Bảo đảm 100% số cơ quan hành chính nhà nước thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử trước ngày 30-6-2020

Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng phát biểu tại hội nghị 

Thực hiện Quyết định số 28, UBND thành phố nâng cấp, chuyển đổi hệ thống Trục  liên thông văn bản thành phố và phầm mềm HP- eOfice, sử dụng đồng bộ, thống nhất trong các cơ quan hành chính thành phố. Đến nay, 100% các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện; 90%  số cơ quan UBND cấp xã, phường và đơn vị trực thuộc các sở, ban, ngành kết nối, liên thông và thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử có chữ ký số trên hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia. Số lượng văn bản điện tử gửi, nhận đạt 90% tổng số văn bản phát hành của các cơ quan. Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành được tích hợp giải pháp chữ ký số chuyên dùng. Thành phố trang bị máy chủ bảo mật dùng riêng, tích hợp chứng thư số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp.

Tại hội nghị, các đại biểu trao đổi làm rõ một số hạn chế trong triển khai gửi, nhận văn bản điện tử, như: việc triển khai chữ ký số trên hệ thống làm phát sinh dung lượng lưu trữ và thời gian xác thực, ký số; không gửi, nhận được văn bản; văn bản chưa đúng thể thức, ký hiệu, thiếu chữ ký số; việc kết nối liên thông đến các đơn vị cấp xã gặp khó khăn do trang thiết bị công nghệ và trình độ tin học của cán bộ còn hạn chế…

Để đáp ứng lộ trình đề ra tại Quyết định số 28 của Thủ tướng Chính phủ, hướng tới mục tiêu 100% số cơ quan hành chính nhà nước tham gia quá trình gửi, nhận văn bản điện tử trước ngày 30- 6- 2020, đồng chí Mai Tiến Dũng, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ đề nghị các bộ, ngành, địa phương tập trung hoàn thiện hành lang pháp lý, sớm ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử theo quy định tại Quyết định số 28.

Về triển khai chữ ký số trong gửi, nhận văn bản điện tử, Ban Cơ yếu Chính phủ nghiên cứu, triển khai phân cấp, ủy quyền các bộ, ngành, địa phương chủ trì triển khai thực hiện một số hoạt động cung cấp, quản lý dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ theo quy định; hỗ trợ công cụ, hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương triển khai kỹ thuật ký số trên văn bản điện tử.

Về triển khai gửi, nhận văn bản điện tử, đồng chí Mai Tiến Dũng đề nghị các bộ, ngành địa phương tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, văn bản phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số…Đồng thời sớm ban hành danh mục văn bản điện tử gửi kèm bản giấy trong nội bộ theo quy định. Văn phòng Chính phủ phối hợp VNPT nghiên cứu, bổ sung các tính năng của Trục liên thông văn bản quốc gia để hỗ trợ các bộ, ngành, địa phương; phối hợp với Bộ Thông tin và Truyền thông  nghiên cứu, hướng dẫn chung về dung lượng, cách thức đặt tên file văn bản và các nội dung kỹ thuật liên quan để bảo đảm thống nhất, đồng bộ trong triển khai.