(HPĐT)- Chuyển đổi số thay đổi mạnh mẽ mọi hoạt động kinh tế- xã hội thành phố. Với phương châm lấy người lao động làm trung tâm, thời gian qua, Liên đoàn Lao động thành phố cùng tổ chức Công đoàn các cấp có nhiều nỗ lực trong việc số hóa hoạt động Công đoàn, nhằm bảo đảm tốt nhất và kịp thời quyền lợi của người lao động, đồng thời giảm tải công việc cho các cán bộ Công đoàn.
Các đồng chí lãnh đạo thành phố và Liên đoàn Lao động Hải Phòng khai trương App Hướng Công - Công đoàn Hải Phòng.
Thay đổi để bắt kịp xu thế
Bắt đầu ngày làm việc cuối tháng 3-2023 vừa qua, 950 người lao động tại Công Ty TNHH Synztec Việt Nam, Khu công nghiệp Nhật Bản- Hải Phòng (huyện An Dương) thực hiện việc chấm công bằng hệ thống quét vân tay tại phân xưởng. Dữ liệu báo cáo số lượng người lao động đi làm ngày hôm đó được báo về bộ phận hành chính, nhân sự và báo suất cơm ca trưa. Bên cạnh đó, những thông tin này sẽ chuyển về hệ thống dữ liệu cá nhân, làm tiêu chí để tính lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động. Theo Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH Synztec Việt Nam Đoàn Lệ Thương, doanh nghiệp áp dụng phần mềm trong việc quản lý hồ sơ đoàn viên Công đoàn từ nhiều năm nay. Khi cần tra cứu thông tin, cán bộ Công đoàn chỉ đánh mã số cá nhân, trên hệ thống sẽ hiện ra đầy đủ thông tin của người lao động. Các tổ Công đoàn tại công ty lập nhóm zalo để phổ biến các văn bản, chính sách mới liên quan đến quyền lợi người lao động, cũng như các thông báo của doanh nghiệp. Việc này thuận lợi cho việc thực hiện các nghiệp vụ Công đoàn, đồng thời giúp người lao động có điều kiện tiếp cận nhiều và sâu rộng các chính sách mới liên quan đến quyền lợi của mình. Bên cạnh đó, công ty sử dụng phần mềm kế toán Công đoàn, triển khai thực hiện thu kinh phí Công đoàn qua tài khoản trung gian tại ngân hàng, góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động tài chính Công đoàn.
Còn tại Công ty TNHH Đỉnh Vàng (quận Dương Kinh), với hơn 7,3 nghìn lao động, việc áp dụng các phần mềm cũng như số hóa các nội dung trong hoạt động Công đoàn được doanh nghiệp tích cực áp dụng. Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH Đỉnh Vàng Bùi Thị Hợp cho biết: Hiện doanh nghiệp có hơn 200 tổ Công đoàn, phân bổ tại các phân xưởng. Việc phổ biến, thông báo các hoạt động chung của công ty, cũng như hoạt động Công đoàn đều thông báo trên các nhóm zalo, trang Facebook của công ty. Tính đến hết tháng 3-2023, Công đoàn công ty tiếp nhận và xử lý gần 20 ý kiến, kiến nghị của người lao động qua các nhóm trên và qua app Hướng Công- Công đoàn Hải Phòng liên quan đến chính sách thăm hỏi người lao động, nghỉ ốm, tiền lương và mức suất ăn ca... Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác Công đoàn giúp rút ngắn thời gian giải quyết kiến nghị, khiếu nại của người lao động, tăng cường sự tương tác, nâng cao hiệu quả đối thoại lãnh đạo Công ty với người lao động thông qua tổ chức công đoàn.
Theo thông tin từ Ban Tuyên giáo - Nữ công (Liên đoàn Lao động thành phố), hệ thống công đoàn còn áp dụng chuyển đổi số vào phục vụ các nhu cầu thiết yếu của người lao động bằng việc triển khai kiost “Phúc lợi đoàn viên” tại 6 điểm như: Khu Công nghiệp Nam cầu Kiền, VSIP (huyện Thủy Nguyên); Tràng Duệ, Nhật Bản - Hải Phòng, An Dương (huyện An Dương); Đình Vũ (quận Hải An) Ngoài việc mua hàng trực tiếp tại các kiost, các đoàn viên, CNLĐ có thể tải App Hướng Công- Công đoàn Hải Phòng vào điện thoại để chọn sản phẩm và đặt đơn hàng trực tuyến. Người dùng chọn số lượng, chủng loại của sản phẩm muốn mua, đăng ký địa chỉ và thời gian nhận hàng. App sẽ chuyển sang bộ phận bán hàng trực tuyến của đơn vị, doanh nghiệp để cung cấp, vận chuyển sản phẩm cho người dùng…
Nội dung được cập nhật trên App Hướng Công - Công đoàn Hải Phòng.
