Đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số, lưu trữ điện tử tập trung: Tạo chuyển biến đồng đều hơn
(HPĐT)- Triển khai Chỉ thị 02 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp, việc thực hiện ký số, lưu trữ điện tử tập trung tại các sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố dần đi vào nền nếp. Sau khoảng 4 năm, trung bình tỷ lệ ký số văn bản của các cơ quan, đơn vị hiện đạt khoảng 60- 90%. Đây là kết quả của việc chủ động, sát sao trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số của lãnh đạo thành phố.
Cán bộ, công chức bộ phận “một cửa” huyện Vĩnh Bảo tăng cường tiếp nhận, xử lý văn bản trên môi trường điện tử.
Từng bước tạo thói quen
Cùng với quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, trao đổi tài liệu của các cơ quan nhà nước, chữ ký số là một trong giải pháp hữu hiệu để bảo đảm tính xác thực, an toàn, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu văn bản điện tử, các giao dịch điện tử, rút ngắn thời gian truyền tải các ý kiến, chỉ đạo của cấp trên tới phòng, ban, đơn vị trực thuộc. Hiện, 100% số cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước sử dụng chứng thư số chuyên dùng Chính phủ ứng dụng hiệu quả các văn bản điện tử trao đổi trên môi trường mạng. Như năm 2022, UBND quận Hải An ban hành gần 6 nghìn văn bản, trong đó số văn bản có chữ ký số cá nhân lãnh đạo UBND quận đạt gần 90%. Chủ tịch UBND quận Hải An Dương Đình Ổn cho biết: Ký số được triển khai rộng rãi đến phòng, ban, đơn vị thuộc quận, việc xây dựng hồ sơ công việc, trình ký số được tiến hành đồng bộ, thường xuyên. Đội ngũ lãnh đạo được trang bị ipad cá nhân, sim chuyên dùng nên có thể thực hiện phê duyệt, ký số ở mọi lúc, mọi nơi.
Theo kết quả chấm điểm cải cách hành chính năm 2022, một số địa phương, đơn vị như: huyện An Lão, huyện Tiên Lãng, huyện Kiến Thụy, Sở Nội vụ… đạt điểm tối đa hoặc gần tối đa trong tiêu chí ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan (5,7 điểm) nhờ tăng tỷ lệ văn bản trao đổi giữa các cơ quan hành chính nhà nước dưới dạng điện tử, đạt tỷ lệ hơn 80% văn bản điện tử có ký số cá nhân…
Tinh thần nỗ lực thực hiện chuyển đổi số trong công tác điều hành, quản lý, thực hiện nhiệm vụ được lan tỏa tới công chức cấp xã, phường, thị trấn. Chủ tịch UBND xã Du Lễ (huyện Kiến Thụy) Phạm Xuân Sinh thông tin, năm 2022, tỷ lệ văn bản ký số của xã đạt 98,7%, tăng hơn 30% so với năm trước. Để đạt được kết quả này, 7/7 công chức xã tích cực học hỏi để thành thạo tạo lập, lưu trữ hồ sơ công việc điện tử, tuân thủ nghiêm túc việc trình ký qua phần mềm văn bản điện tử (trừ văn bản mật), hạn chế tối đa trình ký trực tiếp, góp phần giảm thời gian chờ đợi phê duyệt từ cấp trên, tăng hiệu quả nhận, gửi, quản lý văn bản kịp thời, thuận tiện hơn.
Rõ trách nhiệm, khắc phục “điểm trừ”
Tuy nhiên, bên cạnh những địa phương, đơn vị tích cực triển khai thực hiện, đôi lúc, việc thực hiện ký số cá nhân trong một số cơ quan chưa thường xuyên, bài bản nên tỷ lệ văn bản ký số năm 2022 chưa cao như: Sở Lao động-Thương binh và Xã hội (hơn 10%), UBND quận Hồng Bàng (68%), UBND quận Kiến An (54,21 %)…
Trưởng Phòng Cải cách hành chính và Pháp chế Sở Nội vụ Nguyễn Thị Thanh Hồng cho biết, trong chấm điểm tiêu chí xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số năm 2022, nội dung “tỷ lệ văn bản điện tử ký số cá nhân” được cụ thể bằng 4 mức điểm, với khoảng cách chênh lệch đến 0,25 điểm. Một số đơn vị, địa phương có tỷ lệ thấp hơn 40% không có điểm ở tiêu chí này. Do đó, muốn cải thiện vị trí trên bảng xếp hạng cải cách hành chính năm 2023, lãnh đạo các đơn vị, địa phương cần quyết tâm khắc phục điểm trừ ở nội dung này, nhất là làm rõ trách nhiệm của những cán bộ, công chức chưa thực hiện nghiêm việc ký số cá nhân, thiết lập hồ sơ công việc, trình văn bản điện tử để ký số…
Giữa tháng 1 vừa qua, Ban Chỉ đạo về chuyển đổi số thành phố tổ chức họp lần thứ nhất, triển khai kế hoạch chuyển đổi số năm 2023. Trong đó, đề ra một số chỉ tiêu cụ thể nhằm thực hiện nhiệm vụ xây dựng chính quyền số như: 70% số hồ sơ công việc tại các cơ quan thành phố; 60% số hồ sơ công việc tại cấp huyện và 40% số hồ sơ công việc tại cấp xã được xử lý trên môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật nhà nước)… Tăng cường tỷ lệ ký số góp phần thiết thực hình thành kho dữ liệu, nền tảng dùng chung, hệ thống bảo đảm an toàn thông tin mạng.
Theo Phó chủ tịch UBND thành phố Hoàng Minh Cường, UBND thành phố kiến nghị Bộ Thông tin và Truyền thông, bộ, ngành Trung ương sớm công bố danh sách, lộ trình triển khai, dự kiến phân cấp triển khai các cơ sở dữ liệu dùng chung. Mặt khác, UBND thành phố khuyến khích các đơn vị, địa phương có sáng kiến, sáng tạo trong triển khai thực hiện nhiệm vụ và xem xét trách nhiệm, trừ điểm đối với người đứng đầu các cơ quan, đơn vị địa phương lơ là, chưa sát sao, chưa quyết liệt, trong thực hiện nhiệm vụ xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số. Qua đó, góp phần chấn chỉnh tác phong, lề lối làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức trong các cơ quan hành chính nhà nước, từng bước xây dựng chính quyền hiện đại, chuyên nghiệp./.