(HPĐT)- Linh hoạt khai thác hệ thống cơ sở vật chất hiện có và nguồn nhân lực tại chỗ, thời gian qua, ngành Kiểm sát thành phố triển khai mô hình phòng họp không giấy. Đây là bước chuyển trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, bắt nhịp yêu cầu chuyển đổi số để nâng cao chất lượng hoạt động của toàn ngành.
Các đại biểu quét mã QR để truy nhập đường link tham gia cuộc họp không giấy do Viện KSND thành phố tổ chức cuối tháng 3-2023.
Đổi mới hội họp
Với lãnh đạo, kiểm sát viên Viện KSND huyện An Lão, từ tháng 4- 2023, tất cả cuộc họp giao ban liên ngành các cơ quan tư pháp trên địa bàn huyện vào thứ hai đầu tuần được tổ chức theo hình thức phòng họp không giấy. Các thành viên sẽ sử dụng máy tính bảng, máy tính cá nhân truy cập vào tài liệu cuộc họp được gửi trước vào hòm thư điện tử hoặc nhóm Zalo nội bộ thay vì phải in tài liệu giấy và phát đến từng người như trước. Theo Viện trưởng Viện KSND huyện An Lão Phạm Văn Bạch, trên cơ sở tính toán, việc trang bị thiết bị điện tử (máy tính bảng) cho các cá nhân để tổ chức phòng họp không giấy sẽ giảm chi phí mua văn phòng phẩm, in ấn các văn bản, tài liệu, báo cáo. Do vậy, đơn vị từng bước tiết kiệm chi để trang bị máy tính bảng cho từng người, trước hết mua 6 máy tính bảng cho lãnh đạo đơn vị và các kiểm sát viên. Qua triển khai các cuộc họp không giấy tờ, đơn vị nhận thấy thời gian chuẩn bị họp rút ngắn. Cán bộ, kiểm sát viên đơn vị kịp thời cập nhật tài liệu, nắm bắt thông tin, đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả hội họp và điều hành công việc tại đơn vị.
Trước đó vào cuối tháng 3-2023, Viện KSND thành phố tổ chức thí điểm hội nghị tổng kết việc ứng dụng công nghệ thông tin năm 2022, triển khai nhiệm vụ đột phá năm 2023 bằng hình thức phòng họp không giấy. Với điện thoại thông minh có cài đặt phần mềm quét mã QR, các đại biểu dự hội nghị truy cập lấy tài liệu, điểm danh, đăng ký phát biểu tham luận, cũng như truy cập vào đường link để đánh giá chất lượng cuộc họp. Theo Chánh văn phòng Viện KSND thành phố Nguyễn Thị Liên, để tổ chức hội nghị theo mô hình này, tổ giúp việc Ban chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát Hải Phòng xây dựng cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu cuộc họp, đồng thời tạo các mã QR phục vụ việc truy xuất tài liệu, đăng nhập phòng họp… Thành công của hội nghị khẳng định tính đúng đắn trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo chuyển đổi số hoạt động hội họp của lãnh đạo Viện KSND thành phố và sự nỗ lực, cố gắng của các thành viên tổ giúp việc, tạo tiền đề để triển khai nhân rộng tới toàn ngành thời gian tới.
Thêm việc cũng phải làm
Anh Nguyễn Vương Hoàng, Kiểm sát viên phòng 1 (Viện KSND thành phố) cho biết: Mô hình phòng họp không giấy giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn tài liệu đồng thời việc lưu trữ tài liệu hội họp cũng thuận tiện và khoa học hơn.
Theo Phó viện trưởng Viện KSND thành phố Lưu Xuân Sang, thực hiện Nghị quyết của Ban Thường vụ Thành ủy về chuyển đổi số, ngành Kiểm sát Hải Phòng xác định thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành và chuyên môn nghiệp vụ là khâu đột phá, trong đó “Phòng họp không giấy” là nhiệm vụ thực hiện khâu đột phá trong năm 2023. Các đơn vị triển khai thực hiện trên cơ sở sử dụng các phần mềm, tiện ích có sẵn (phần mềm Zalo, ứng dụng Microsoft Office, dịch vụ thư điện tử…), hệ thống cơ sở vật chất hiện có (hệ thống các máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh các cá nhân được trang bị) và nguồn nhân lực tại chỗ của đơn vị.
Mục tiêu chuyển đổi số được ngành Kiểm sát thành phố đặt ra rất rõ ràng. Đó là kết quả chuyển đổi số là ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ để rút ngắn các khâu công việc hành chính, làm tốt công tác quản lý và mang lại sự tiện lợi, hiệu quả cao trong công việc, phục vụ người dân và doanh nghiệp. Điều dễ thấy là việc thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số được tiến hành song song với triển khai nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên trên tinh thần “thêm việc cũng phải làm” và làm bằng được để tạo tiền đề quan trọng đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan Viện KSND hai cấp thành phố./.
Bài và ảnh: Thành Lê
