Chuẩn bị kỹ lưỡng sắp xếp thôn, tổ dân phố

Sự chủ động, bài bản của các địa phương góp phần tạo sự đồng thuận cao, bảo đảm việc triển khai đúng tiến độ và quy định.

Kỹ lưỡng trong nghiên cứu, xây dựng phương án

Hiện 112 xã, phường, đặc khu trên địa bàn thành phố đang triển khai việc sắp xếp thôn, tổ dân phố, trừ xã An Thành và đặc khu Bạch Long Vĩ không thực hiện.

Nhiều địa phương dành thời gian nghiên cứu kỹ hiện trạng, quy mô dân số, điều kiện quản lý và các yếu tố đặc thù trước khi xây dựng phương án, qua đó tạo nền tảng thuận lợi khi lấy ý kiến nhân dân.

Phường Gia Viên là một trong những địa phương có nhiều tổ dân phố với 73 tổ, trong đó 72 tổ chưa bảo đảm tiêu chuẩn về quy mô số hộ. Thực hiện chủ trương sắp xếp, phường chủ động xây dựng đề án, công khai trên cổng thông tin điện tử và các phương tiện thông tin khác để người dân tiếp cận đầy đủ trước khi tham gia góp ý.

Theo dự thảo, phường sẽ sắp xếp 73 tổ dân phố thành 32 tổ. Các tổ dân phố sau sắp xếp được đặt tên theo tên phường cũ gắn với số thứ tự, vừa tạo sự thống nhất, vừa thuận lợi trong công tác quản lý và giúp người dân dễ nhận diện.

Đối với từng tổ dân phố, phương án công khai đều nêu rõ diện tích, quy mô dân số, lý do thực hiện sắp xếp cũng như phương án bố trí người hoạt động không chuyên trách và người tham gia hoạt động trực tiếp ở tổ dân phố sau khi tổ chức lại. Việc minh bạch thông tin giúp người dân hiểu rõ mục tiêu, nội dung của đề án và tham gia đóng góp ý kiến một cách đầy đủ.

Bà Đặng Thị Minh, Bí thư Chi bộ tổ dân phố 12 Lê Lợi, phường Gia Viên, cho rằng phương án được nghiên cứu kỹ trước khi đưa ra lấy ý kiến.

“Đảng viên, nhân dân cơ bản đồng thuận cao với phương án của phường, nhất là việc tiếp tục đặt tên tổ dân phố theo tên phường cũ gắn với số thứ tự. Đây là cách làm đã được đúc rút từ thực tiễn, vừa giữ gìn bản sắc địa phương, vừa tạo thuận lợi cho công tác quản lý”, bà Minh chia sẻ.

Bà Nguyễn Thị Sâm, người dân phường Gia Viên, cũng đánh giá cao cách thức lấy ý kiến của địa phương. Theo bà, phiếu lấy ý kiến có kèm mã QR để người dân tra cứu toàn bộ đề án trên điện thoại thông minh, đồng thời mỗi hộ đều được phát phiếu tận nơi, bảo đảm đúng quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tham gia góp ý.

Thực tế tại nhiều xã, phường, đặc khu khác trên địa bàn thành phố cũng cho thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong nghiên cứu, xây dựng phương án đang nhận được sự đồng thuận của đông đảo người dân. Đây là yếu tố quan trọng để việc sắp xếp diễn ra thuận lợi và hạn chế những phát sinh trong quá trình thực hiện.

Hoàn thành lấy ý kiến nhân dân trước ngày 22/6

Phường Lê Thanh Nghị là một trong những đơn vị triển khai sớm việc phát phiếu lấy ý kiến nhân dân đối với phương án sắp xếp tổ dân phố.

Trước đó, Phòng Văn hóa - Xã hội phường đã chủ trì phối hợp cùng các phòng, đơn vị lên phương án sắp xếp các tổ dân phố theo ranh giới địa lý của bản đồ địa giới hành chính đã được phê duyệt, lấy tim đường, tim hồ làm ranh giới. Cụ thể, trường hợp ranh giới đi theo đường giao thông thì lấy tim đường làm mốc, nếu ranh giới đi qua hồ, ao, thì lấy tim hồ làm đường ranh để phân chia lại các tổ, thuận tiện cho công tác quản lý, đảm bảo đạt chuẩn về quy mô số hộ. Phương án đặt tên các tổ dân phố từ số thứ tự 1 - 47 hiện nay cũng được thay đổi toàn bộ thành tên truyền thống có ý nghĩa lịch sử, văn hóa.

Từ ngày 1/6, UBND phường đã tổ chức in và phát phiếu đến 23.265 hộ dân đang sinh sống trên địa bàn. Đến ngày 16/6, 24 trong tổng số 47 tổ dân phố đã hoàn thành việc phát phiếu, tổng hợp kết quả và nộp phiếu cùng biên bản về Phòng Văn hóa - Xã hội. Nhiều tổ dân phố ghi nhận tỷ lệ đồng thuận đạt 100%, phản ánh sự thống nhất cao của người dân đối với phương án sắp xếp cũng như cách đặt tên các tổ dân phố sau khi tổ chức lại.

Theo kế hoạch, UBND phường Lê Thanh Nghị sẽ hoàn thành việc lấy ý kiến, tổng hợp, giải trình, tiếp thu và công khai kết quả theo quy định trước ngày 22/6, làm cơ sở hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền xem xét.

Bà Nguyễn Thị Thu Thủy, Trưởng Phòng Văn hóa - Xã hội phường Lê Thanh Nghị cho biết qua đánh giá sơ bộ, người dân trên địa bàn đồng thuận cao với phương án sắp xếp và cách đặt tên tổ dân phố. UBND phường đang tiếp tục triển khai các bước theo đúng quy trình, bảo đảm hoàn thành việc lấy ý kiến nhân dân, tổng hợp ý kiến và xây dựng tờ trình để HĐND phường xem xét, thông qua nghị quyết đúng tiến độ.

Theo kế hoạch của UBND thành phố, các xã, phường, đặc khu sẽ ban hành nghị quyết về sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố tại kỳ họp HĐND gần nhất và hoàn thành trước ngày 30/6. Sự chuẩn bị chu đáo của các địa phương không chỉ bảo đảm thực hiện đúng tiến độ, đúng quy định mà còn tạo được sự đồng thuận trong nhân dân, góp phần củng cố tinh thần đoàn kết ở các thôn, tổ dân phố mới sau sắp xếp. Đây cũng là tiền đề quan trọng để các địa phương tiếp tục triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao chất lượng quản lý ở cơ sở trong giai đoạn tiếp theo.