Lợi ích kép từ số hóa trong tuyển sinh đầu cấp

Lợi ích thiết thực

Từng gắn với cảnh phụ huynh xếp hàng nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ trong những ngày cao điểm, tuyển sinh đầu cấp nay đã có bước chuyển khi được thực hiện trên môi trường số. Chỉ với thiết bị kết nối internet, phụ huynh có thể đăng ký cho con ngay tại nhà, còn nhà trường giảm áp lực tiếp nhận, xử lý hồ sơ.

Là một trong những phụ huynh vừa hoàn thành đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho con tại Trường Tiểu học Nguyễn Thượng Hiền (phường Ngô Quyền), chị Đồng Thị Mai cho biết, việc đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn nhiều so với nộp hồ sơ trực tiếp trước đây. Các thông tin của học sinh đã được cập nhật trên hệ thống nên phụ huynh chủ yếu kiểm tra, bổ sung một số nội dung cần thiết và gửi hồ sơ trực tuyến. Chỉ sau ít phút thao tác, việc đăng ký đã hoàn tất, đồng thời có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống.

Cùng chung cảm nhận, anh Nguyễn Văn Thạch, có con đăng ký vào Trường THCS Tô Hiệu (phường Lê Chân), đánh giá cao sự tiện lợi của phương thức tuyển sinh mới. "Trên cơ sở mã định danh và mật khẩu do nhà trường cung cấp, tôi chỉ cần đăng nhập hệ thống, nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn rồi gửi hồ sơ. Toàn bộ quá trình từ lúc truy cập đến khi hoàn thành chỉ mất vài phút. Điều thuận tiện nhất là không phải trực tiếp đến trường, không phải chờ đợi hay xin nghỉ làm. Chỉ cần có điện thoại hoặc máy tính kết nối internet là có thể đăng ký ở bất cứ thời điểm nào trong ngày", anh Thạch chia sẻ.

Đối với các cơ sở giáo dục, lợi ích của tuyển sinh trực tuyến rất rõ nét. Theo cô Lại Thị Ánh Thu, Phó Hiệu trưởng Trường Tiểu học Nguyễn Tri Phương (phường Hồng Bàng), số lượng tuyển sinh lên tới hàng trăm hồ sơ được tiếp nhận, phân loại và lưu trữ bằng dữ liệu điện tử giúp giảm khối lượng giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời hạn chế tình trạng tập trung đông người trong những ngày cao điểm tuyển sinh. Công tác thống kê, tổng hợp dữ liệu được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn.

Theo thống kê của ngành giáo dục và đào tạo thành phố, năm học mới có gần 140.000 học sinh tiểu học và THCS đầu cấp. Khi phụ huynh đăng ký trực tuyến, không chỉ các gia đình được hưởng lợi mà các nhà trường cũng giảm áp lực đáng kể trong việc tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ.

Thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục

Không chỉ mang lại nhiều thuận lợi cho phụ huynh, tuyển sinh đầu cấp trực tuyến còn là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành giáo dục và đào tạo thành phố. Để phương thức này phát huy hiệu quả, các nhà trường đã chủ động chuẩn bị từ sớm, đồng hành, hỗ trợ phụ huynh trong suốt quá trình đăng ký.

Tại Trường Tiểu học Hà Kỳ (xã Nguyên Giáp), công tác tuyển sinh trực tuyến được triển khai bài bản, đem lại kết quả tích cực. Thầy Hiệu trưởng Nguyễn Tiến Xiển cho biết, ngay sau khi hệ thống tuyển sinh mở từ ngày 1/7, trường đã khẩn trương thực hiện các phần việc theo kế hoạch. Đến ngày 3/7, toàn bộ 132/132 chỉ tiêu tuyển sinh đã hoàn thành, “về đích” rất sớm so với mốc thời gian.

Kết quả này có được nhờ sự chỉ đạo sát sao của Ban Giám hiệu, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, giáo viên và sự phối hợp chặt chẽ với các trường mầm non trên địa bàn. Hội đồng tuyển sinh chủ động rà soát, cập nhật thông tin học sinh lớp mẫu giáo 5 tuổi trước khi mở cổng đăng ký. Với những phụ huynh làm việc tại các khu công nghiệp, giáo viên linh hoạt liên hệ ngoài giờ để hướng dẫn thao tác, giải đáp vướng mắc, hỗ trợ hoàn tất hồ sơ trực tuyến, bảo đảm không học sinh nào bị lỡ cơ hội đăng ký.

Theo thầy Nguyễn Tiến Xiển, việc hoàn thành chỉ tiêu chỉ sau ba ngày không chỉ thể hiện sự chủ động trong tổ chức tuyển sinh mà còn cho thấy sự đồng thuận, hưởng ứng tích cực của phụ huynh đối với phương thức đăng ký trên môi trường số.

Tại Trường Tiểu học Đinh Tiên Hoàng, cô Nguyễn Thị Bích Ngọc, Hiệu trưởng nhà trường cho biết, tuyển sinh trực tuyến diễn ra thuận lợi nhờ dữ liệu học sinh được rà soát, cập nhật đầy đủ từ trước, cùng với việc đội ngũ giáo viên đã thành thạo ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Theo cô Ngọc, hình thức tuyển sinh này giúp giảm đáng kể hồ sơ giấy, tiết kiệm thời gian cho phụ huynh, nhà trường, đồng thời nâng cao tính chính xác, minh bạch trong toàn bộ quy trình.

Cùng với sự chủ động của các trường, Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố chỉ đạo các trường rà soát, cập nhật dữ liệu học sinh trên hệ thống, tập huấn cán bộ phụ trách tuyển sinh và kịp thời hỗ trợ các trường hợp phát sinh. Việc chuẩn bị đồng bộ về hạ tầng kỹ thuật, nhân lực đang tạo nền tảng để tuyển sinh trực tuyến vận hành thông suốt, an toàn.

Từ ngày 1/7 đến hết ngày 15/7, phụ huynh thực hiện đăng ký tuyển sinh trực tuyến vào lớp 1, lớp 6 trên Cổng thông tin tuyển sinh đầu cấp - Hải Phòng. Công tác tuyển sinh dự kiến hoàn thành trước ngày 30/7. Theo thống kê của Sở Giáo dục và Đào tạo, tính đến ngày 21/7, hệ thống đã tiếp nhận 139.132 hồ sơ đăng ký, đạt 95,23% tổng chỉ tiêu tuyển sinh. Trong đó, cấp tiểu học có 65.580 hồ sơ, đạt 95,84% chỉ tiêu; cấp THCS có 73.552 hồ sơ, đạt 94,7%.

Với tỷ lệ đăng ký trực tuyến đạt trên 95% tính đến ngày 21/7, tuyển sinh đầu cấp trực tuyến còn giúp nâng cao tính công khai, minh bạch, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục.