Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Minh bạch trong nộp và quản lý thuế
(HPĐT)- Thực hiện Luật Quản lý thuế, ngành Thuế thực hiện thành công hóa đơn điện tử (HĐĐT), mang lại nhiều lợi ích cho người dân, người nộp thuế, doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý thuế. Để thuận lợi hơn nữa cho người nộp thuế, tạo bước chuyển minh bạch trong quản lý, ngành Thuế tiếp tục triển khai hệ thống HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Với việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người tiêu dùng khi mua sắm có thể lấy hóa đơn, tham gia Chương trình “Hóa đơn may mắn”.
Trong ảnh: Khách hàng chọn mua hàng tại siêu thị Minh Khai.
Thuận tiện cả người bán, người mua, cơ quan thuế
Tháng 11, Cục Thuế thành phố tổ chức trao thưởng “Hóa đơn may mắn” cho cá nhân, hộ kinh doanh có hóa đơn may mắn trúng thưởng trong quý 2, quý 3 năm 2022. Kết quả, 78 hóa đơn trúng thưởng trong quý 2, quý 3 năm 2022 là HĐĐT có mã do cơ quan thuế phát hành, có người mua là cá nhân, hộ kinh doanh. Trong đó, với mức thưởng khá cao, giải nhất lên tới 20 triệu đồng/giải; giải nhì là 10 triệu đồng/giải, nhiều người có mặt tại lễ trao thưởng đều thấy bất ngờ, phấn khởi với các phần thưởng. Ông Nguyễn Duy Thăng, hộ kinh doanh may mắn có hóa đơn trúng thưởng trong quý 2, thuộc địa bàn Chi cục thuế khu vực Ngô Quyền – Hải An cho biết, từ khi ngành Thuế triển khai HĐĐT tạo thuận lợi nhiều cho người nộp thuế. Hộ kinh doanh không phải lưu giữ hóa đơn giấy như trước, không lo mất hay rách hỏng, việc tra cứu, đối soát hóa đơn thuận lợi hơn. Mới đây, khi được cán bộ ngành Thuế tuyên truyền, ông Thăng cho biết sẵn sàng tham gia triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Bởi, việc khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền khá đơn giản, chỉ cần máy vi tính hoặc thiết bị di động cầm tay kết nối internet, sử dụng phần mềm lập HĐĐT và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử. Người mua hàng không cần nhận hóa đơn giấy mà có thể nhận qua mail hoặc tin nhắn trên các nền tảng mạng xã hội. Nhanh chóng, tiện lợi, dễ lưu giữ và nếu may mắn có thể trúng thưởng, nên không chỉ hộ kinh doanh như ông Nguyễn Duy Thăng mà nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh khác thấy rõ những tiện lợi khi triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Theo Phó cục trưởng Cục Thuế thành phố Vũ Huy Khuê, thực hiện Luật Quản lý thuế, Chương trình chuyển đổi số quốc gia và thành phố, Cục Thuế thành phố triển khai thành công HĐĐT. Song, theo thống kê của ngành Thuế, số liệu trích xuất HĐĐT có mã số cơ quan thuế của cá nhân, hộ kinh doanh chiếm tỷ lệ rất thấp. Do đó, việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, cùng với chương trình “Hóa đơn may mắn” nhằm khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, từ đó tăng cường quản lý doanh thu kinh doanh, tránh thất thu thuế, đồng thời tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Chuẩn bị sẵn hệ thống công nghệ, lưu trữ
HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, chỉ áp dụng cho người nộp thuế cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng. Mã trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được cấp trước. Với HĐĐT có mã, mỗi lần khởi tạo phải kết nối với cơ quan thuế. Chữ ký số khởi tạo trên hóa đơn của máy tính tiền cũng không bắt buộc. Đây là điểm khác biệt và thuận lợi hơn so với HĐĐT có mã của cơ quan thuế. Song, điểm quan trọng là HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cũng giống như HĐĐT có mã của cơ quan thuế về nội dung gồm: thông tin người mua, người bán, doanh số thuế, mặt hàng.
Có thể nói, việc triển khai HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền có lợi hơn với cả người bán và người mua. Người bán có thể xuất hóa đơn từ phần mềm bán hàng, không có độ trễ do mã của cơ quan thuế được người bán chủ động gắn trên hóa đơn. Cơ quan thuế thông báo chấp nhận sử dụng dải ký tự mã của cơ quan thuế cho người nộp thuế đăng ký hoặc thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn. Người mua hàng, dịch vụ có thể sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền hợp pháp và sử dụng hóa đơn tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn”.
Theo Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Tổng cục Thuế) Phạm Quang Toàn, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thúc đẩy người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua bán hàng hóa, sử dụng dịch vụ, nhất là tại các siêu thị, cửa hàng, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn… Khi có dữ liệu hóa đơn, cơ quan Thuế thực hiện chương trình hóa đơn may mắn. Còn với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, khi triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, các dữ liệu hóa đơn sẽ tự động kết nối với các phần mềm quản lý hóa đơn, quản lý của doanh nghiệp để hạch toán chứng từ và giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp. Và với cơ quan thuế có đầy đủ dữ liệu về hóa đơn các cửa hàng bán lẻ sẽ tiện lợi trong đối chiếu kê khai, quản lý rủi ro, chống thất thu thuế.
Theo thông tin từ Tổng cục Thuế, hiện có khoảng 100 đơn vị sẵn sàng cung cấp các giải pháp từ đăng ký HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, lập hóa đơn, kết nối căn cước công dân để có thông tin của người mua hàng… Đồng thời, Tổng cục Thuế thiết lập hệ thống công nghệ, thông tin, phối hợp 22 đơn vị để tiếp nhận toàn bộ dữ liệu HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, có thể in hàng trăm triệu hóa đơn trong 1 ngày. Thực hiện chỉ đạo của Tổng cục Thuế, Cục Thuế thành phố đẩy mạnh tuyên truyền việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền tới các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh, đồng thời bố trí cán bộ đồng hành, giải đáp thắc mắc, khó khăn của người nộp thuế trong quá trình triển khai./.