Chăm lo người lao động tốt hơn
Trưởng Ban Tuyên giáo – Nữ công Phạm Thị Xuân Quyên cho biết: Hiện nay, Liên đoàn Lao động thành phố áp dụng chữ ký số của lãnh đạo Liên đoàn vào văn bản PDF, tất cả các văn bản gửi đi trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản. Công đoàn các cấp tích cực ứng dụng chuyển đổi số trong công tác truyền thông đáp ứng yêu cầu tuyên truyền trong thời đại công nghệ thông tin. Các cuộc thi trực tuyến trên website, fanpage Công đoàn thành phố thu hút được đông đảo cán bộ, đoàn viên, người lao động tham gia. Trong công tác thu chi tài chính và các hoạt động khác, Liên đoàn lao động thành phố chỉ đạo thực hiện các nội dung về công tác quản lý tài sản, tài chính Công đoàn, thu đoàn phí Công đoàn thông qua phần mềm Tài chính Công đoàn; vận động và hướng dẫn đoàn viên, công nhân, người lao động sử dụng tài khoản thanh toán điện tử, hạn chế sử dụng thanh toán tiền mặt. Các dữ liệu như: khen thưởng; xây, sửa nhà từ Quỹ Mái ấm Công đoàn; mẫu và quy trình hướng dẫn ký kết Thỏa ước lao động tập thể; sáng kiến, đề tài khoa học, kỹ thuật CNVCLĐ; sữ liệu Quỹ trợ vốn CNVCLĐ nghèo được triển khai lưu trữ và thực hiện thông qua môi trường mạng...
Hiện, LĐLĐ thành phố Hải Phòng quản lý gần 3 nghìn Công đoàn cơ sở, với gần 315 nghìn đoàn viên. App Hướng Công- Công đoàn Hải Phòng được xây dựng với phương châm “Thông minh- Đơn giảnTrọng tâm- Lấy đoàn viên là trung tâm”, được xem là phương tiện hiệu quả trong quản lý thông tin, dữ liệu và nắm bắt dư luận của gần 315 nghìn đoàn viên. Đây cũng là nội dung nằm trong mục tiêu chuyển đổi số để hoạt động Công đoàn ngày càng thiết thực, hiệu quả, phục vụ tốt hơn đoàn viên, CNVCLĐ. Hiện, App Hướng Công- Công đoàn Hải Phòng đã có sẵn trên kho ứng dụng của điện thoại thông minh. Đoàn viên, CNVCLĐ dễ dàng cài đặt, sử dụng số điện thoại và email để đăng ký và nhận các thông báo cập nhật trên Hướng Công- Công đoàn Hải Phòng. Theo đó, sau khi đăng nhập, đoàn viên công đoàn cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân để có thể tham gia, khai thác các chương trình phúc lợi trên Hướng Công, gồm: Văn bản pháp lý; Tin tức; An sinh xã hội; Vay vốn; Chăm sóc sức khỏe; Sản phẩm; Tìm nhà trọ, nhà ở; Việc tìm người, người tìm việc; Học tập; Giải trí; Kết bạn; Hỗ trợ 24/7... Khi có nhu cầu hỗ trợ, đoàn viên có thể nhận được tư vấn, hỗ trợ trực tiếp từ Trung tâm Tư vấn pháp luật LĐLĐ thành phố thông qua 2 hình thức: Nhắn tin vào hộp thư thoại của Hướng Công- Công đoàn Hải Phòng; gọi điện vào đường dây nóng 1800.88.8864 để gặp nhân viên trao đổi, hỗ trợ, tư vấn trực tiếp.
Chuyển đổi số trong hoạt động của hệ thống Công đoàn Hải Phòng nhằm đổi mới phương thức, hoạt động của tổ chức Công đoàn ,dưới dạng số hóa. Trong đó, trọng tâm là công tác quản lý điều hành chung, quản lý đoàn viên, quản lý đoàn phí Công đoàn, truyền thông Công đoàn, tạo sự đột phá trong cải cách hành chính nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác tuyên truyền, chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, CNVCLĐ trong thời kỳ mới./.
bài và ảnh: nguyễn hằng
