Các cấp Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố: Đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác hội

Hội LHPN phường Hưng Đạo (quận Dương Kinh) ứng dụng công nghệ thông tin trong thu hút, tổ chức hoạt động cho hội viên.

Đổi mới phương thức hoạt động

Từ đầu năm 2023 đến nay, Hội LHPN thành phố đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý cán bộ, hội viên thông qua tổ chức các lớp tập huấn về phần mềm quản lý cán bộ, hội viên đối với cán bộ Hội các cấp. Chủ tịch Hội LHPN quận Hồng Bàng Trần Khánh Linh thông tin, hiện Hội quản lý 13.573 hội viên sinh hoạt tại 80 chi hội thuộc 9 Hội cơ sở. Hội quản lý thông tin dữ liệu hội viên bằng phần mềm khoa học, rõ ràng, luôn được cập nhật kịp thời, đầy đủ, không mất nhiều thời gian ghi chép, đối chiếu, rà soát, tránh bị thiếu sót, trùng lặp như hình thức ghi sổ theo dõi trước đây. Công nghệ số làm thay đổi phương thức làm việc của các cấp Hội, chế độ thông tin báo cáo về số liệu cán bộ, hội viên được rút ngắn, không cần khâu trung gian tổng hợp từ cấp cơ sở chuyển lên cấp trên. Các cấp Hội có thể theo dõi, nắm bắt thông tin cán bộ, hội viên phụ nữ qua phần mềm.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng được các cấp Hội đẩy mạnh trong công tác văn thư, lưu trữ, tổng hợp báo cáo, thống kê số liệu. Theo Trưởng Ban Xây dựng tổ chức hội (Hội LHPN thành phố) Đào Ánh Hồng, từ khi triển khai tập huấn sử dụng phần mềm gửi, nhận văn bản trên mạng internet HPNet-eOffice đến 100% số Hội LHPN quận, huyện, đến nay, việc nhận văn bản rút xuống còn 1-2 phút kể từ khi văn bản được ban hành, tiết kiệm thời gian, công sức. Văn bản ban hành trên phần mềm HPNet được lưu trữ khoa học và vĩnh viễn, giúp tra cứu dễ dàng, thuận tiện hơn so với lưu trữ văn bản giấy.

Xác định tầm quan trọng của chuyển đổi số trong công tác thông tin, tuyên truyền, các cấp Hội LHPN thành phố chú trọng thay đổi phương thức truyền thông bằng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, nhất là trên các nền tảng mạng xã hội facebook, zalo. Qua các lớp tập huấn, đến nay, hầu hết cán bộ Hội các cấp bước đầu áp dụng các kiến thức, kỹ năng như: Sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh, dựng video, thiết kế đồ họa cơ bản, đăng tải tài liệu và video trên mạng xã hội, các kỹ thuật đăng tải tin, bài sinh động... Từ đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác truyền thông, thu hút sự theo dõi, tương tác đông đảo của cán bộ, hội viên, phụ nữ và nhân dân thành phố. 9 tháng năm 2023, Hội tổ chức biên tập và đăng tải 583 tin, bài trên fanpage Hoa Biển của Hội LHPN Hải Phòng thu hút 85.589 lượt tương tác và hơn 956.368 lượt tiếp cận, tăng 20% số tin, bài và 25% số lượt tiếp cận so với cùng kỳ năm 2022. Các cấp Hội tổ chức 160 cuộc truyền thông nhóm nhỏ, 1.025 bài phát thanh, tuyên truyền trên zalo, facebook...

Hỗtrợ phụ nữ ứng dụng chuyển đổi số trong kinh doanh

Bên cạnh ứng dụng công nghệ thông tin để triển khai công tác hội, các cấp Hội xác định rõ đây là “công cụ” hỗ trợ hội viên phụ nữ phát triển kinh tế.

Từ đầu năm 2023 đến nay, Hội tổ chức 129 cuộc truyền thông, 12 hội nghị, lớp tập huấn về thương mại điện tử, sản xuất kinh doanh nông sản thực phẩm an toàn, hỗ trợ phụ nữ khởi nghiệp, mô hình khởi nghiệp 4.0. Sau khi tham gia tập huấn về thương mại điện tử do Hội Phụ nữ tổ chức, Giám đốc Công ty TNHH Chavigreen Nguyễn Thị Phương Châm, hội viên phụ nữ xã Hữu Bằng (huyện Kiến Thụy) đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số vào marketing, đưa sản phẩm ra thị trường qua các kênh phân phối bán lẻ, bán sỉ, đại lý và sàn thương mại điện tử. Chị Châm cho biết, doanh thu từ các sản phẩm dầu gội, dầu xả, sữa tắm… thảo dược Chavigreen đạt 50 triệu đồng/tháng, trong đó, doanh thu từ các kênh bán hàng trực tuyến chiếm hơn 50%.

Tuy nhiên, công tác chuyển đổi số tại các cấp Hội cũng gặp một số hạn chế, khó khăn. Theo khảo sát của Hội LHPN thành phố, hiện còn 56 cơ sở Hội chưa có máy tính, 58 cơ sở Hội dùng chung máy tính với các đoàn thể khác. Trình độ của nhiều cán bộ, hội viên còn hạn chế về khả năng tiếp cận, sử dụng phần mềm quản lý hội viên, quản lý văn bản, các nền tảng họp trực tuyến, công cụ chỉnh sửa ảnh, video…

Trước những khó khăn trên, mới đây, đồng chí Bí thư Thành ủy đề nghị các đơn vị liên quan tạo điều kiện để Hội LHPN thành phố triển khai Đề án Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hội, trước mắt hỗ trợ trang bị 56 máy tính đối với các Hội cơ sở còn thiếu. Chủ tịch Hội LHPN thành phố Vũ Thị Kim Liên bày tỏ, đây là sự quan tâm, hỗ trợ thiết thực của lãnh đạo Thành ủy đối với công tác hội và phong trào phụ nữ. Đây cũng là tiền đề quan trọng để Hội LHPN triển khai thực hiện chủ đề năm 2024 là “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội”./.

Bài và ảnh: NGUYÊN NGUYÊN