Hải Phòng hướng dẫn quy trình bầu, cho thôi nhiệm vụ trưởng thôn, tổ trưởng dân phố

Theo công văn hướng dẫn của Sở Nội vụ, chậm nhất 20 ngày trước ngày tổ chức cuộc họp cộng đồng dân cư để bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, Chủ tịch UBND cấp xã phải ban hành quyết định tổ chức bầu cử, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện. Chậm nhất 10 ngày trước ngày họp, UBND cấp xã thành lập Tổ bầu cử sau khi thống nhất với Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp.

Danh sách người ứng cử do Ban Công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố dự kiến, thống nhất với cấp ủy chi bộ trước khi quyết định danh sách chính thức. Tại cuộc họp cộng đồng dân cư, đại diện hộ gia đình thảo luận, thống nhất danh sách ứng cử và lựa chọn hình thức biểu quyết bằng giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Người trúng cử phải được trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định đã được cộng đồng dân cư thông qua kèm hồ sơ, UBND cấp xã xem xét, quyết định công nhận người trúng cử hoặc quyết định bầu lại. Trường hợp không ban hành quyết định công nhận hoặc quyết định bầu lại, UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do. Người được bầu chính thức thực hiện nhiệm vụ khi có quyết định công nhận của UBND cấp xã.

Đối với việc cho thôi làm trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, việc này được xem xét khi người giữ chức vụ có nguyện vọng xin thôi vì lý do sức khỏe, hoàn cảnh gia đình hoặc lý do cá nhân khác; hoặc khi không còn được nhân dân tín nhiệm, không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quy định và trong các trường hợp khác theo hướng dẫn. Trường hợp có ít nhất 50% tổng số hộ gia đình hoặc đại diện hộ gia đình kiến nghị, Trưởng ban Công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố đề nghị Chủ tịch UBND cấp xã xem xét.

Quyết định cho thôi làm nhiệm vụ được thông qua khi có trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định của cộng đồng dân cư, UBND cấp xã xem xét, công nhận kết quả. Trong vòng 60 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận cho thôi làm nhiệm vụ, UBND cấp xã quyết định tổ chức bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố mới. Trong thời gian khuyết chức danh, địa phương thống nhất với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp để cử người làm nhiệm vụ lâm thời.

Sở Nội vụ lưu ý, đối với thôn, tổ dân phố không thực hiện sắp xếp, tổ chức lại và không thay đổi nhân sự, nếu đã được UBND cấp xã quyết định kéo dài nhiệm kỳ trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố để thống nhất với nhiệm kỳ chi bộ giai đoạn 2025 - 2030 thì không tổ chức bầu lại. Việc bầu mới thực hiện vào năm 2030 hoặc khi có thay đổi nhân sự theo quy định.

Đối với thôn, tổ dân phố thực hiện sắp xếp, tổ chức lại hoặc khuyết nhân sự và đã được chỉ định người làm nhiệm vụ lâm thời, việc bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố phải hoàn thành trong thời hạn không quá 6 tháng kể từ ngày có quyết định chỉ định lâm thời.

Sở Nội vụ đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu phối hợp chặt chẽ với Mặt trận Tổ quốc và các cơ quan liên quan, bảo đảm việc bầu, cho thôi làm nhiệm vụ trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố đúng trình tự, thủ tục, phát huy quyền làm chủ trực tiếp của nhân dân và duy trì hoạt động thường xuyên, liên tục tại cơ sở.

Việc hướng dẫn được thực hiện căn cứ Quyết định số 78/2026/QĐ-UBND của UBND thành phố về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố, có hiệu lực từ ngày 5/10/2026.