Hạn chế những sai sót trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Qua rà soát thực tế công tác cấp GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân ở Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các quận, huyện, Văn phòng Đăng ký đất đai (Sở Tài nguyên-Môi trường) phát hiện không ít những lỗi sai. Đáng kể, GCNQSDĐ cấp cho hộ gia đình, cá nhân viết chưa đúng, đủ nội dung theo quy định, hướng dẫn của Bộ Tài nguyên-Môi trường. Có những hồ sơ sai sót cả về địa chỉ thửa đất, diện tích, nhất là nguồn gốc sử dụng đất. Việc vẽ sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất còn sai sót về thông tin diện tích, kích thước. Thậm chí, có trường hợp cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở nhưng không đo vẽ thực tế công trình xây dựng, diện tích xây dựng; viết nội dung xác nhận đăng ký thế chấp, xoá đăng ký thế chấp trên GCN nhưng không sử dụng trang bổ sung,… Những lỗi sai này gây nhiều khó khăn cho người dân khi tiến hành giao dịch đất đai, bất động sản; đồng thời, không bảo đảm tính chính xác cơ sở dữ liệu đất đai.

Theo Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường Phạm Quốc Ka, thông tin trên GCNQSDĐ bị sai có thể lỗi do chủ sử dụng cung cấp thông tin chưa chính xác hoặc do sơ suất của cơ quan chức năng. Theo Luật Đất đai, người dân có thể đính chính nội dung sai sót khi cấp GCNQSDĐ trên trang 4 của GCN. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các quận, huyện thụ lý giải quyết những trường hợp này. Cùng với đó, để hạn chế những sai sót đối với việc cấp GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân, Văn phòng Đăng ký đất đai yêu cầu các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp quận, huyện tiếp nhận hồ sơ và thực hiện đúng, đủ trình tự, thủ tục theo quy định. Thực hiện viết giấy chứng nhận và nội dung xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã cấp theo đúng quy định tại Thông tư 23/201/TT-BTNMT; đồng thời mở sổ đăng ký biến động theo đúng hướng dẫn Thông tư 24/2014/TT-BTNMT. Văn phòng Đăng ký đất đai cũng sẽ cập nhật các văn bản chỉ đạo thực hiện đến hòm thư điện tử của toàn hệ thống, đồng thời tăng cường hướng dẫn cụ thể đối với từng trường hợp, giúp cơ sở tháo gỡ khó khăn kịp thời. Về lâu dài, để thực hiện tốt công tác chỉnh lý biến động đất đai và xây dựng được hệ thống bản đồ địa chính hoàn chỉnh, các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đẩy mạnh công tác đo đạc lập bản đồ địa chính chính quy, lập hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ. Đồng thời bổ sung đồng bộ các trang thiết bị nhằm đáp ứng công tác quản lý đất đai, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính tại các cấp. Bên cạnh đó, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực đội ngũ cán bộ quản lý đất đai; có cơ chế thanh, kiểm tra định kỳ về công tác chỉnh lý biến động đất đai để điều chỉnh kịp thời. Việc làm này vừa góp phần bảo hộ quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của người sử dụng đất, vừa tạo điều kiện để nhà nước hoạch định chính sách quản lý đất đai.