Người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài có thể đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để lập và công chứng văn bản ủy quyền.
- Chị tôi đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản và đứng tên một thửa đất tại Hải Phòng. Do không thể về Việt Nam, chị tôi muốn ủy quyền cho tôi thay mặt thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Xin hỏi, chị tôi phải làm thủ tục ở đâu và văn bản ủy quyền có thể sử dụng tại Việt Nam như thế nào?
TRẦN THỊ THANH (phường Lê Chân)
- Luật sư Nguyễn Xuân Cư, Công ty Luật TNHH MTV Investco (Đoàn Luật sư thành phố Hải Phòng) cho biết: Theo khoản 1 Điều 73 Luật Công chứng năm 2024 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2025), cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền công chứng văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật. Vì vậy, người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài có thể đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để lập và công chứng văn bản ủy quyền.
Tại Nhật Bản, chị của bạn có thể liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka (nếu thuộc khu vực quản lý) để thực hiện thủ tục này.
Khi đi công chứng, người ủy quyền cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng; bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan đến thửa đất. Nội dung văn bản ủy quyền cần ghi rõ phạm vi công việc được thực hiện, như ký hợp đồng chuyển nhượng, nộp hồ sơ, kê khai nghĩa vụ tài chính, nhận kết quả giải quyết thủ tục và thực hiện các công việc liên quan theo quy định pháp luật.
Sau khi được công chứng, bản chính văn bản ủy quyền được gửi về Việt Nam qua đường bưu chính hoặc người thân mang về. Bạn sử dụng văn bản này để làm việc với tổ chức hành nghề công chứng khi ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đồng thời thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai tại cơ quan đăng ký đất đai và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
.
.jpg "Luật Công chứng 2026 giúp đơn giản hóa thủ tục công chứng")
