(HPĐT)- Năm 2022, ngành Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT) thành phố triển khai thí điểm ứng dụng chữ ký số trong ký sổ điểm điện tử, học bạ điện tử tại 11 trường học. Đến nay, các trường THPT đạt tỷ lệ sử dụng chữ ký số gần 88% số học bạ, trường THCS đạt tỷ lệ gần 77%, mang lại những tiện ích như: nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức... Đây được coi là bước khởi đầu thuận lợi để ngành tiếp tục đẩy mạnh chữ ký số trong thời gian tới.
Cán bộ, giáo viên Trường THPT Lê Hồng Phong tìm hiểu, ứng dụng chữ ký số trong công việc.
Ưu thế vượt trội
Trường THPT Lê Hồng Phong là 1 trong 11 trường khối phổ thông được Sở GD-ĐT chọn thí điểm triển khai chữ ký số năm 2022. Điều TS Đinh Hồng Tiệp, Hiệu trưởng nhà trường tâm đắc khi thực hiện thí điểm chữ ký số chính là tính nhanh gọn, tiện lợi, hiệu quả. Thầy Tiệp phân tích, với học bạ giấy, giáo viên thường phải chờ đồng nghiệp hoàn thành ký mới đến lượt, do đó mất nhiều thời gian. Nay, với học bạ điện tử, giáo viên các bộ môn có thể đồng thời ký cùng lúc, đẩy nhanh tiến độ công việc. Hơn nữa, để ký sổ điểm điện tử, học bạ điện tử của một lớp trung bình cần 1/2 ngày, nếu thay bằng chữ ký số chỉ cần vài phút. Như Trường THPT Lê Hồng Phong có 1.389 học sinh chia thành 3 khối, hiệu trưởng ký học bạ giấy một khối (trung bình hơn 400 học sinh) có thể mất hơn một ngày, chưa kể đóng dấu, còn ký số thì chỉ mất có vài phút. Do vậy, thầy Tiệp cho rằng, ngành GD-ĐT nên sớm triển khai đồng loạt tại các trường. Tuy nhiên, khi thực hiện diện rộng, số người sử dụng lớn, do tính bảo mật cao nên khi thay máy tính hoặc luân chuyển nhân sự giữa các trường, phải liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ cài đặt lại máy tính, thay đổi tài khoản người dùng, có thể gặp khó khăn trong công tác phối hợp. Nhà cung cấp cần lường trước tình huống để khắc phục hạn chế này.
Đồng tình quan điểm trên, thầy Lê Thanh Tĩnh, Phó hiệu trưởng Trường THPT Thái Phiên nhận định, việc ứng dụng chữ ký số không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm dùng để in sổ điểm, học bạ cũng như không gian lưu trữ và bảo quản. Cán bộ quản lý, giáo viên có thể duyệt tại nhiều thời điểm, nhiều nơi khác nhau, loại bỏ những sai sót khi viết tay, vào điểm sai, nhầm vị trí, nhất là với những giáo viên cao tuổi. Ngoài ra, số hóa sổ điểm, học bạ, chữ ký điện tử còn giúp tra cứu, tổng hợp, thống kê số liệu… nhanh chóng, dễ dàng hơn. Tuy nhiên, điều khiến thầy Tĩnh băn khoăn là một số cán bộ, giáo viên, nhất là thầy, cô trình độ công nghệ còn hạn chế sẽ có tư tưởng ngại thay đổi. Giai đoạn thí điểm, giáo viên phải triển khai nhiều app với nhiều tài khoản khác nhau, do vậy, nếu triển khai thực tế, phần mềm nên tích hợp tất cả tính năng trong cùng tài khoản để người sử dụng thuận lợi hơn. Cùng với đó, đơn vị cung cấp nên tổ chức tập huấn tại trường để hướng dẫn, giải đáp kịp thời các vướng mắc thực tế...
Tiếp tục đẩy mạnh triển khai
Chánh văn phòng Sở GD-ĐT Trần Tiến Chinh thông tin, năm học 2021- 2022, ngành Giáo dục thành phố tích cực số hóa văn bản, học bạ, sổ điểm thay thế văn bản, hồ sơ tài liệu giấy trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành. Để đẩy mạnh chuyển đổi số trong giáo dục, từ tháng 5-2022, ngành GD-ĐT thí điểm chữ ký số tại 11 trường phổ thông trên địa bàn. Qua thí điểm cho thấy, chữ ký số giúp cán bộ quản lý, giáo viên chủ động, thuận lợi trong ký duyệt học bạ, sổ điểm. Công việc liên quan đến sổ sách điện tử cũng được xử lý nhanh hơn. Kết quả thí điểm cho thấy, 5 trường THPT hoàn thành ký 5.790/6.605 học bạ (đạt tỷ lệ gần 88%); 6 trường THCS hoàn thành ký 4.289/5.586 học bạ (đạt tỷ lệ gần 77%). Đây là bước khởi đầu thuận lợi để ngành tiếp tục đẩy mạnh chữ ký số vốn được coi là nền tảng thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục…
Xác định chuyển đổi số tiếp tục là nhiệm vụ trọng tâm của ngành GD-ĐT thành phố trong năm 2023, Phó giám đốc Sở GD-ĐT Phạm Quốc Hiệu cho biết: Để việc triển khai chữ ký số có hiệu quả, rút kinh nghiệm từ đợt triển khai thí điểm, thời gian tới, Sở tiếp tục bổ sung, nâng cấp trang thiết bị máy tính, hạ tầng công nghệ thông tin tới các trường học; cấp tài khoản ký số để cán bộ, giáo viên thực hiện ký số trên Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử (kế hoạch giáo dục, kế hoạch bài dạy…); tăng cường tổ chức tập huấn nhằm nâng cao năng lực cán bộ, giáo viên trong việc ứng dụng công nghệ, bảo mật thông tin, sử dụng văn bản điện tử và chữ ký số. Sở cũng hoàn thiện các văn bản hướng dẫn triển khai chữ ký số; tích cực phối hợp đơn vị cung cấp dịch vụ bổ sung tính năng tạo tiện lợi cho người sử dụng. Qua đó đẩy mạnh triển khai chữ ký số tới các cơ sở giáo dục trên địa bàn, giúp các nhà trường nâng cao chất lượng chuyển đổi số trong quản lý giáo dục và xử lý hồ sơ, giáo án, học bạ của học sinh./.
Bài và ảnh: BÙI HẠNH
