Triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Tiện ích, dễ quản lý và sử dụng

Khách hàng thanh toán tại Trung tâm thương mại Aeon Mall Hải Phòng- Lê Chân. Ảnh: Trung Kiên

Thuận tiện áp dụng, xuất hóa đơn nhanh chóng

Sau thời gian ngắn triển khai, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Bà Trần Thị Hiến, Phó giám đốc Nhà nghỉ Bank Star 1 (quận Đồ Sơn) cho biết, với sự hướng dẫn, tư vấn của cơ quan thuế, nhà nghỉ áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền ngay từ cuối năm 2022. Sau thời gian, việc thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền mang nhiều tiện ích. Trước đây, khi khách hàng đề nghị xuất hóa đơn, lễ tân phải liên hệ với kế toán, nhưng kế toán làm việc theo giờ hành chính. Nay, lễ tân có thể tải app vào điện thoại di động, xuất hóa đơn cho khách hàng vào bất cứ thời điểm nào và HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cũng không cần dùng chữ ký số. Đồng quan điểm này, anh Nguyễn Thanh Tùng, hộ kinh doanh mặt hàng xe đạp, xe máy điện tại huyện Tiên Lãng nêu, khi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, việc xuất hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng, thuận lợi. Chủ cửa hàng có thể nắm rõ số hóa đơn được xuất, số doanh thu và lượng hàng bán ra trong ngày.

Theo Giám đốc điều hành Công ty CP phát triển và ứng dụng phần mềm Bách Khoa Nguyễn Thị Thu Lan, đơn vị cung cấp phần mềm thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, cung cấp cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Phần mềm này còn được kết hợp với hệ thống sổ sách kế toán chuẩn theo quy định Thông tư 78 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế. Do đó, phần mềm rất thuận lợi với các hộ sản xuất, kinh doanh, không cần phải có cán bộ kế toán riêng, mà vẫn có thể thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định và có thể in, dễ dàng lưu trữ, đối soát với cơ quan quản lý thuế. Khách hàng sử dụng điện thoại di động, tải app và thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đồng thời kết nối với máy in để in hóa đơn vừa thuận tiện, vừa tiết kiệm chi phí.

Việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ tạo nhiều tiện ích cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh mà giúp ngành Thuế minh bạch công tác quản lý, chống thất thu thuế. Bởi, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, chỉ áp dụng cho người nộp thuế cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, đơn vị bán lẻ thuốc tân dược, hàng tiêu dùng, trung tâm vui chơi, giải trí...

Tăng cường tuyên truyền, hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Tính đến hết tháng 3-2023, trên địa bàn thành phố có 165 doanh nghiệp và 55 hộ kinh doanh đăng ký thành công HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền. Kết quả này còn khiêm tốn so với số doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Để hoàn thành chỉ tiêu Tổng cục Thuế giao, là 1 trong 3 địa phương đi đầu thực hiện trong giai đoạn 1, Cục Thuế thành phố tiếp tục thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ, quyết liệt.

Trong quá trình triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền phát sinh nhiều vướng mắc, khó khăn. Một số doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực siêu thị, chuỗi nhà hàng sử dụng phần mềm quản lý của nước ngoài theo hình thức in phiếu tính tiền cho khách hàng từ máy tính tiền, sau đó khách hàng tự quét mã QR Code trên phiếu tính tiền để nhận HĐĐT không có mã của cơ quan thuế. Nhiều chi nhánh, cửa hàng kinh doanh muốn triển khai phải phụ thuộc vào đơn vị chủ quản ở địa phương khác. Một số cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, dịch vụ ăn uống áp dụng hình thức hạch toán kinh doanh thực hiện tại trụ sở chính, nhưng hệ thống máy tính tiền kết nối với máy tính chưa đáp ứng điều kiện kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Có doanh nghiệp đang áp dụng đồng thời phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm kế toán độc lập với nhau, gây khó khăn khi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Ngoài ra, một số trường hợp có tâm lý e ngại về kinh phí kết nối, đầu tư mua sắm thiết bị, hay tính bảo mật của dữ liệu. Trước những băn khoăn, vướng mắc này, ngành Thuế xác định sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ để giải đáp, tháo gỡ, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Phó cục trưởng Cục Thuế thành phố Đinh Văn Thanh cho biết, Cục Thuế thành phố xác định triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của toàn ngành trong năm 2023. Ngay sau khi có chỉ đạo của Tổng cục Thuế, Cục Thuế thành phố tổ chức tập huấn, giao nhiệm vụ cho các đơn vị tập trung rà soát, thống kê doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc triển khai HĐĐT có mã khởi tạo từ máy tính tiền. Đặc biệt, Cục Thuế thành phố chỉ đạo sát sao tới các chi cục thuế vận động hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thuộc diện triển khai, chuyển đổi sang phương pháp kê khai để sử dụng HĐĐT có mã khởi tạo từ máy tính tiền, nhằm bảo vệ người tiêu dùng và tăng cường quản lý doanh thu, số thuế phải nộp. Thời gian tới, ngành Thuế thành phố sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động doanh nghiệp, hộ kinh doanh, phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền./.

HOÀNG MINH