Liên thông dữ liệu cấp giấy khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi: Tiện lợi, hiệu quả cao
Rút ngắn quy trình, thời gian
Cán bộ tư pháp phường Trại Cau (quận Lê Chân) hoàn thiện thông tin cấp giấy khai sinh và thẻ BHYT.
UBND phường Trại Cau và phường Hàng Kênh (quận Lê Chân) là 2 đơn vị thực hiện thí điểm cấp giấy khai sinh và thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi. Sau 2 tuần thực hiện thí điểm, cấp thẻ BHYT cho 21 trẻ. Nếu làm theo quy trình “truyền thống”, phải sau 1-2 tháng thẻ BHYT và giấy khai sinh mới đến tay người dân. Trao đổi về quy trình mới, Giám đốc BHXH quận Lê Chân Phạm Thị Hải Hà cho biết: Cán bộ xã, phường sau khi đăng ký khai sinh thì tích hợp dữ liệu trên phần mềm khai sinh để chuyển dữ liệu sang cơ quan BHXH. Cán bộ thu BHXH kiểm tra thông tin, cập nhật vào hệ thống phần mềm TST để tăng phát sinh, in thẻ BHYT cho trẻ và gửi về UBND xã, phường. Cách làm này giúp cán bộ xã, phường, thị trấn thuận lợi trong đề nghị cơ quan BHXH cấp thẻ BHYT cho trẻ em, không phải khai thác các thông tin về trẻ, người giám hộ và lập các biểu mẫu như trước đây.
Là người trực tiếp thực hiện công tác này, chị Đặng Thị Thu Hoài, công chức tư pháp – hộ tịch phường Hàng Kênh phản ánh: “Trước đây, quy trình cấp giấy khai sinh và thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện riêng biệt tại từng bộ phận, qua nhiều khâu và mất nhiều thời gian. Trong quy trình có nhiều bước phải làm thủ công dễ nhầm lẫn, sai sót, người dân phải đi lại nhiều lần. Nhưng từ khi triển khai liên thông dữ liệu cấp giấy khai sinh và thẻ BHYT trên hệ thống phần mềm đem lại hiệu quả cao. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ BHYT sau khi đăng ký khai sinh được chuyển ngay trong ngày và được trả về qua đường bưu điện, không mất thời gian đi lại khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ và nhận thẻ. Thời gian từ khi đăng ký khai sinh đến lúc nhận được thẻ BHYT chỉ mất 5-7 ngày, trước đây là 10-15 ngày.
Thực tế cho thấy, việc áp dụng cách làm mới nhận được sự phản hồi tích cực từ phía người dân. Chị Vũ Thị Mai Trang, ở nhà số 22/49 đường Nguyễn Công Trứ, phường Hàng Kênh cho biết: “Tôi thấy việc liên thông dữ liệu cấp giấy khai sinh và cấp thẻ BHYT đem lại tiện lợi cho người dân. Tôi chỉ cần mang sổ hộ khẩu, giấy chứng sinh đến UBND phường, sau đó khai thông tin trên tờ khai và chờ ngày đến lấy giấy khai sinh và thẻ BHYT. Nếu như trước đây là tôi phải đi lại đến 2-3 lần mới xong, tốn thời gian, công sức. Việc cấp thẻ BHYT nhanh chóng giúp bảo đảm kịp thời quyền lợi cho trẻ em khi khám và điều trị bệnh”.
Triển khai toàn diện, đồng bộ
Chị Đặng Thị Thu Hoài cho biết thêm: “Qua triển khai thí điểm, về cơ bản không gặp vướng mắc, khó khăn gì. Tuy nhiên, theo hướng dẫn của cơ quan BHXH, UBND phường phải chuyển hồ sơ vào cuối ngày, nhưng do phải cập nhật thông tin về nơi khám, chữa bệnh ban đầu của trẻ nên việc chuyển hồ sơ chưa kịp thời. Do đó, tôi đề nghị cơ quan BHXH chuyển hồ sơ ngay sau khi đăng ký khai sinh xong cho trẻ”. Về phía cơ quan BHXH phát sinh một số khó khăn trong mẫu kê khai chưa bảo đảm yêu cầu và chủ động khắc phục trong thời gian tới. Bên cạnh đó, một số trường hợp trẻ được khai sinh nhưng không thể liên thông dữ liệu sang cơ quan BHXH, UBND xã, phường vẫn lập danh sách và làm theo cách cũ. Hiện, cơ quan BHXH đang phối hợp các đơn vị liên quan để khắc phục hạn chế này.
Phó giám đốc BHXH Hải Phòng Nguyễn Văn Thạnh thông tin: Nhằm triển khai hiệu quả cao công việc, BHXH thành phố yêu cầu BHXH các quận, huyện chủ động phối hợp, hướng dẫn UBND các xã, phường đẩy nhanh tiến độ thực hiện liên thông dữ liệu đăng ký khai sinh và cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi trên địa bàn; tổ chức tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ trực tiếp làm công tác thủ tục hành chính; hoàn thiện, duy trì ổn định hệ thống phần mềm để công tác gửi, chuyển dữ liệu thông suốt; sửa đổi, bổ sung bảng biểu phù hợp yêu cầu. Đồng thời, tiến hành kiểm tra, rà soát thường xuyên, kịp thời phát hiện, giải quyết những khó khăn, vướng mắc gặp phải và tăng cường công tác truyền thông để đông đảo người dân nắm, hiểu rõ quy định mới này để công tác triển khai thuận lợi hơn.