Rõ quy trình, trách nhiệm

Giám đốc Sở TNMT Phạm Quốc Ka cho biết: Việc thực hiện đăng ký, cấp GCN QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn thành phố được thực hiện với sự phối hợp của UBND các cấp với Sở TNMT, Phòng TNMT các quận, huyện; Văn phòng Đăng ký đất đai và chi nhánh văn phòng ở các quận, huyện; Cục Thuế thành phố, Chi cục Thuế các quận, huyện; Sở Xây dựng, Phòng Quản lý đô thị... Do đó, trách nhiệm và sự phối hợp của các cơ quan trong tiếp nhận, giải quyết, hướng dẫn, thẩm định hồ sơ, cung cấp thông tin về quá trình sử dụng đất có vai trò rất quan trọng. Nếu sự phối hợp này không tốt dẫn đến tình trạng sai sót, phải trả hồ sơ giữa các cấp khiến việc giải quyết kéo dài, người dân phải đi lại nhiều lần.

Quy chế phối hợp nêu rõ quy trình, trách nhiệm, thời gian giải quyết của các cơ quan, đơn vị liên quan đối với từng thủ tục hành chính. Đối với trường hợp cấp GCN cho tổ chức, khi lập hồ sơ cấp GCN, Trung tâm Kỹ thuật TNMT là đơn vị đo vẽ, lập trích đo, trích lục thửa đất sẽ mời công chức địa chính xã, phường, thị trấn nơi có đất phối hợp với người sử dụng đất xác định ranh giới, mốc giới thửa đất; tình trạng tranh chấp đất đai, tiện, bất tiện trong quá trình sử dụng đất. Văn phòng Đăng ký đất đai tổ chức họp, lấy ý kiến của đại diện UBND quận, huyện, UBND xã, phường thị trấn nơi có đất về nguồn gốc đất đai, hiện trạng sử dụng đất, việc chấp hành pháp luật đất đai của người sử dụng đất, sau đó, tổng hợp, trình UBND thành phố giao đất hoặc cho thuê đất theo quy định.

Đối với việc cấp GCNQSDĐ lần đầu hộ gia đình cá nhân, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tại các quận, huyện là đơn vị chịu trách nhiệm lập hồ sơ, chuyển Phòng Tài nguyên- Môi trường trình UBND quận, huyện ký giấy chứng nhận. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cử cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trong lĩnh vực cấp GCN tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng UBND cấp quận, huyện. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ này hoạt động dưới sự giám sát, chỉ đạo thống nhất của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp quận, huyện. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp thông tin địa chính cho cơ quan thuế, cơ quan tài chính để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất đối với trường hợp thuộc thẩm quyền.

Việc thiết lập rõ quy chế phối hợp góp phần hạn chế sự thiếu thống nhất, thiếu đồng bộ trong cấp GCN QSDĐ trên địa bàn thành phố.