Đơn giản hóa nhiều thủ tục đất đai sau 90 ngày làm sạch dữ liệu

Hơn 1 triệu thửa đất có dữ liệu, bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống”

Anh Đỗ Văn Toản ở phường Dương Kinh cho biết: Đầu tháng 12/2025, anh tới Trung tâm Phục vụ hành chính công phường để làm thủ tục cấp giấy phép xây dựng nhà ở. Tại đây, anh được cán bộ hướng dẫn, thửa đất của gia đình đã có dữ liệu thông tin điện tử, nên khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, anh không phải nộp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Theo Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hồng Bàng Đinh Tuấn Dũng, đối với các loại giấy tờ được tích hợp trên hệ thống VneiD, như giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, căn cước công dân... người dân đến làm thủ tục hành chính về đất đai tại chi nhánh sẽ không phải nộp bản photo.

Người dân không phải nộp thêm bản photo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất đối với những thửa đất được xây dựng cơ sở dữ liệu và đồng bộ cơ sở dữ liệu dân cư. Đây là một trong những kết quả thấy rõ nhất từ chiến dịch 90 ngày làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố. Tại hội nghị tổng kết phong trào thi đua “chiến dịch 90 ngày làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai" do Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an tổ chức ngày 11/12/2025, Hải Phòng là địa phương được biểu dương khen thưởng đạt thành tích xuất sắc, hoàn thành sớm trước thời hạn.

Ông Phạm Thanh Hải, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai cho biết, thực hiện kế hoạch 90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường thành lập Ban Chỉ đạo gồm các đồng chí lãnh đạo sở, lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai, cán bộ chuyên môn, lãnh đạo UBND xã, phường, đặc khu và công chức liên quan. Các nhóm zalo được thành lập để thông tin kết quả hằng ngày; tiến độ các địa phương thực hiện theo kế hoạch của UBND thành phố. Văn phòng rà soát, phân loại và bàn giao dữ liệu đến 114 xã, phường, đặc khu để rà soát, điều tra, thu thập, bổ sung thông tin.

Theo báo cáo của Sở Nông nghiệp và Môi trường, trước thực hiện chiến dịch chỉ có 665,435 thửa đất có dữ liệu, trong đó có 50.000 chủ sử dụng đất được rà soát, đồng bộ dữ liệu đất đai và dân cư. Thực hiện chiến dịch, từ ngày 1/9/2025 đến ngày 19/11/2025, Sở Nông nghiệp và Môi trường trích xuất dữ liệu đất đai hiện có và chuyển danh sách chủ sử dụng đất, thông tin thửa đất cần làm sạch đến Cục C06 (Bộ Công an) với tổng số 1.218.469 chủ sử dụng đất, tương ứng với 1.114.746 thửa đất. Kết quả, 96,2% số thửa đất được làm sạch, trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Về chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai hiện có, đến ngày 19/11/2025, Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện xong việc chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai về hồ sơ địa chính, mã đơn vị hành chính, số hiệu tờ bản đồ, địa chỉ theo đơn vị hành chính mới. Trong đó, bản đồ địa chính được chỉnh lý sau khi sắp xếp đơn vị hành chính đối với 8.955 tờ bản đồ địa chính khu vực phía tây và 7.945 tờ bản đồ địa chính đang được xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tổng thể khu vực phía đông thành phố. Văn phòng Đăng ký đất đai hoàn thành rà soát, phân loại dữ liệu theo các tiêu chí hướng dẫn. 100% số thửa đất có trong cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trung ương. Hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu đất đai sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, bổ sung thông tin mã định danh đối với 266.771 thửa đất.

Rà soát, tái cấu trúc nhiều thủ tục đất đai

Để bảo đảm chất lượng dữ liệu, trong quá trình thực hiện, Sở Nông nghiệp và Môi trường kịp thời hướng dẫn các địa phương tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, như rà soát, thu thập, quét, chụp giấy chứng nhận, thẻ căn cước, căn cước công dân của các chủ sử dụng đất chưa được xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai; bổ sung thông tin chủ sử dụng đất theo danh sách, rà soát chuyển về Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) những trường hợp không tìm thấy thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đến khi chiến dịch hoàn thành. Đối với trường hợp giấy chứng nhận không thu thập được do người sử dụng đất đang thế chấp tại ngân hàng, Sở Nông nghiệp và Môi trường có văn bản đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu gửi danh sách đến các tổ chức tín dụng trên địa bàn thành phố để cung cấp giấy chứng nhận; đề nghị Ngân hàng Nhà nước khu vực 6 chỉ đạo tổ chức tín dụng phối hợp cung cấp giấy chứng nhận của người sử dụng đất đang thế chấp theo đề nghị của UBND các địa phương hoặc của người sử dụng đất. Sau khi kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu, loại bỏ trường hợp trùng do đã có cơ sở dữ liệu đất đai, chủ sử dụng đất đã chết và các loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ không thể cập nhật (như giấy chứng nhận do Sở Xây dựng cấp), Văn phòng Đăng ký đất đai cập nhật dữ liệu thửa đất lên phần mềm hệ thống thông tin đất đai...

Ngoài cơ quan chức năng, chính quyền các xã, phường, đặc khu vào cuộc tích cực. Chủ tịch UBND xã Kim Thành Nguyễn Văn Nghiệp cho biết: Xã Kim Thành rà soát, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai đã xây dựng qua các thời kỳ là hơn 8.600 thửa đất. UBND xã Kim Thành thành lập 6 tổ công tác. Các tổ công tác tiến hành cập nhật đầy đủ thông tin của chủ sử dụng đất từ giấy chứng nhận, căn cước công dân; bổ sung tài sản trên đất, mã các loại đất.

Trên cơ sở kết quả rà soát dữ liệu, Sở Nông nghiệp và Môi trường tái cấu trúc quy trình, thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất để cắt giảm các hồ sơ giấy; sử dụng các thông tin, dữ liệu đã có, chia sẻ cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương với cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu khác trong giải quyết thủ tục hành chính về đất đai và tài sản gắn liền với đất của người dân và doanh nghiệp.

Sở Nông nghiệp và Môi trường tham mưu UBND thành phố phê duyệt phương án tái cấu trúc 57 quy trình giải quyết thủ tục hành chính, trong đó 35 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp tỉnh, 17 thủ tục cấp xã và 5 quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giao dịch bảo đảm.

Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ động, phối hợp thực hiện rà soát, tái cấu trúc đối với 114 thủ tục hành chính yêu cầu thành phần hồ sơ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Sự nỗ lực của các cấp, ngành và chính quyền địa phương trong triển khai Chiến dịch 90 ngày làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai đã tạo nền tảng quan trọng cho chuyển đổi số quản lý đất đai và cải cách thủ tục hành chính.