HĐND các quận, huyện “cán đích” kỳ họp số
(HPĐT)- Cùng với HĐND thành phố, đến nay, 100% số quận, huyện (trừ huyện đảo Bạch Long Vĩ) thực hiện kỳ họp số. Kỳ họp không giấy tờ góp phần tạo thuận lợi đối với đại biểu HĐND các cấp trong tra cứu, sử dụng tài liệu trên thiết bị di động, nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động, đồng thời thúc đẩy tiến trình xây dựng chính quyền số, thành phố thông minh.
Đại biểu HĐND quận Lê Chân thực hiện biểu quyết thông qua dự thảo nghị quyết tại kỳ họp số.
Nỗ lực “cán đích”
Hối hả chuẩn bị kỳ họp thường lệ giữa năm 2023, cũng là kỳ họp số đầu tiên của HĐND huyện, Chủ tịch HĐND huyện Vĩnh Bảo Bùi Gia Huấn thông tin: 36 đại biểu HĐND huyện được tập huấn truy cập, khai thác tài liệu phục vụ kỳ họp của HĐND huyện, hệ thống dữ liệu liên quan của HĐND thành phố, Quốc hội, cũng như tham gia trao đổi, chất vấn, bày tỏ sự tán thành hoặc không tán thành đối với các báo cáo, dự thảo nghị quyết được trình tại kỳ họp, bảo đảm kỳ họp số đầu tiên của HĐND huyện thông suốt, thuận lợi. Cùng với đó, HĐND huyện cập nhật các báo cáo, nghị quyết được kỳ họp thứ 11, HĐND thành phố khóa 16 vừa thông qua để đại biểu HĐND huyện nắm bắt các chủ trương, chính sách, định hướng xuyên suốt của thành phố.
Trước đó, với nỗ lực cao, HĐND 6 quận, huyện gồm: Cát Hải, An Dương, Thủy Nguyên, Lê Chân, Ngô Quyền, Đồ Sơn đồng loạt tổ chức kỳ họp thường lệ giữa năm bằng hình thức kỳ họp số, không giấy tờ. Là địa phương tiên phong của khối HĐND huyện thực hiện kỳ họp số ngay từ đầu năm 2023, Chủ tịch HĐND huyện An Dương Trần Thị Bích Ngọc đánh giá: Thông qua kỳ họp số, đại biểu dễ dàng nghiên cứu tài liệu ở bất cứ đâu khi có mạng internet, cập nhật thông tin, tương tác, trao đổi, tham gia ý kiến để nâng cao chất lượng các báo cáo, dự thảo nghị quyết chuyên đề tại các kỳ họp. Đối với bộ phận phục vụ kỳ họp, kỳ họp số góp phần tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí. Trung bình mỗi kỳ họp HĐND huyện có khoảng 20 báo cáo, nghị quyết, bình thường bộ phận văn phòng phải huy động nhiều nhân viên in ấn, photo hàng chục nghìn trang tài liệu, gây tốn kém. Kỳ họp số, không giấy tờ thực sự thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của từng đại biểu và các cấp HĐND.
Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố Hà Thế Vinh cho biết, ngay từ đầu năm 2023, Thường trực HĐND thành phố thống nhất với Thường trực HĐND các quận, huyện triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số của HĐND các cấp năm 2023 theo đúng tinh thần Nghị quyết số 03 của Ban Thường vụ Thành ủy về Chuyển đổi số thành phố đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Đồng thời, HĐND thành phố ban hành Thông báo kết luận số 06, ngày 14-2-2023 thống nhất chỉ đạo và đề ra mục tiêu cụ thể, tiến độ thời gian thực hiện các nhiệm vụ đối với các quận, huyện xây dựng, triển khai kỳ họp số (kỳ họp không giấy tờ) vào kỳ họp giữa năm 2023. Đến nay, 100% số các quận, huyện (trừ huyện đảo Bạch Long Vĩ) hoàn thành triển khai kỳ họp số vào kỳ họp thường lệ giữa năm 2023.
Tiếp tục hoàn thiện, nâng cao chất lượng
Trực tiếp nghiên cứu, quản lý, giám sát kỹ thuật tại kỳ họp thứ 11, HĐND thành phố khóa 16 và kỳ họp HĐND các quận, huyện vừa qua, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin (thuộc VNPT Hải Phòng) Vũ Việt Hùng cho biết: Phần mềm kỳ họp số giúp đại biểu HĐND các cấp nắm bắt diễn biến, đầy đủ các thông tin trong từng phiên họp và cả kỳ họp. Từ đó, tạo môi trường họp chuyên nghiệp với cả người điều hành và những người tham gia các khâu như: đăng ký ý kiến, xếp lịch, tham gia phát biểu, tổng hợp. Các tài liệu sau khi tiếp thu đều được chia sẻ đến các đại biểu, với mục tiêu các đại biểu tăng cường sử dụng văn bản điện tử, hạn chế tối đa văn bản, tài liệu giấy, tiến tới văn phòng điện tử, kỳ họp hoàn toàn trên môi trường số. Đồng thời, minh bạch các kết quả biểu quyết trong phiên họp với hệ thống biểu quyết trực tuyến, được hiển thị trên các thiết bị là máy tính bảng và các màn hình. Trước phản ánh của Thường trực HĐND một số quận, huyện về tính năng và trải nghiệm người dùng phần mềm kỳ họp số, Trung tâm sớm nghiên cứu kết nối dữ liệu với các Ban HĐND thành phố để đại biểu HĐND các quận huyện tham gia tương tác, đóng góp ý kiến vào các tài liệu trong quá trình thẩm tra, góp phần nâng cao chất lượng các báo cáo, dự thảo nghị quyết.
Áp dụng kỳ họp số trong hoạt động của HĐND thành phố, HĐND các quận, huyện là bước phát triển đột phá, giúp chuyển đổi số toàn diện các hoạt động, thể hiện sự đổi mới, sáng tạo của HĐND thành phố, góp phần giúp thành phố thực hiện thành công Nghị quyết số 03-NQ/TU của Ban Thường vụ Thành ủy về Chuyển đổi số thành phố, tạo bước phát triển vượt bậc trong công cuộc chuyển đổi số.
Nhằm tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động của HĐND các cấp, nhất là thực hiện kỳ họp số, đồng chí Phạm Văn Lập, Chủ tịch HĐND thành phố khẳng định: Thường trực HĐND thành phố tiếp tục chỉ đạo nâng cấp, bổ sung các chức năng phần mềm kỳ họp số - di động của HĐND các cấp, số hóa toàn bộ hồ sơ, nghị quyết các kỳ họp, đồng thời triển khai hệ thống phần mềm theo dõi, giám sát, triển khai thực hiện các nghị quyết. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông và các đơn vị có liên quan tiến hành quy trình, thủ tục cấp mã định danh phục vụ việc kết nối liên thông dữ liệu giữa HĐND các cấp, cũng như tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụ phát triển hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đồng bộ, liên thông từ HĐND thành phố đến HĐND cấp huyện, cấp xã./.