Hội công chứng viên thành phố: Chuyên nghiệp hóa hoạt động công chứng
(HPĐT)- Thành lập từ năm 2014, đến nay, Hội công chứng viên thành phố dần ổn định tổ chức, góp phần vận động các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động theo hướng chuyên nghiệp, từng bước khẳng định được vai trò, vị thế của Hội trong hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
Ban chấp hành Hội Công chứng viên thành phố khóa 1.
Tăng trưởng cả số lượng và chất lượng
Theo thống kê của Hội công chứng viên thành phố, tháng 1-2014, thời điểm thành lập Hội, Hải Phòng chỉ có 19 tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) bao gồm 5 phòng công chứng và 15 văn phòng công chứng, chủ yếu tập trung ở khu vực nội thành, thì đến nay, tổng số TCHNCC trên địa bàn thành phố Hải Phòng là 36 tổ chức, bao gồm 4 phòng công chứng và 32 văn phòng công chứng, phân bố rộng rãi khắp các quận, huyện trên địa bàn thành phố. Cùng với số lượng các TCHNCC được thành lập, từ 40 hội viên ngày đầu thành lập đến nay, hội có 82 hội viên, là các công chứng viên làm việc các TCHNCC trên địa bàn. Điều đó minh chứng cho sự tăng trưởng mạnh mẽ của các TCHNCC đáp ứng nhu cầu thiết thực của người dân. Riêng năm 2021, các TCHNCC trên địa bàn thành phố thực hiện công chứng gần 154.000 hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký hơn 11.120 trường hợp; thu phí khoảng 62,4 tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nước khoảng 6,2 tỷ đồng. Những con số trên cho thấy mức độ phổ cập và cần thiết của hoạt động công chứng đối với cuộc sống của người dân hiện nay. Có thể khẳng định, hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố ngày càng chuyên nghiệp, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế- xã hội, bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch, hạn chế rủi ro và tranh chấp, đáp ứng nhu cầu của người dân, tạo lập môi trường pháp lý thuận lợi và tin cậy cho hoạt động đầu tư, kinh doanh, thương mại trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế nói chung, góp phần thiết thực thúc đẩy sự phát triển kinh tế- xã hội của thành phố.
Bên cạnh đó, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, đạo đức nghề nghiệp của công chứng viên luôn được Hội chú trọng và coi là nhiệm vụ thường xuyên trong công tác hội. Hằng năm, Hội tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho các công chứng viên thông qua việc tự tổ chức hoặc tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp tổ chức. Do đó, hầu hết các công chứng viên đều có nghiệp vụ chuyên môn tốt, không để xảy ra các giao dịch vi phạm quy định của pháp luật.
Cùng với đó, thực hiện vai trò xây dựng pháp luật, Hội công chứng viên thành phố tích cực tham gia các hội thảo, tọa đàm liên quan đến pháp luật công chứng do Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp và Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức. Qua đó, nhiều ý kiến góp ý trực tiếp hoặc bằng văn bản của Hội vào dự thảo các dự án luật sửa đổi, nghị định, thông tư có liên quan đến hoạt động công chứng được các cơ quan quản lý, cơ quan lập pháp ghi nhận, góp phần xây dựng hệ thống pháp luật công chứng theo hướng chuyên nghiệp và phù hợp hơn.
Không chỉ hoạt động chuyên môn, Hội tích cực tham gia các phong trào từ thiện do thành phố và Sở Tư pháp phát động. Riêng trong năm 2021, các TCHNCC và các hội viên của Hội chung tay ủng hộ 75 triệu đồng vào Quỹ phòng, chống dịch COVID-19 và ủng hộ đồng bào miền Trung khắc phục hậu quả sau lũ lụt.
Hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn
Bên cạnh những kết quả đạt được trong những năm qua, hoạt động công chứng hiện nay ngày một phát triển đa dạng hơn, xuất hiện nhiều tình huống, xu thế mới, đòi hỏi Hội Công chứng viên thành phố cần thể hiện vai trò lãnh đạo, quản lý để cùng với các cơ quan quản lý nhà nước quản lý hoạt động công chứng phát triển theo đúng định hướng, đúng pháp luật.
Chủ tịch Hội công chứng viên thành phố Nguyễn Nhật Quang cho biết: Trong nhiệm kỳ vừa qua, Hội luôn nhận được sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo của Bộ Tư pháp, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, Thành ủy, HĐND, UBND thành phố, Sở Tư pháp, các ban, ngành liên quan, cũng như sự ủng hộ nhiệt tình của các hội viên và các TCHNCC trên địa bàn thành phố, là cơ sở để Hội phát triển mở rộng và đúng định hướng. Đến nay, cơ bản các TCHNCC ngày càng phát triển ổn định, bền vững, nâng cao chất lượng chuyên môn của công chứng viên đáp ứng nhu cầu của người dân, tổ chức, doanh nghiệp. Trong nhiệm kỳ 2022-2025, Hội công chứng viên Hải Phòng sẽ tiếp tục xây dựng mối đoàn kết chặt chẽ giữa các TCHNCC, các công chứng viên; tăng cường tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ; nhất là phát huy vai trò của Hội là cầu nối giữa cơ quan quản lý là Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp và các TCHNCC, kịp thời nắm bắt, tiếp thu và tổng hợp tâm tư, nguyện vọng của công chứng viên về công tác quản lý, chuyên môn, cũng như triển khai các chính sách chỉ đạo của ngành, thành phố liên quan hoạt động công chứng. Thời gian tới, Hội mong tiếp tục nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của Bộ Tư pháp, Thành ủy, HĐND, UBND thành phố, Sở Tư pháp trong công việc. Hội công chứng viên thành phố mong UBND thành phố sớm ban hành quy chế phối hợp hoạt động giữa các TCHNCC với cơ quan công an, cơ quan thuế, Văn phòng đăng ký đất đai thành phố và các chi nhánh, UBND các cấp, các ngân hàng… để bảo đảm cho hoạt động công chứng được thuận lợi, nhanh chóng, an toàn, ngày càng hoàn thiện theo hướng chuyên nghiệp hơn, đáp ứng kịp thời và đúng pháp luật yêu cầu công chứng của nhân dân và các tổ chức trên địa bàn thành phố./.