Nghị định 361/2025/NĐ-CP vừa được ban hành, quy định chi tiết về nguyên tắc, trình tự và thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm công chức theo Luật Cán bộ, công chức năm 2025.
Nghị định 361/2025/NĐ-CP xác định phạm vi áp dụng rộng rãi đối với các cơ quan hành chính từ Trung ương đến cơ sở. Cụ thể, đối tượng áp dụng bao gồm các Bộ, cơ quan ngang bộ, UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã cùng các cơ quan chuyên môn trực thuộc.
Ngoài ra, Nghị định cũng là căn cứ để Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước và các Bộ Quốc phòng, Bộ Công an quyết định việc áp dụng đối với công chức thuộc phạm vi quản lý. Đối với khối cơ quan Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội, danh mục này sẽ do cơ quan có thẩm quyền của Đảng quy định.
Một trong những điểm trọng tâm của Nghị định là việc ban hành 5 phụ lục danh mục vị trí việc làm khung, bao gồm:
Dựa trên danh mục khung này, các đơn vị có trách nhiệm xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực và xác định tỷ lệ công chức cần bố trí phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình.
Về thủ tục, cơ quan sử dụng công chức phải lập hồ sơ đề nghị phê duyệt gửi cơ quan tham mưu tổ chức cán bộ. Hồ sơ bắt buộc gồm: Văn bản đề nghị; Danh mục vị trí việc làm; Bản mô tả công việc, khung năng lực và Đề xuất tỷ lệ bố trí.
Để đảm bảo tiến độ, Nghị định quy định rõ: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, nếu thành phần chưa đạt yêu cầu, cơ quan tham mưu phải có văn bản đề nghị hoàn thiện ngay.
Chính phủ yêu cầu các bộ, ngành và địa phương phải quyết liệt triển khai để đảm bảo hai mốc thời gian then chốt:
- Chậm nhất ngày 1/7/2026: Tất cả các bộ, ngành, địa phương phải ban hành quyết định phê duyệt vị trí việc làm mới để thay thế các quyết định cũ.
- Chậm nhất ngày 1/7/2027: Phải hoàn thành việc bố trí công chức (tuyển dụng trước ngày 1/7/2025) vào các vị trí tương ứng từ ngạch nhân viên, cán sự đến chuyên viên cao cấp.
Đối với những đơn vị có số lượng thực tế vượt quá tỷ lệ quy định, cơ quan thẩm quyền phải tiến hành sắp xếp, điều chỉnh để đảm bảo tuân thủ đúng quy định sau ngày 1/7/2027. Trong thời gian chuyển tiếp, các đơn vị không được thực hiện thay đổi vị trí việc làm theo hướng nâng bậc đối với các vị trí đã vượt tỷ lệ.
Quy định mới này được kỳ vọng sẽ giúp minh bạch hóa công tác quản lý biên chế, tạo động lực để công chức phát huy đúng năng lực chuyên môn tại vị trí đảm nhiệm.
Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 31/12/2025.
