Cải cách hành chính

Hải Phòng sắp khép lại mô hình công chứng công lập

PHONG TUYẾT • 31/08/2026 08:00

Hải Phòng chuẩn bị chuyển đổi 2 Phòng Công chứng công lập cuối cùng thành Văn phòng Công chứng, khép lại mô hình công chứng nhà nước trên địa bàn thành phố.

00:00

Phòng Công chứng số 1 thành phố Hải Phòng tổ chức thực hiện việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch theo quy định của pháp luật.

Chuyển thành đơn vị ngoài công lập

Phòng Công chứng số 1 thành phố Hải Phòng và Phòng Công chứng số 2 thành phố Hải Phòng vốn là Phòng Công chứng số 1 tỉnh Hải Dương và Phòng Công chứng số 2 tỉnh Hải Dương được đổi tên từ ngày 1/7/2025.

Đây là 2 đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp Hải Phòng, có chức năng tổ chức thực hiện việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch theo quy định của pháp luật và đều là các đơn vị tự chủ, tự bảo đảm chi thường xuyên.

Tháng 6/2026, UBND thành phố Hải Phòng đã quyết định phê duyệt 2 đề án chuyển đổi Phòng Công chứng số 1 thành phố Hải Phòng và Phòng Công chứng số 2 thành phố Hải Phòng thành các Văn phòng công chứng.

Theo đề án, dự kiến tên gọi của Văn phòng Công chứng sau khi chuyển đổi là “Văn phòng Công chứng Tây Hải Phòng”, Trưởng Văn phòng Công chứng dự kiến là Công chứng viên Phạm Thị Mai Trang, hiện là Phó Trưởng Phòng Công chứng số 1 thành phố Hải Phòng. Phòng Công chứng số 2 dự kiến chuyển đổi thành “Văn phòng Công chứng Bắc Hải Phòng”, Trưởng Văn phòng Công chứng là công chứng viên Lê Thị Dung, hiện là Trưởng Phòng Công chứng số 2.

Phòng Công chứng số 1 thành phố Hải Phòng dự kiến chuyển đổi thành “Văn phòng Công chứng Tây Hải Phòng”.

Trên địa bàn thành phố Hải Phòng có 74 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có 2 phòng công chứng là Phòng Công chứng số 1, Phòng Công chứng số 2 thành phố và 72 Văn phòng Công chứng hoạt động theo loại hình công ty hợp danh được phân bố tại 114 xã, phường, đặc khu. Khi chuyển đổi 2 Phòng Công chứng số 1, số 2 thành mô hình tư nhân, Hải Phòng sẽ không còn phòng công chứng công lập.

Theo Sở Tư pháp Hải Phòng, từ khi được thành lập đến nay, 2 Phòng Công chứng đã đáp ứng cơ bản nhu cầu công chứng của người dân, phù hợp với điều kiện xã hội của từng thời kỳ. Tuy nhiên, tại thời điểm này, mô hình hoạt động của Phòng Công chứng chưa phát huy được hết hiệu quả trong điều kiện xã hội hóa hoạt động công chứng như hiện nay.

Việc chuyển đổi các Phòng Công chứng thành Văn phòng Công chứng nhằm thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng, giảm tải cho các cơ quan nhà nước trong việc cung cấp dịch vụ công; đồng thời, phục vụ tốt hơn nhu cầu ngày càng lớn của người dân, đẩy mạnh cải cách tư pháp, giúp ổn định và phát triển đất nước.

Chuẩn bị kỹ lưỡng

Phòng Công chứng số 2 thành phố Hải Phòng dự kiến chuyển đổi thành “Văn phòng Công chứng Bắc Hải Phòng”.

Hiện nay, các ngành, đơn vị liên quan đang chuẩn bị để thực hiện chuyển đổi 2 Phòng Công chứng số 1 và số 2.

Tới đây, khi UBND thành phố Hải Phòng ban hành quyết định chuyển đổi Phòng Công chứng số 1, số 2, Văn phòng Công chứng được chuyển đổi thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. 2 Phòng Công chứng cũng chấm dứt hoạt động tại thời điểm Quyết định chuyển đổi Phòng Công chứng thành Văn phòng Công chứng có hiệu lực.

Các vấn đề về sắp xếp viên chức, người lao động; xử lý trụ sở, tài sản công, bàn giao hồ sơ và xử lý tài chính là những vấn đề được quan tâm giải quyết.

Tại Phòng Công chứng số 1, đa số các công chứng viên, viên chức, người lao động có nguyện vọng và nhất trí tiếp tục làm việc tại Văn phòng Công chứng sau khi chuyển đổi. Một số người không tiếp tục làm việc, có nguyện vọng chuyển công tác khác.

Ở Phòng Công chứng số 2, các công chứng viên, chuyên viên, văn thư lưu trữ, kế toán, nhân viên là viên chức, lao động hợp đồng đều mong muốn tiếp tục ký hợp đồng làm việc với Văn phòng Công chứng sau chuyển đổi.

