THƯ MỜI BÁO GIÁ

Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng kính mời các nhà cung cấp tham gia chào hàng cạnh tranh gói dịch vụ ghi hình trong khuôn khổ hoạt động tài liệu hóa các thực hành tốt của Chương trình tin nhắn thuộc dự án “Nâng cao chất lượng giáo dục cho trẻ em thiệt thòi ở Việt Nam tại thành phố Hải Phòng’ giai đoạn 2022-2024. Chi tiết như sau:

I. Nội dung dịch vụ

Gói dịch vụ quay phim (video) bao gồm:

1. Quay phim, biên tập và dựng hình bốn mươi (40) video mô tả 40 hoạt động tại các trường mầm non và tiểu học trên địa bàn Huyện Tiên Lãng, Hải Phòng.

Video dạng mô tả vắn tắt hoạt động giữa giáo viên/phụ huynh và trẻ, thời lượng tối đa 10-15 phút/video. Các công việc chi tiết khi thực hiện 1 video như sau:

+ Phối hợp xây dựng kịch bản chi tiết và kịch bản quay video;

+ Khảo sát bối cảnh khu vực ghi hình;

+ Quá trình ghi hình sử dụng tối thiểu 3 camera chuyên nghiệp tiêu chuẩn 4K, tối đa trong 2 buổi với 3 quay phim, 1 biên tập viên và 1 đạo diễn hiện trường;

+ Sử dụng flycam chuẩn 4K và thiết bị chống rung gimbal tối đa trong 2 buổi;

+ Sử dụng đầy đủ các thiết bị phụ trợ như hệ thống chiếu sáng, micro không dây chuyên dụng, bàn mixer âm thanh và các thiết bị hỗ trợ ghi hình theo yêu cầu;

+ Dựng hậu kỳ, kỹ xảo, đồ họa, chỉnh màu cho video theo yêu cầu;

+ Sử dụng âm nhạc có bản quyền;

+ Xuất file thành phẩm chuẩn 4K (Kích thước 3840 x 2160, 50p/100Mbps, tỷ lệ khung hình: 16:9, 25 fps (Hệ PAL), audio: 48 KHz stereo);

+ Tự túc phương tiện vận chuyển người và thiết bị bằng xe ô tô 7 chỗ ngồi, di chuyển trong thành phố Hải Phòng, tự túc ăn nghỉ trưa và hậu cần.

2. Quay phim, biên tập và dựng hình một (01) phóng sự tài liệu mô tả các hoạt động của Dự án trên địa bàn Hải Phòng.

Phóng sự tài liệu thời lượng tối đa 15 phút/ phóng sự. Các công việc chi tiết khi thực hiện phóng sự như sau:

+ Xây dựng ý tưởng, kịch bản, biên tập theo nội dung yêu cầu;

+ Sử dụng 3 máy quay chuyên nghiệp tiêu chuẩn 4K với 3 quay phim, 1 biên tập viên và 1 đạo diễn hiện trường, thu âm đồng bộ, thu hình trong tối đa 12 buổi;

+ Sử dụng flycam chuẩn 4K và thiết bị chống rung gimbal trong 12 buổi;

+ Sử dụng đầy đủ các thiết bị phụ trợ như hệ thống chiếu sáng, micro không dây chuyên dụng, bàn mixer âm thanh và các thiết bị hỗ trợ ghi hình theo yêu cầu trong tất cả các buổi ghi hình;

+ Dựng hậu kỳ, kỹ xảo, đồ họa 3D, chỉnh màu cho video theo yêu cầu;

+ Phát thanh viên chuyên nghiệp, giọng chuẩn thể hiện lời bình bằng tiếng Việt trong phòng thu tiêu chuẩn, bắn phụ đề tiếng Anh;

+ Sử dụng âm nhạc có bản quyền;

+ Xuất file thành phẩm chuẩn 4K (Kích thước 3840 x 2160, 50p/100Mbps, tỷ lệ khung hình: 16:9, 25 fps (Hệ PAL), audio: 48 KHz stereo);

+ Tự túc phương tiện vận chuyển người và thiết bị bằng xe ô tô 7 chỗ ngồi, di chuyển trong thành phố Hải Phòng, tự túc ăn nghỉ trưa và hậu cần.

3. Cung cấp 02 (hai) ổ cứng di động (dung lượng 2TB/1 ổ cứng) chứa các thành phẩm như sau:

+ 40 video sản phẩm và 01 phóng sự chất lượng 4K (3840 x 2160 50p/100Mbps). Các video được chỉnh sửa hậu kỳ cẩn thận, mang màu sắc tươi sáng, ấm áp, gần gũi với trẻ mầm non, chỉnh màu chuyên nghiệp, hình ảnh đủ sáng, sắc nét. Chất lượng âm thanh đảm bảo, không có tạp âm, không bị nhiễu, ù xì.

+ 1 phóng sự tài liệu mô tả các hoạt động dự án

+ Toàn bộ tư liệu thô quá trình ghi hình các video và phóng sự.

