưu trữ dữ liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý về nơi lưu trữ tập trung. Việc sao lưu hoàn tất trước thời điểm tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp theo quy định. Sở Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm rà soát, thống kê đầy đủ các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đang hoạt động trong phạm vi đơn vị hành chính sắp xếp lại, dự kiến phương án cấu hình, tổ chức lại các hệ thống thông tin để đáp ứng yêu cầu phục vụ hoạt động chính quyền 2 cấp. Sở Nội vụ tiếp tục chủ trì hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức xác định, khoanh vùng, sao lưu toàn bộ dữ liệu đang hoạt động của các hệ thống, bảo đảm yêu cầu đầy đủ, toàn vẹn và có thể phục hồi. Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp Sở Nội vụ đôn đốc, kiểm tra, báo cáo việc triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu theo chỉ đạo, bám sát các Thông tư hướng dẫn của Bộ Nội vụ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
