HĐND thành phố tổ chức kỳ họp số: Tạo môi trường thuận lợi để làm tốt hơn nhiệm vụ, vai trò

Đại biểu HĐND thành phố nhấn nút hiển thị trên máy tính bảng biểu quyết các nghị quyết tại kỳ họp. Ảnh: PHAN TUẤN

Cập nhật nhanh, giảm giấy tờ

Khác với các kỳ họp trước, thay vì bộ phận phục vụ phải thức đến 2-3 giờ sáng để in ấn tài liệu với hàng chục báo cáo, đề án, tờ trình, dự thảo nghị quyết để kịp gửi đến các đại biểu trong phiên khai mạc, tại kỳ họp thứ 6 HĐND thành phố khoá 16 vừa qua, các đại biểu chỉ cần mang theo máy tính bảng.

Đại biểu Lương Xuân Cải, Tổ đại biểu huyện An Dương phấn khởi đánh giá: Kỳ họp số giảm hẳn giấy tờ, chi phí in ấn và rất tiện lợi khi tài liệu được tích hợp đầy đủ trong máy tính từ nhiều ngày trước để đại biểu có thời gian nghiên cứu đầy đủ, toàn diện các nội dung dự kiến trình, thông qua tại kỳ họp. Những thông tin từ phiên thảo luận tại tổ được cập nhật nhanh ngay sau đó. Việc đại biểu HĐND thành phố biểu quyết thông qua 28 nghị quyết bằng cách nhấn nút thể hiện tính chuyên nghiệp, văn minh và từ phần mềm sơ đồ vị trí ngồi của từng đại biểu, bộ phận giúp việc dễ dàng nắm bắt được đại biểu nào vắng mặt, đã thực hiện biểu quyết hay chưa chỉ trong vài giây, thay vì phải bố trí người đếm từng dãy ghế như trước đây.

Còn đại biểu Trần Thị Liên, Tổ đại biểu quận Ngô Quyền khá tâm đắc khi kỳ họp số giúp đại biểu chủ động nắm bắt nội dung, diễn biến của từng phiên họp. Cùng với tra cứu tài liệu, trên phần mềm cài đặt có các đường dẫn liên kết Cổng thông tin thành phố và quốc gia, đại biểu dễ dàng tham khảo, nghiên cứu các nội dung, vấn đề một cách sâu sắc, toàn diện. Đại biểu Trần Thị Liên cũng cho rằng, với nhiều tài liệu giấy có nội dung dài đại biểu dễ có tâm lý ngại tìm, lật giở, đọc tài liệu, nhưng trên môi trường điện tử với các danh mục hiển thị rõ ràng, đại biểu chỉ cần nhấn nút là có thể tiếp cận tài liệu, từ đó, cập nhật thông tin đầy đủ, nắm bắt vấn đề chính xác và tham gia trách nhiệm hơn trước cử tri, nhân dân thành phố.

Từ thực tế tại kỳ họp số cũng là kỳ họp thường lệ giữa năm 2022 vừa qua cho thấy góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tính tương tác, cập nhật của các đại biểu HĐND thành phố trên môi trường điện tử.

Hướng tới hoạt động ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại

Trực tiếp nghiên cứu, quản lý việc triển khai công nghệ giám sát bảo đảm kỹ thuật tại kỳ họp thứ 6, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc VNPT Hải Phòng Vũ Việt Hùng cho biết: Để triển khai kỳ họp số, Trung tâm phối hợp chặt chẽ Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố thực hiện công tác chuẩn bị ngay từ đầu năm 2022. Phần mềm kỳ họp số giúp Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố chủ động quản lý, nắm bắt diễn biến, đầy đủ các thông tin trong từng phiên họp và cả kỳ họp. Từ đó, tạo môi trường họp chuyên nghiệp với cả người điều hành và những người tham gia trong các khâu như đăng ký ý kiến, xếp lịch, tham gia phát biểu, tổng hợp. Các tài liệu sau khi tiếp thu đều được chia sẻ ngay đến các đại biểu và mục tiêu đặt ra là các đại biểu tăng cường sử dụng văn bản điện tử, hạn chế tối đa văn bản, tài liệu giấy, tiến tới văn phòng điện tử, kỳ họp hoàn toàn trên môi trường số. Đồng thời, minh bạch các kết quả biểu quyết trong phiên họp với hệ thống biểu quyết trực tuyến, được hiển thị trên các thiết bị là máy tính bảng và các màn hình.

Phát biểu tại kỳ họp thứ 6, đồng chí Phạm Văn Lập, Chủ tịch HĐND thành phố nhấn mạnh: Nghị quyết Đại hội 16 Đảng bộ thành phố đề ra nhiệm vụ, giải pháp: “Phấn đấu Hải Phòng là một trong những địa phương đi đầu trong xây dựng chính quyền điện tử, tạo lập môi trường đầu tư kinh doanh minh bạch, cởi mở, thông thoáng”. Kỳ họp số giúp số hóa hệ thống thông tin, tài liệu, cơ sở các thư viện tài liệu liên quan được số hóa và quy chuẩn theo danh mục, góp phần quản lý đồng bộ, khoa học, an toàn thông tin, văn bản, hồ sơ trình HĐND, Thường trực HĐND thành phố. Đồng thời, tạo môi trường kết nối liên thông và tích hợp, phát triển các hệ thống thông tin khác, tạo thuận lợi trong tra cứu, sử dụng trên thiết bị di động, từ đó tích hợp với hoạt động xây dựng chính quyền số, thành phố thông minh của thành phố.

Đồng chí Chủ tịch HĐND thành phố cũng khẳng định: Việc đưa vào áp dụng kỳ họp số là bước phát triển đột phá, giúp chuyển đổi số toàn diện các hoạt động của HĐND thành phố, cũng như thể hiện sự đổi mới, sáng tạo trong thực hiện các vai trò của HĐND thành phố, góp phần giúp thành phố thực hiện thành công Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 26-10-2021 về Chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 của Ban Thường vụ Thành ủy, tạo ra sự phát triển vượt bậc trong công cuộc chuyển đổi số./. 

LÊ OANH