Xử lý những vướng mắc về hóa đơn điện tử
(HPĐT)- Tính đến ngày 21-12-2021, sau 1 tháng triển khai, Hải Phòng có 16.098 doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thành công trên hệ thống, đạt 102,7% chỉ tiêu phấn đấu đến 31-12-2021 và đạt 90% số doanh nghiệp đang hoạt động phải triển khai đến 31-3- 2022, vượt xa chỉ tiêu bình quân chung của cả 6 tỉnh, thành phố thí điểm giai đoạn 1. Và đến hết năm 2021, Hải Phòng hoàn thành 100% chỉ tiêu HĐĐT, về trước kế hoạch 3 tháng. Ngay đầu năm 2022, Cục Thuế thành phố triển khai thực hiện HĐĐT đối với hộ kinh doanh và cũng phấn đấu hoàn thành sớm.
HĐĐT ra đời mang lại rất nhiều lợi ích cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế. Tuy nhiên, sau một thời gian đã xuất hiện những vướng mắc cần tháo gỡ. Trong đó, những vướng mắc về kỹ thuật, lỗi khi đăng ký, vướng khi lập, ký số hóa đơn..., Trung tâm Điều hành hóa đơn điện tử Cục Thuế đều nghiên cứu, trao đổi với Trung tâm Điều hành hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế xử lý kịp thời. Trong thời gian đầu triển khai, cơ quan công an không tra cứu được nội dung hóa đơn nên vẫn yêu cầu người nộp thuế xuất hóa đơn chuyển đổi mới chấp thuận đăng ký xe cho người nộp thuế. Trước tình hình đó, Cục Thuế kịp thời báo cáo UBND thành phố và phối hợp ngành Công an đề xuất tạm thời tiếp nhận hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử theo Điều 7 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trong thời gian chờ phân quyền tra cứu thông tin hóa đơn điện tử để giải quyết thủ tục đăng ký xe cho doanh nghiệp, người dân.
Mặc dù vậy, việc chuyển đổi hóa đơn theo Thông tư số 32 sang Thông tư số 78, do ứng dụng đã tích hợp phần mềm kế toán với phần mềm hóa đơn nên cần có thời gian. Hiện có một số lượng không nhỏ doanh nghiệp thuộc khối điện, nước, xăng dầu, bảo hiểm, ngân hàng và các tập đoàn lớn có trụ sở chính ở địa bàn khác ngoài Hải Phòng nên việc chuyển đổi hệ thống khó hơn. Các nhà cung cấp có kế hoạch đến tháng 3-2022 mới triển khai. Đây cũng là một khó khăn cho Cục Thuế thành phố trong việc đẩy nhanh tiến độ triển khai đối với doanh nghiệp, dành thời gian tập trung triển khai đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Ngoài ra, còn có một số doanh nghiệp chưa chuyển đổi sang Thông tư 78/2021/TT-BTC ngay do hệ thống của nhà cung cấp giải pháp chưa đáp ứng một số trường hợp đặc thù như: một số doanh nghiệp xuất khẩu được phép lập hóa đơn bằng tiền USD; chính xác số tiền sau dấu phẩy đến 4 chữ số, có đơn vị đến 6 chữ số; một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nước ngoài có yêu cầu các nhà cung cấp phải tích hợp với phần mềm kế toán. Việc xuất hóa đơn trong ngày cũng nảy sinh vướng mắc. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trước tiên phải lập hóa đơn, ký số rồi gửi hóa đơn để chờ cơ quan thuế cấp mã. Nghĩa là khi nào cơ quan thuế cấp mã rồi thì mới xuất hóa đơn cho người mua.
Điểm vướng mắc nữa là mặc dù là HĐĐT có thể gửi, nhận qua mail, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn yêu cầu in hóa đơn có đóng dấu treo. Như vậy là giảm đi tính tiện lợi, xác thực của HĐĐT và chưa đáp ứng được yêu cầu giảm tải hóa đơn giấy. Những vướng mắc này cần được xem xét, tháo gỡ kịp thời, bảo đảm để HĐĐT phát huy được hết tính năng, tác dụng và sự hiện đại./.