(HPĐT)- Quy mô hoạt động nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê các đơn vị làm kế toán thay vì lập bộ phận nhân sự riêng làm việc này. Biện pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, bảo đảm hiệu quả đối với hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán được đào tạo thường xuyên để nâng cao tay nghề.
Là doanh nghiệp vận tải quy mô nhỏ chỉ với 2 ô tô tải chở hàng rời, Công ty CP vận tải Hải Nam (quận Hải An) nhiều lần gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự vị trí kế toán. Anh Nguyễn Ngọc Hùng, Giám đốc công ty cho biết: Hoạt động kế toán của doanh nghiệp vận tải khá phức tạp, bao gồm hoạt động kế toán nội bộ, tiền lương, thu, chi của đơn vị, tổng hợp báo cáo các đơn hàng vận chuyển của đối tác. Bởi vậy, khi tuyển dụng kế toán, công ty thường lựa chọn những ứng viên có kinh nghiệm. Nhưng những người này lại yêu cầu mức lương khá cao từ 12 triệu đến 15 triệu đồng/tháng, trong khi doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, khó phân bổ tiền lương cao cho vị trí này.
Cũng ở hoàn cảnh khó khăn như trên, chị Vũ Quỳnh Trang, chủ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp ở phường Anh Dũng (quận Dương Kinh) chia sẻ: Doanh nghiệp có hơn 40 lao động, chủ yếu khoán theo từng công trình. Số lượng cán bộ cơ hữu chỉ vỏn vẹn 6 người. Mỗi khi cần tuyển vị trí kế toán, công ty yêu cầu ứng viên bắt buộc phải kiêm nhiệm thêm phần việc của nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh. Song, chỉ sau khoảng một đến hai tuần làm việc, họ đều đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động. Sau nhiều lần tuyển dụng không được, chị Trang quyết định thuê khoán một đơn vị chuyên biệt làm dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp. Hằng tháng, đơn vị này cử 1 hoặc 2 người tiếp nhận, xử lý toàn bộ sổ sách của công ty, nhập lưu dữ liệu đầy đủ theo đúng quy định.
Đây cũng là cách được nhiều doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ lựa chọn sử dụng khi buộc phải cắt giảm chi phí vận hành do ảnh hưởng sau dịch bệnh COVID-19. Trung bình, đối với một doanh nghiệp siêu nhỏ dưới 10 lao động, mỗi tháng chi phí cho dịch vụ kế toán chỉ khoảng 2 triệu đồng, thấp hơn nhiều so với tuyển dụng kế toán chuyên nghiệp. Thời gian làm sổ sách, kế toán thường kéo dài từ 1 đến 2 ngày. Theo chị Nguyễn Kim Dung, Giám đốc công ty kế toán Bình Minh (quận Hải An), nhân viên các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế thường được đào tạo chuyên nghiệp, cập nhật liên tục các quy định pháp luật mới liên quan đến thuế, kế toán, nên có thể bổ sung sổ sách, cách thức báo cáo đúng theo quy định mới, tránh những rủi ro pháp lý, lại tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.
Một trong những yêu cầu quan trọng của hoạt động kế toán là bảo đảm tính hệ thống xuyên suốt trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, có thể tổng hợp bức tranh tài chính, giúp người điều hành có những điều chỉnh kịp thời trong phân bổ nguồn lực hoạt động. Để thực hiện việc này, đòi hỏi có hệ thống phần mềm chuyên dụng phù hợp với từng ngành nghề, cũng như đặc trưng mô hình quản lý, hoạt động của từng doanh nghiệp. Vì vậy, rất ít doanh nghiệp nhỏ có thể đầu tư hàng trăm triệu đồng để hoàn thiện hệ thống phần mềm, kho lưu trữ dữ liệu phục vụ lĩnh vực kế toán. Do đó, việc thuê trọn gói các đơn vị kế toán là giải pháp tiện lợi, nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ, có vốn điều lệ hoạt động còn hạn chế.
Với phương pháp này, các doanh nghiệp có thể tận dụng toàn bộ hệ thống lưu trữ của các đơn vị kế toán, yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính chi tiết theo tháng, quý hoặc báo cáo theo từng dự án. Tuy nhiên, do hệ thống máy chủ lưu trữ nằm ở các đơn vị cung cấp dịch vụ, nên khi sử dụng dịch vụ này, các doanh nghiệp cần lưu ý những nội dung thông tin cần bảo mật, cũng như phương án giải quyết thông tin kế toán khi hợp đồng giữa hai bên chấm dứt./.
Bài và ảnh: MINH AN
