Thực hiện thông tư của Bộ Tư pháp: Sẽ đăng ký hộ tịch trực tuyến

Người dân đến làm thủ tục khai sinh cho trẻ tại UBND phường Cát Dài (quận Lê Chân). 

- Đồng chí cho biết những điểm nổi bật trong Thông tư số 01 của Bộ Tư pháp triển khai Nghị định số 87 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến?

- Với mục tiêu tiếp tục xây dựng và hoàn thiện quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch trực tuyến, liên thông giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký hộ tịch trên môi trường điện tử, tạo thuận lợi cho người dân, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 01 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87 của Chính phủ. Theo đó, người dân có thể yêu cầu giải quyết tất cả các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến, trong đó có một số thủ tục được thực hiện trực tuyến mức độ 4, tùy theo mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến của địa phương. Một số thủ tục hành chính liên thông như: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/ hỗ trợ chi phí mai táng/ hưởng mai táng phí sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử. Thông tư cũng quy định, người dân có thể sử dụng bản sao điện tử giấy tờ cá nhân, bản điện tử giấy tờ hộ tịch khi thực hiện đăng ký hộ tịch trực tuyến. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, để người dân không phải gửi kèm theo bản chụp giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú…

- Như vậy, từ ngày 18-2- 2022 người dân có thể thực hiện các thủ tục hộ tịch trên môi trường điện tử và sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch trong giải quyết các thủ tục hành chính?

- Sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số, xây dựng Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số mà ngành Tư pháp đang tích cực triển khai. Tuy nhiên, để thực hiện quy định này phụ thuộc vào điều kiện quan trọng là Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được xây dựng hoàn thiện, cập nhật dữ liệu đầy đủ, triển khai áp dụng thống nhất, đồng bộ trên toàn quốc; đồng thời có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu khác, đồng thời, cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị, nhân lực tại các cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương được bảo đảm.

Tại Hải Phòng, hiện các cơ quan đăng ký hộ tịch của thành phố sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp, bảo đảm cho việc đăng ký hộ tịch trực tuyến. Tuy nhiên, hiện thành phố chưa hoàn thành việc số hóa Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được vận hành thống nhất, chưa được kết nối, khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người yêu cầu đăng ký hộ tịch cơ bản chưa được cấp bản sao điện tử giấy tờ cá nhân… nên chưa thể triển khai ngay việc cấp và sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch. Hiện Hải Phòng có khoảng 3,2 triệu dữ liệu hộ tịch lịch sử (từ năm 2022 đến năm 2015) đang được lưu trữ tại Sở Tư pháp, 15 phòng tư pháp cấp huyện, 217 UBND xã, phường, thị trấn cần số hóa. Ngày 18-1- 2021, UBND thành phố phê duyệt Đề án “Số hóa Sổ hộ tịch lịch sử của thành phố Hải Phòng” với tổng mức đầu tư hơn 43 tỷ đồng, thực hiện trong giai đoạn từ năm 2021 đến 2023. Khi thực hiện xong Đề án này, hoàn thành việc xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và được tích hợp vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì mới có đủ cơ sở triển khai việc cấp giấy tờ hộ tịch điện tử, người dân có thể sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch trong giải quyết các thủ tục hành chính.

- Vậy, việc giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch trên môi trường điện tử được thực hiện như thế nào?

- Hiện việc kết nối liên thông dữ liệu điện tử giữa Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch thuộc Bộ Tư pháp được triển khai. Do đó, nếu có nhu cầu, người dân có thể thực hiện đăng ký trực tuyến các công việc thuộc lĩnh vực hộ tịch được cung cấp trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố. Trong giai đoạn hiện nay đối với các việc hộ tịch không yêu cầu công dân phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch khi nhận kết quả thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến theo quy định Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ, thực hiện ký số theo quy định của Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông, trả kết quả đăng ký hộ tịch là bản có chữ ký số nếu người yêu cầu muốn nhận kết quả là bản điện tử qua thư điện tử, thiết bị số. Việc đăng ký hộ tịch trực tiếp hay đăng ký trực tuyến là quyền lựa chọn của người dân. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm bảo đảm trong mọi trường hợp, nếu hồ sơ đăng ký hộ tịch của người dân đầy đủ, đúng quy định thì phải được tiếp nhận, giải quyết đúng thời hạn và quy định.

- Cảm ơn đồng chí!

HẢI VÂN thực hiện