Tuyển sinh đầu cấp qua hình thức trực tuyến: Tiện lợi với gia đình, nhà trường
(HPĐT)- Mỗi mùa tuyển sinh đầu cấp, ước tính các cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố tuyển mới lên tới gần 100.000 học sinh chỉ trong một khoảng thời gian nhất định. Để giảm sức ép, tạo thuận lợi cho gia đình, nhà trường, ngành Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT) tích cực đẩy mạnh tuyển sinh đầu cấp qua hình thức trực tuyến, đem lại nhiều tiện ích.
Đồng hành cùng cha mẹ học sinh
Để nâng cao hiệu quả tuyển sinh trực tuyến, tùy điều kiện thực tế, mỗi nhà trường có những cách làm riêng để đồng hành, tạo thuận lợi nhất cho các gia đình trong triển khai thực hiện.
Tại Trường tiểu học Nguyễn Trãi (quận Hồng Bàng), cô Tô Hương Giang, Hiệu trưởng nhà trường cho biết, mỗi giáo viên được Ban giám hiệu giao phụ trách khoảng 10-15 cháu 6 tuổi trong danh sách điều tra phổ cập của phường. Các cô giáo coi đây như “khách hàng”, quan tâm “chăm sóc” chu đáo, liên lạc với cha mẹ các cháu để nắm bắt tình hình đăng ký học lớp 1. Nếu cha mẹ học sinh quên hoặc chậm đăng ký, các cô sẽ nhắc, hỗ trợ đến khi hoàn thành.
Với Trường tiểu học Quang Trung (huyện An Lão), nhà trường phối hợp chặt chẽ các trường mầm non trên địa bàn để nắm bắt thông tin về số trẻ 5 tuổi chuẩn bị vào lớp 1. Giai đoạn cuối năm học, giáo viên phụ trách tuyển sinh của trường được thêm vào nhóm cha mẹ học sinh lớp 5 tuổi để chủ động cung cấp thông tin về chủ trương, kế hoạch, chỉ tiêu tuyển sinh của nhà trường, hướng dẫn các gia đình cách đăng ký tuyển sinh cho con qua phần mềm. Theo Hiệu trưởng Phạm Thị Thanh An, việc triển khai phần mềm tuyển sinh trực tuyến nhiều thuận lợi do cha mẹ học sinh đều trẻ, có hiểu biết về công nghệ nên thao tác nhanh chóng. Hình thức tuyển sinh này còn thuận lợi ở chỗ, sau khi đi làm về, tối gia đình có thể đăng ký cho con, không làm ảnh hưởng đến công việc. Vì vậy trong tối 9-7, có thêm 5 học sinh được đăng ký thành công, đưa số học sinh đăng ký trong 2 ngày đầu mở hệ thống lên tới 63/175 chỉ tiêu được giao.
Mặc dù việc triển khai đăng ký trực tuyến đem lại nhiều tiện ích cho người dùng, tuy nhiên, xác định không phải gia đình nào cũng ứng dụng công nghệ thành thạo để triển khai nên các trường đều bố trí cán bộ tuyển sinh am hiểu công nghệ trực tại trường, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ. Theo thầy Bùi Văn Thịu, Phó hiệu trưởng Trường tiểu học Đằng Giang (quận Ngô Quyền), chuyển đổi số trong công tác tuyển sinh thực sự mang lại đột phá trong công việc. Trước đây, để tuyển sinh 5 lớp 1, tương đương 175 học sinh, nhà trường phải tổ chức từ 3-5 ngày, bố trí gần chục cán bộ, giáo viên ứng trực tại trường mà các gia đình vẫn phải xếp lượt. Nay với tuyển sinh trực tuyến, nhà trường không phải tổ chức đội ngũ tuyển sinh lớn, giảm tải cho bộ phận này. Mặt khác, cán bộ quản lý, giáo viên cũng thuận lợi hơn trong thống kê cũng như giúp công tác kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tuyển sinh của Phòng GD-ĐT được chính xác, kịp thời.
Tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện
Trên cơ sở hiệu quả của hai mùa tuyển sinh trước, năm học 2024-2025, ngành GD-ĐT tiếp tục triển khai hình thức tuyển sinh trên cơ sở hệ thống dữ liệu. Điều thuận lợi là ngành có hạ tầng cơ sở vật chất, máy tính, đường truyền được bao phủ 100% số trường học. Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành được cập nhật tương đối toàn diện với tất cả trường học, giáo viên và hơn 500.000 học sinh đều có mã định danh riêng. Mặt khác, đội ngũ giáo viên có trình độ công nghệ thông tin cơ bản đáp ứng yêu cầu.
Để nâng cao hiệu quả triển khai, dù là năm thứ 3 tuyển sinh theo hình thức này nhưng trước khi triển khai chính thức, từ ngày 10 đến 24-6, Sở chỉ đạo các trường mầm non, tiểu học, THCS thử nghiệm hướng dẫn các gia đình đăng ký. Sau đó, tiến hành hiệu chỉnh, xóa dữ liệu giai đoạn chạy thử nghiệm. Đến ngày 3 đến 20-7 mới chính thức vận hành. Trước đó, Sở GD-ĐT cung cấp dữ liệu tuyển sinh vào lớp 1 và lớp 6; tổ chức tập huấn chuyển giao phần mềm, hướng dẫn công tác tuyển sinh đầu cấp vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 đối với các Phòng GD-ĐT và các trường trực thuộc Sở; phối hợp triển khai và quản trị phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2024-2025.
Bên cạnh những thuận lợi trên, do là phần mềm tuyển sinh mới nên một số cán bộ, giáo viên không tránh khỏi bỡ ngỡ trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, một số gia đình khi thực hiện nhập dữ liệu, đôi khi xảy ra sai sót nhưng việc chỉnh sửa không dễ dàng. Những ngày đầu mở hệ thống, lượng truy cập cao, đôi khi xảy ra hiện tượng nghẽn mạng. Tuy nhiên, những vấn đề này chỉ là tiểu tiết, đang được điều chỉnh, hoàn thiện để tiện lợi hơn với người dùng.
Theo Phó giám đốc Sở GD-ĐT Phạm Quốc Hiệu, để việc triển khai hiệu quả, ngành GD-ĐT tích cực chỉ đạo các trường chuẩn bị chu đáo cơ sở vật chất, bố trí cán bộ làm công tác tuyển sinh tư vấn, hướng dẫn cha mẹ học sinh tuyển sinh; phối hợp chặt chẽ với đơn vị cung cấp dịch vụ để hoàn thiện. Qua đó góp phần thực hiện tốt công tác tuyển sinh trực tuyến, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong ngành GD-ĐT.