“Gỡ vướng” trong đồng bộ cơ sở dữ liệu dân cư

Tổ công tác BHXH huyện An Dương trực tiếp xuống địa bàn rà soát, xác minh thông tin để khớp với cơ sở dữ liệu dân cư.

Tập trung nguồn lực rà soát, xác minh

Theo thống kê của BHXH thành phố, trong tổng số khoảng 50.000 người chưa được xác thực, đồng bộ CSDL, có khoảng 28.000 trường hợp chưa thu thập được số định danh cá nhân (ĐDCN)/căn cước công dân (CCCD); hơn 22.000 trường hợp gồm: trẻ em, học sinh có số ĐDCN/CCCD chưa được nhập đăng ký thường trú lần đầu, sai lệch thông tin, người đã mất nhưng chưa được báo giảm kịp thời, có người đi khỏi địa phương...

Đây đều là trường hợp thuộc diện “phức tạp”, phải xuống trực tiếp các xã, phường, thị trấn để làm việc cùng các bên liên quan để giải quyết, tháo gỡ. Trước tình hình trên, đầu tháng 8-2023, BHXH thành phố ban hành Quyết định thành lập Tổ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, giám sát thực hiện “làm sạch” thông tin người tham gia BHXH, BHYT tại BHXH các quận, huyện; phân công nhiệm vụ cụ thể tới từng thành viên; lên kế hoạch và triển khai làm việc cụ thể theo nhóm tại BHXH các quận, huyện”, Phó giám đốc BHXH thành phố Mạc Thanh Giang thông tin.

Từ tháng 8 đến nay, BHXH huyện An Dương tổ chức 16 tổ công tác trực tiếp xuống 16 xã, thị trấn làm công tác rà soát dữ liệu người tham gia bảo hiểm. Theo Giám đốc BHXH huyện An Dương Nguyễn Văn Triển, khi xuống địa bàn, cơ quan BHXH họp với địa phương, đề nghị UBND xã cung cấp danh sách, thông tin liên lạc với các trưởng thôn, bí thư chi bộ. Trên cơ sở đó, tổ công tác của BHXH huyện cùng các cán bộ cơ sở trực tiếp xuống địa bàn rà soát dữ liệu người tham gia BHXH, BHYT tại các xã để xác thực thông tin, đồng thời tuyên truyền chính sách BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình đến người dân. Nhờ đó, đến nay toàn huyện có hơn 209.000/gần 215.000 người được xác thực, đồng bộ CSDL, đạt tỷ lệ 97,5%.

Tại quận Ngô Quyền, hiện có gần 140.000 trường hợp hoàn thành xác thực CSDL quốc gia về dân cư (đạt tỷ lệ 95,27%). Các trường hợp chưa xác thực, đồng bộ được là do người tham gia BHXH, BHYT có nơi thường trú ở tỉnh, thành phố khác hoặc kê khai thông tin trên hệ thống dữ liệu phần mềm quản lý thu của cơ quan BHXH không đúng, khớp với CSDL quốc gia về dân cư; nhiều người đang hưởng hưu trí, trường hợp bảo trợ xã hội trên địa bàn thành phố chưa đủ thông tin căn cước công dân (CCCD), định danh cá nhân hoặc có thông tin trên dữ liệu cơ quan BHXH quản lý không đúng, khớp với thông tin trên CCCD được xác thực đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư… Trước khó khăn trên, BHXH quận phối hợp Công an quận, UBND các phường tăng cường xuống cơ sở; thông báo, gửi danh sách người tham gia tới các đơn vị quản lý tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên địa bàn. Sau đó đề nghị đơn vị kê khai thông tin số định danh cá nhân/CCCD theo mẫu hướng dẫn gửi lên cơ quan BHXH để cập nhập thông tin vào phần mềm thu. Người dân, người lao động khi đến giao dịch tại cơ quan BHXH đều được cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn kê khai hoặc thay đổi CCCD, cập nhật thông tin đầy đủ vào hệ thống.

Nỗ lực khắc phục khó khăn, vướng mắc

Với tinh thần vào cuộc chủ động, quyết liệt, ngành BHXH đang gần “về đích” trong công tác rà soát, xác minh, “làm sạch” dữ liệu. Tuy nhiên, qua thực tế triển khai tổ công tác xuống địa bàn, BHXH các quận, huyện phát hiện một số bất cập như: có nhiều người họ, tên giống nhau nhưng năm sinh khác nhau, rất khó tìm và gặp trực tiếp do họ đi làm; việc rà soát, xác minh rất mất thời gian và công sức do địa bàn xa xôi…

Nhằm khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong rà soát, xác thực CSDL, BHXH thành phố đề nghị Công an thành phố tiếp tục chỉ đạo Công an quận, huyện phối hợp BHXH quận, huyện rà soát, “làm sạch” dữ liệu; có giải pháp hỗ trợ tra cứu thông tin số ĐDCN/CCCD đối với các trường hợp tham gia BHXH, BHYT tại BHXH Hải Phòng có hộ khẩu thường trú tại tỉnh ngoài (trong đó có thân nhân cán bộ, chiến sĩ Công an). Đối với trường hợp đã có số ĐDCN/CCCD nhưng chưa được xác thực và đồng bộ với CSDL quốc gia về dân cư, tăng cường tuyên truyền, vận động, đôn đốc cha, mẹ nhóm trẻ em, học sinh đã đăng ký khai sinh được cấp thẻ BHYT nhưng chưa đăng ký thường trú thực hiện đăng ký thường trú theo quy định. Đối với trường hợp sai thông tin giữa số ĐDCN/CCCD với CSDL quốc gia về dân cư, tiến hành rà soát, xác định và điều chỉnh đúng thông tin.

Bên cạnh đó, BHXH thành phố đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo Phòng Tư pháp các quận, huyện, công chức tư pháp cấp xã phối hợp rà soát, tra cứu số ĐDCN của các trường hợp trẻ em dưới 6 tuổi chưa có số ĐDCN (danh sách chi tiết do BHXH các quận, huyện cung cấp), chuyển về cơ quan BHXH để kịp thời cập nhật theo quy định. Đồng thời, công chức tư pháp cấp xã phối hợp cung cấp cho cơ quan BHXH quận, huyện danh sách khai tử theo tháng để quản lý người tham gia và thụ hưởng chế độ BHXH, BHYT. “BHXH thành phố tiếp tục phối hợp với các sở, ngành để tích hợp, kết nối, chia sẻ thông tin, dữ liệu người tham gia bảo hiểm; phối hợp với đơn vị quản lý người tham gia BHXH, BHYT và UBND các quận, huyện, xã, phường, thị trấn để tuyên truyền vận động người tham gia cung cấp bổ sung số CCCD/ĐDCN, cập nhật thông tin CCCD/ĐDCN của người tham gia vào cơ sở dữ liệu của bảo hiểm bảo đảm việc đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư” - Phó giám đốc BHXH Hải Phòng Mạc Thanh Giang nêu rõ./.