Văn phòng Công chứng sau chuyển đổi sẽ ký hợp đồng lao động với người lao động có nguyện vọng tiếp tục làm việc tại Văn phòng và giải quyết chế độ, chính sách cho viên chức, người lao động theo đúng quy định.

Bà Lê Thị Dung, Trưởng Phòng Công chứng số 2 thành phố Hải Phòng chia sẻ các công chứng viên, chuyên viên, nhân viên đều chấp thuận chủ trương chuyển đổi. Dù có chút tâm tư sau nhiều năm công tác nhưng chúng tôi vẫn đang chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt để bảo đảm hoạt động ổn định, hiệu quả hơn theo mô hình mới. Hiện chỉ còn việc xử lý tài chính vẫn đang chờ quy định mới từ Trung ương.

Việc chuyển đổi hồ sơ cũng sẽ được bảo đảm thuận tiện, không thất lạc, hư hỏng hay làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng. 2 Văn phòng Công chứng mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ trong hoạt động công chứng và tiếp nhận toàn bộ hồ sơ công chứng của 2 Phòng Công chứng được chuyển đổi.

Phòng Công chứng số 1 đang quản lý và lưu trữ 283.456 hồ sơ công chứng của phòng cùng toàn bộ 23.082 hồ sơ lưu trữ của Văn phòng Công chứng Nguyễn Thắng đã chấm dứt hoạt động. Phòng Công chứng số 2 đang lưu trữ 75.000 hồ sơ công chứng ở 5 kho với tổng diện tích khoảng 120 m².

Về trụ sở, khi có quyết định chuyển đổi, 2 Phòng Công chứng sẽ thực hiện bàn giao toàn bộ tài sản cho thành phố. Văn phòng Công chứng sau chuyển đổi thực hiện thủ tục đăng ký thuê theo quy định.

Việc chuyển đổi 2 Phòng Công chứng công lập cuối cùng ở Hải Phòng không chỉ khép lại mô hình công chứng công lập trên địa bàn thành phố, mà còn mở ra hướng đi mới cho hoạt động công chứng xã hội hóa và hành trình mới của đội ngũ công chứng viên, viên chức, người lao động tại các đơn vị này.

Theo Nghị định số 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, căn cứ mức tự chủ tài chính của Phòng công chứng, lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương được thực hiện như sau:

- Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư: Chậm nhất là 31/12/2026

- Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên: Chậm nhất là ngày 31/12/2027

- Đối với các Phòng công chứng không thuộc 2 trường hợp trên: Chậm nhất là ngày 31/12/2028.

UBND cấp tỉnh căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định này, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng của địa phương phù hợp với lộ trình trên.

PHONG TUYẾT

Bài liên quan

Triển khai thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng

Ngày 23/6/2026, UBND thành phố Hải Phòng ban hành Kế hoạch số 231/KH-UBND triển khai thi hành Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng trên địa bàn thành phố.

Đọc tiếp

Hải Phòng sắp khép lại mô hình công chứng công lập

Chuyển thành đơn vị ngoài công lập

Chuẩn bị kỹ lưỡng

Cải cách hành chính

Phòng Công chứng

Văn phòng Công chứng

Xã hội hóa công chứng

Công chứng

Sở Tư pháp Hải Phòng

Triển khai thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng

Không để 'lỗ hổng' từ khâu công chứng

Quy định hủy bỏ hợp đồng mua bán đã công chứng

Ký kết phối hợp nâng cao hiệu quả quản lý công chứng

Hải Phòng tiến tới không còn phòng công chứng nhà nước

Kết thúc hoạt động phòng công chứng các địa phương chậm nhất tháng 12/2028

Văn phòng công chứng, công chứng viên gặp khó vì một số quy định của Luật Công chứng năm 2014

Không để 'lỗ hổng' từ khâu công chứng

Quy định hủy bỏ hợp đồng mua bán đã công chứng

Ký kết phối hợp nâng cao hiệu quả quản lý công chứng

Hải Phòng tiến tới không còn phòng công chứng nhà nước

Kết thúc hoạt động phòng công chứng các địa phương chậm nhất tháng 12/2028

Văn phòng công chứng, công chứng viên gặp khó vì một số quy định của Luật Công chứng năm 2014

Giữ 'lửa' nhân lực cấp xã

Hải Phòng phân cấp thẩm định quy hoạch, phát huy vai trò cấp xã

Hải Phòng nghiên cứu xây dựng khu kinh tế đặc biệt, đơn vị hành chính cấp xã hạt nhân

Đánh giá cán bộ bằng KPI - Cần gắn năng lực thực chất với thu nhập xứng đáng

Hải Phòng nỗ lực cắt giảm thời gian làm thủ tục hành chính

Hải Phòng phát động sáng kiến đột phá, tăng tốc cải cách hành chính

Công chức Hải Phòng sẽ thi cải cách hành chính: Tình huống - Giải pháp phục vụ

Hải Phòng giảm thời gian giải quyết từ 50% trở lên hơn 1.900 thủ tục hành chính