4. Hỗ trợ miễn phí xử lý và đăng tải lên nền tảng lưu trữ và sử dụng trực tuyến theo yêu cầu.

II. Thời gian thực hiện: 120 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, bao gồm thời gian họp thống nhất kế hoạch thực hiện, khảo sát quay phim tại thực địa, thu âm tại phòng thu, chỉnh sửa hậu kỳ, chốt và bàn giao sản phẩm.

Bộ hồ sơ chào giá gồm các nội dung cụ thể sau:

1. Đơn chào hàng: (xem biểu mẫu chi tiết kèm theo). 

3. Phụ lục 2: Hồ sơ năng lực kỹ thuật (xem biểu mẫu chi tiết kèm theo)

Yêu cầu kỹ thuật đối với gói video:

• Máy ghi hình: Có ít nhất 03 máy quay chuyên dụng tiêu chuẩn 4K và 01 Flycam 4K cho mỗi video, chất lượng 4K ( Kích thước 3840 x 2160, 50p/100Mbps, tỷ lệ khung hình: 16:9, 25 fps (Hệ PAL), audio: 48 KHz stereo).
• Thiết bị hỗ trợ: Đầy đủ hệ thống chiếu sáng, micro không dây chuyên dụng và các thiết bị hỗ trợ ghi hình theo yêu cầu.
• Nhân lực:

+ 03 người có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành quay phim cho việc ghi hình và xử lý hậu kỳ.

+ 01 đạo diễn ghi hình có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành đạo diễn điện ảnh.

+ 01 biên tập viên có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành báo chí, truyền hình.

Tất cả đều có kinh nghiệm trong việc ghi hình các hoạt động có sự tham gia của trẻ em.

- Đường link 2 sản phẩm mẫu.

- Kế hoạch làm việc dự kiến (có mẫu biểu kèm theo).

4. Phụ lục 3: Biểu giá chào cụ thể (xem biểu mẫu chi tiết kèm theo).

Biểu giá chào cụ thểnêu đầy đủ thông tin đơn vị cung cấp bao gồm: tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, tên, chữ ký người báo giá và dấu của đơn vị

Cách thức chấm điểm bộ hồ sơ chào giáo được đính kèm thư này.

Hồ sơ chào giá xin gửi tới chị Dương Thị Tươi, Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng - 37 Minh Khai, Ngô Quyền, Hải Phòng – ĐT: 0985753888 trước 9g ngày 7 tháng 5 năm 2024.

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý Đơn vị./.

TM. TRƯỞNG BAN QLDA

PHÓ TRƯỞNG BAN PHỤ TRÁCH

Đỗ Thị Hòa

TIÊU CHÍ CHẨM ĐIỂM CÁC NHÀ CUNG CẤP

• Tư cách hợp lệ: đạt cả 2 yêu cầu này mới được xem xét ở các tiêu chí tiếp theo
• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh.
• Đặt cọc dự thầu: Đặt cọc thầu bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc bảo lãnh dự thầu do ngân hàng phát hành có giá trị 27.000.000 đồng.

1. Tiêu chí về kỹ thuật

1. Tiêu chí về tài chính

ĐƠN CHÀO HÀNG

________, ngày ____ tháng ____ năm 2024

Tên gói thầu: Dịch vụ Quay phim tài liệu hóa thực hành tốt của Chương trình tin nhắn

Tên dự án: “Nâng cao chất lượng Giáo dục cho trẻ em thiệt thòi ở Việt Nam tại Hải Phòng” giai đoạn 2022-2024

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng

(sau đây gọi là bên mời thầu)

Sau khi nghiên cứu Bản yêu cầu báo giá mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, ____ [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu “Dịch vụ Quay phim” theo đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền là ____ [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ]____ cùng với biểu giá kèm theo. Thời gian thực hiện hợp đồng là ……….. ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

Chúng tôi cam kết:

1. Chỉ tham gia trong một báo giá này với tư cách là nhà thầu chính.
2. Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.
3. Không vi phạm quy định về đảm bảo cạnh tranh trong đấu thầu.
4. Không vi phạm các hành vi bị cấm trong đấu thầu khi tham dự gói thầu này.

Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp thuận, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định của bản yêu cầu báo giá.

Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp thuận, chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo đúng các điều khoản được thỏa thuận trong hợp đồng.

Hồ sơ đề xuất này có hiệu lực trong thời gian ___[ghi số ngày]___ ngày, kể từ ngày….. tháng…. Năm 2024 [ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất]

PHỤ LỤC 2: HỒ SƠ NĂNG LỰC KỸ THUẬT

PHỤ LỤC 3: BIỂU GIÁ CHÀO CỤ THỂ

DỊCH VỤ QUAY PHIM

Đại diện hợp pháp của nhà cung cấp

Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG
(dự kiến)

Lưu ý:

• Kế hoạch đã bao gồm cả thời gian di chuyển, đi lại;
• Không bao gồm thời gian ký kết hợp đồng, nộp thầu, tạm ứng và đặt cọc.