Thư viện số Dspace là một kho tài liệu điện tử toàn văn khá lớn, bao gồm: 18.677 tên tài liệu bằng tiếng Việt, gồm các sách, giáo trình, cẩm nang,… thuộc các lĩnh vực: khoa học xã hội, khoa học tự nhiên, văn học, công nghệ, ngôn ngữ, lịch sử, nghệ thuật, tâm lý học…; gần 4.000file tài liệu nội sinh là các đề tài nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, sinh viên và các đồ án, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên; 38 tài liệu ISO của trường.
 |
| Đông đảo sinh viên Trường đại học Dân lập Hải Phòng tra cứu tài liệu số tại Phòng hỗ trợ công nghệ của thư viện. |
Chỉ có 2 cán bộ thư viện và mấy nghìn bản sách khi mới được thành lập năm 1997, chỉ sau 18 năm, Thư viện Trường đại học Dân lập Hải Phòng trở thành một trong những thư viện mạnh của hệ thống thư viện các trường đại học trong nước. Tháng 7-2015, thư viện điện tử của trường vươn lên vị trí số 1 Việt Nam và đứng thứ 1152 trong số các thư viện điện tử trên thế giới, theo bảng xếp hạng thư viện các trường đại học, học viện của trang Webometrics.
Theo Thạc sĩ Bùi Kim Oanh, Phó giám đốc Trung tâm thông tin thư viện, Trường đại học Dân lập Hải Phòng, cách đây hơn 10 năm, khi những cụm từ như “số hóa”, “thư viện số”, “sách số”,“sách điện tử“,…còn khá xa lạ với người đọc của thư viện truyền thống, được sự hỗ trợ của nhà trường, cán bộ quản trị mạng của thư viện bắt tay vào nghiên cứu thư viện điện tử. Khó khăn không ít, nhưng với sự cố gắng hết mình, đầu năm 2009, các cán bộ quản trị mạng ứng dụng thành công phần mềm mã nguồn mở Dspace. Nhằm bổ sung vốn tài liệu phong phú cho Thư viện số Dspace, nhà trường mua cơ sở dữ liệu điện tử của Cục thông tin Khoa học và Công nghệ quốc gia. Tuy nhiên, cơ sở dữ liệu này chạy trên nền desktop không thuận tiện cho người sử dụng, các cán bộ thư viện biên mục từng tài liệu, làm ảnh bìa cho từng file để chạy trên nền web như hiện nay. Tháng 4-2009, Thư viện điện tử Trường đại học Dân lập Hải Phòng chính thức ra mắt bạn đọc. Năm 2011, Thư viện số Dspace Trường đại học Dân lập Hải Phòng phiên bản mới ra đời trên cơ sở nâng cấp từ bản cũ với nhiều tính năng hơn, khả năng tương tác và chia sẻ dữ liệu cũng tốt hơn.
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tài liệu được số hóa, cập nhật thường xuyên với nhiều tài liệu giá trị, Thư viện số Dspace được bạn đọc đánh giá cao. Hằng năm, Thư viện số Dspace Trường đại học Dân lập Hải Phòng thu hút hơn 220.000 lượt tìm kiếm và hơn 156.000 lượt download.
Để giúp người dùng khai thác tối đa các tính năng và giá trị của Thư viện số Dspace, Trung tâm Thông tin Thư viện thường xuyên cử cán bộ tham gia các khóa tập huấn chuyênmôn về thư viện điện tử. Bên cạnh đó, Trung tâm xây dựng kênh thông tin hỗ trợ bạn đọc trong và ngoài nhà trường. Đó là fanpage hỗ trợ download tài liệu điện tử và chuyên mục “Mỗi ngày một cuốn sách” trên Website nhà trường. Hằng năm, Trung tâm đều tổ chức các lớp hướng dẫn kỹ năng khai thác và sử dụng thư viện, trong đó có Thư viện số Dspace cho tân sinh viên, giúp sinh viên khóa mới hiểu và khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin quý giá của Thư viện số.
Thư viện số Dspace Trường đại học Dân lập Hải Phòng còn chia sẻ nguồn tài nguyên điện tử của mình cho nhiều độc giả và thư viện trong nước.
Bài và ảnh: THANH THẢO
