Với sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, phường Nhị Chiểu (Hải Phòng) hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trước thời hạn.
Tổ dân phố Hạ Chiểu có khối lượng công việc rà soát, xác định chủ sử dụng và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai lớn nhất phường, với khoảng 1.000 thửa đất nông nghiệp. Do hồ sơ lưu trữ từ trước chưa đầy đủ, trong khi quá trình sử dụng đất phát sinh tình trạng hoán đổi, cho thuê, cho mượn giữa các hộ, việc xác định chủ sử dụng gặp nhiều khó khăn.
Ông Phạm Văn Thái, Tổ trưởng Tổ dân phố Hạ Chiểu cho biết, ngay sau khi phường triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, tổ dân phố đã khẩn trương rà soát hồ sơ, xác định chủ sử dụng, hướng dẫn người dân kê khai và thu thập giấy tờ liên quan. Tuy nhiên, địa phương đã trải qua 3 lần dồn ô, đổi thửa nên việc đối chiếu hồ sơ cũ với hiện trạng gặp nhiều trở ngại. Bên cạnh đó, nhiều chủ sử dụng đất không còn sinh sống tại địa phương, gây khó khăn cho công tác xác minh.
Để giải quyết những vướng mắc này, tổ dân phố thành lập tổ xác minh, phối hợp với lực lượng công an và hợp tác xã nông nghiệp rà soát nguồn gốc từng thửa đất. Với những chủ đất vắng mặt, tổ liên hệ qua điện thoại để bổ sung thông tin. Đoàn viên, thanh niên có kiến thức về công nghệ cũng được huy động hỗ trợ lập dữ liệu dưới sự hướng dẫn của công chức chuyên môn phường. Nhờ đó, đến đầu tháng 9/2026, Hạ Chiểu đã hoàn thành việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
Tại Tổ dân phố Nhẫm Dương, khoảng 700 thửa đất nông nghiệp cũng cần được rà soát, cập nhật. Bà Hoàng Thị Hương, Tổ trưởng Tổ dân phố Nhẫm Dương, cho biết thông tin thực tế nhiều khi không trùng khớp với hồ sơ cũ. Vì vậy, các thành viên phải kiên trì đối chiếu từng thửa đất, tìm hiểu nguồn gốc sử dụng và liên hệ với các hộ dân để bổ sung thông tin còn thiếu. Do khối lượng công việc lớn, mọi người chủ động tranh thủ cả buổi tối và ngày nghỉ để bảo đảm tiến độ.
Theo ông Trần Văn Tuyên, Trưởng Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường phường Nhị Chiểu, toàn phường có 11.359 thửa đất phải đăng ký lần đầu. Khó khăn lớn nhất trong quá trình thực hiện là hồ sơ địa chính chưa đầy đủ, thiếu thống nhất với thực tế sử dụng đất. Địa bàn từng trải qua nhiều đợt dồn ô, đổi thửa; hồ sơ giao đất, sổ mục kê và giấy tờ lưu trữ qua các thời kỳ có trường hợp bị thất lạc, thiếu thông tin hoặc không còn phù hợp với hiện trạng.
Bên cạnh đó, một số trường hợp mua bán, chuyển nhượng, đổi đất giữa các hộ chưa thực hiện đầy đủ thủ tục điều chỉnh biến động. Nhiều chủ sử dụng đất không còn ở địa phương hoặc không trực tiếp canh tác. Thông tin về diện tích, ranh giới trên giấy tờ cũng có sự khác biệt so với thực tế. Vì vậy, việc xác định nguồn gốc và chủ sử dụng đất đòi hỏi phải đối chiếu nhiều nguồn thông tin, đồng thời xác minh kỹ lưỡng tại cơ sở.
Để tháo gỡ khó khăn và bảo đảm tiến độ, ngay sau khi UBND thành phố ban hành kế hoạch, phường Nhị Chiểu đã xây dựng kế hoạch triển khai, thành lập Ban Chỉ đạo, tổ công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể và giao các đồng chí cấp ủy phụ trách từng địa bàn. Phường duy trì nhóm Zalo để điều hành, trao đổi thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ; đồng thời yêu cầu báo cáo tiến độ và những khó khăn phát sinh theo tuần, theo ngày để kịp thời xử lý.
Cùng với cán bộ chuyên môn, phường huy động cán bộ, công chức các phòng chuyên môn, hội, đoàn thể, giáo viên, đoàn viên, thanh niên am hiểu công nghệ tham gia nhập liệu, quét hồ sơ và xử lý thông tin. Đối với những khu đất có nguồn gốc phức tạp, địa phương phối hợp với lực lượng công an, hợp tác xã nông nghiệp và người cao niên tại các tổ dân phố để xác minh chủ sử dụng, đối chiếu thông tin qua các thời kỳ. Qua đó, việc cập nhật dữ liệu bảo đảm chính xác hơn, hạn chế nhầm lẫn.
Trong quá trình triển khai, lãnh đạo phường thường xuyên kiểm tra tiến độ, động viên lực lượng trực tiếp thực hiện và kịp thời tháo gỡ vướng mắc. Địa phương cũng trích kinh phí mua 4 máy quét tài liệu và 1 máy tính phục vụ công việc, góp phần đẩy nhanh quá trình số hóa hồ sơ.
Đến ngày 10/10, phường Nhị Chiểu hoàn thành đăng ký đất đai lần đầu đối với toàn bộ 11.359 thửa đất, đạt 100%, gồm 10.807 thửa đất nông nghiệp và 552 thửa đất trong khu dân cư. Đối với đất nông nghiệp, phường đã tiếp nhận đủ 10.807 đơn đăng ký, ban hành thông báo đăng ký lần đầu cho toàn bộ số thửa và hoàn thành nhập dữ liệu lên phần mềm VBDLIS (Hệ thống thông tin đất đai Việt Nam).
Trong số 552 thửa đất thuộc khu dân cư, có 356 thửa đã đăng ký, 196 thửa chưa đủ điều kiện đăng ký. Phường đã hoàn thành nhập dữ liệu lên phần mềm VBDLIS đối với các thửa đủ điều kiện. Đối với đất do UBND phường quản lý, địa phương đã lập hồ sơ đăng ký cho 100% số thửa.
Nhị Chiểu là một trong 3 đơn vị khu vực phía tây Hải Phòng được Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố đánh giá hoàn thành nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, cùng với phường Thạch Khôi và xã Đường An.
Theo ông Lãnh Duy Tiến, Chủ tịch UBND phường Nhị Chiểu, kết quả này đạt được nhờ sự chỉ đạo quyết liệt, phân công nhiệm vụ rõ ràng và sự phối hợp đồng lòng của các lực lượng. Phường xác định xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai không chỉ là nhiệm vụ của bộ phận chuyên môn mà cần sự tham gia của cả hệ thống chính trị, đặc biệt là các tổ dân phố trong việc xác minh thông tin tại địa bàn. Trong quá trình thực hiện, lãnh đạo phường thường xuyên theo dõi tiến độ, động viên lực lượng tham gia và tập trung tháo gỡ khó khăn, vướng mắc để bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch.
HÀ VY
