Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND các cấp thành phố: Tạo sự đồng bộ, thống nhất
(HPĐT)- Đến nay, 100% đơn vị trong toàn hệ thống tổ chức phiên họp Thường trực HĐND, kỳ họp HĐND “không giấy tờ” và hướng đến chuyển đổi số trong mọi hoạt động chỉ đạo, điều hành, giám sát thường xuyên… Đó là quyết tâm chính trị của hệ thống HĐND các cấp thành phố nhằm chủ động đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động HĐND.
Từ triển khai “kỳ họp số” với phần mềm ứng dụng đồng bộ
Năm 2019, HĐND quận Hồng Bàng là đơn vị đầu tiên trên địa bàn thành phố tổ chức phiên họp Thường trực HĐND, kỳ họp HĐND được điều hành hoàn toàn trên phần mềm công nghệ thông tin (CNTT) với đầy đủ khung chức năng, nhiệm vụ, quy trình của kỳ họp, thiết kế giao diện trực quan, thân thiện với người sử dụng và phù hợp với nhóm người sử dụng các quyền khác nhau. Chủ tịch HĐND quận Hồng Bàng Đỗ Việt Hưng cho biết: “Để bảo đảm ứng dụng của phần mềm được nhanh, thuận tiện, mở rộng, công khai hơn về nội dung chương trình, các tài liệu của kỳ họp, tháng 6-2023, HĐND quận chuyển đổi phần mềm từ hình thức sử dụng web sang sử dụng app”.
Từ thành công trong việc chuyển đổi số tổ chức phiên họp Thường trực HĐND, kỳ họp của HĐND quận Hồng Bàng, năm 2023, Thường trực HĐND thành phố xây dựng kế hoạch chuyển đổi số cho tất cả HĐND quận, huyện trên địa bàn thành phố (trừ huyện đảo Bạch Long Vĩ). Thường trực HĐND thành phố ban hành Thông báo kết luận, trong đó đặt mục tiêu đến tháng 6-2023, tất cả quận, huyện hoàn thành việc xây dựng và triển khai “kỳ họp số” (kỳ họp không giấy tờ). Đây là nhiệm vụ khó khăn, thời gian triển khai gấp, kinh phí chưa được bố trí, các địa phương thiếu cán bộ có chuyên môn về chuyển đổi số. Để giải quyết vấn đề, Thường trực HĐND thành phố thường xuyên làm việc với UBND thành phố, các sở, ngành, địa phương để tháo gỡ khó khăn.
Sau thời gian tập trung cao, phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan, ban, ngành thành phố, đúng kế hoạch đề ra, tháng 6-2023, 14/14 quận, huyện đều xây dựng và triển khai “kỳ họp số”. Từ tháng 7-2023 đến nay, tất cả HĐND quận, huyện triển khai “kỳ họp số” với phần mềm ứng dụng đồng bộ. Tài liệu kỳ họp được số hóa, bảo đảm công khai dân chủ, tiết kiệm chi phí, thời gian, đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị. Các đại biểu HĐND được tiếp nhận tài liệu kỳ họp từ sớm, từ xa, thuận lợi, nhanh chóng, dễ nghiên cứu, tra cứu và tham gia ý kiến để phục vụ hoạt động của đại biểu HĐND. Việc điều hành của chủ tọa kỳ họp cũng thuận lợi hơn, bảo đảm độ chính xác và thuận tiện, nhanh chóng trong tổng hợp các ý kiến đóng góp của đại biểu.
Đến số hóa các hoạt động
Bên cạnh việc tiên phong ứng dụng CNTT trong chỉ đạo, điều hành, tổ chức kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND “không giấy tờ”, Thường trực HĐND quận Hồng Bàng còn chỉ đạo, điều hành xử lý hồ sơ, tài liệu trên môi trường mạng. Cụ thể, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND quận thực hiện việc giao việc và xử lý hồ sơ tài liệu hoàn toàn trên môi trường mạng. Năm 2023, 100% văn bản của HĐND quận ban hành được thực hiện ký số điện tử (trừ văn bản mật). Thường trực HĐND quận cũng chỉ đạo các Ban HĐND quận, HĐND phường thực hiện chữ ký số điện tử, ghi nhận, xử lý tài liệu trên trang điều hành của HĐND. Các văn bản giấy (gồm cả đơn thư của công dân) gửi đến HĐND được văn thư đóng dấu đến, quét đưa lên hệ thống và được xử lý theo quy trình quản lý chất lượng ISO, bảo đảm khép kín. Đồng thời, thực hiện lập hồ sơ công việc trên trang điều hành bằng tài khoản của cán bộ cơ quan giúp việc HĐND, đại biểu HĐND hoạt động chuyên trách. Cùng với đó, Thường trực HĐND quận chỉ đạo Cổng thông tin điện tử của HĐND quận công khai, minh bạch các nghị quyết của HĐND quận, việc giải quyết, trả lời các kiến nghị của cử tri cũng như tiếp nhận trực tuyến các ý kiến, kiến nghị của cử tri giao cho các cấp, ngành kịp thời giải quyết.
Cùng với đó, HĐND quận Hồng Bàng còn chủ động số hóa trong hoạt động giám sát. Theo Chủ tịch HĐND quận Hồng Bàng Đỗ Việt Hưng, HĐND quận chủ động khai thác tài liệu trên phần mềm kinh tế-xã hội phục vụ nhiệm vụ giám sát thường xuyên. Cụ thể, năm 2023, hệ thống cơ sở dữ liệu kinh tế-xã hội được xây dựng tại quận cho phép các phòng, ban thấy được dữ liệu thực hiện, báo cáo thống kê tổng hợp của các đơn vị, các chỉ tiêu tổng hợp, chỉ tiêu kinh tế, chỉ tiêu đầu tư phát triển và ngân sách nhà nước… Quá trình giám sát thường xuyên kịp thời bổ sung vào chương trình giám sát những việc khó, phức tạp, từ đó tổ chức các phiên giải trình, chất vấn và đưa ra các đề xuất, kiến nghị đối với UBND quận, phục vụ tốt yêu cầu phát triển kinh tếxã hội quận.
Đánh giá cao kết quả chuyển đổi số của HĐND quận Hồng Bàng cũng như HĐND các cấp thành phố thời gian gần đây, đồng chí Phạm Văn Lập, Chủ tịch HĐND thành phố khẳng định: “Trong năm 2024 và những năm tới, HĐND thành phố tiếp tục chỉ đạo trong toàn hệ thống duy trì, nâng cao chất lượng “kỳ họp số” cũng như mở rộng ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong các hoạt động từ công tác chỉ đạo, điều hành đến giám sát thường xuyên. Trong đó, HĐND các cấp thành phố tập trung phát triển hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, liên thông từ HĐND thành phố đến HĐND các cấp bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất cao”.