Đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng
Thuận tiện, tiết kiệm
Nhằm ưu tiên phục vụ triển khai một số nhiệm vụ công tác tổ chức xây dựng đảng của các Đảng bộ các cấp trên toàn thành phố trong những tháng cuối năm 2024, Ban Tổ chức Thành ủy tổ chức hội nghị tập huấn để đưa vào khai thác sử dụng phần mềm tổng hợp, đánh giá, xếp loại tập thể, cá nhân cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý và phần mềm xét, tặng Huy hiệu Đảng cho gần 200 đồng chí là cán bộ, lãnh đạo, chuyên viên Ban Tổ chức các đảng bộ quận, huyện, đảng bộ cấp trên cơ sở, đảng bộ cơ sở trực thuộc Thành ủy, các ban, cơ quan Thành ủy; ban cán sự Đảng, đoàn MTTQ Việt Nam thành phố, tổ chức chính trị-xã hội và các sở, ban, ngành thành phố.
Sau khi được nhân viên sáng tạo phần mềm giới thiệu, hướng dẫn từ việc cài đặt ứng dụng đến từng thao tác cập nhật thông tin trên hệ thống, đồng chí Nguyễn Vương Thịnh, Chánh văn phòng Đảng ủy Trường Đại học Hàng hải Việt Nam cho biết: Bước đầu tiếp cận cho thấy phần mềm tổng hợp, đánh giá, xếp loại tập thể, cá nhân cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý dễ sử dụng, từ việc cập nhật, lượng hóa các chỉ tiêu nhiệm vụ của tập thể, cá nhân trong năm; đề xuất xếp loại tập thể, cá nhân; in quyết định, thông báo; báo cáo, thống kê đều thực hiện 100% trên môi trường mạng. Ứng dụng trên thực tế, trước mắt hạn chế dần việc sử dụng văn bản giấy, tiết kiệm nhân lực, thời gian, chi phí góp phần nâng cao hiệu quả làm việc.
Ghi vào sổ hướng dẫn sử dụng, thao tác nhiều lần để làm thành thạo, đồng chí Đoàn Như Quang, Phó trưởng Ban Tổ chức Huyện ủy Vĩnh Bảo thông tin: Do thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng nên thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả xét, tặng Huy hiệu Đảng trên phần mềm giảm xuống chỉ còn 1/3 so với trước đây. Đồng thời, giảm tối đa các lỗi sai sót như trường hợp bị trùng lặp do đề xuất từ phía cơ sở. Nhất là, phần mềm được thực hiện từ cấp quận, huyện đến thành phố, tạo ra sự đồng bộ thống nhất ngay từ khâu rà soát, tổng hợp, báo cáo đề xuất đến khâu xem xét, báo cáo lên cấp thẩm quyền, giúp cơ sở chủ động về công tác chuẩn bị xét duyệt và trao tặng bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định, thực hiện theo đợt, theo năm và theo nhiệm kỳ.
Thay đổi nhận thức, cách thức
Trực tiếp phối hợp chặt chẽ với cán bộ, chuyên viên Ban Tổ chức Thành ủy Hải Phòng nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện phần mềm, anh Trần Văn Thành, Trưởng Nhóm phát triển phần mềm Công ty VNPT Hải Phòng cho biết: Việc xây dựng các phần mềm đáp ứng yêu cầu đặt ra là đơn giản, dễ sử dụng, do đó nhóm nghiên cứu tích hợp cả 2 phần mềm tổng hợp, đánh giá, xếp loại tập thể, cá nhân cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý và xét, tặng Huy hiệu Đảng trên một nền tảng. Qua tìm hiểu, phần mềm xét, tặng Huy hiệu Đảng của Ban Tổ chức Thành ủy là phần mềm đầu tiên trên toàn quốc trong công tác tổ chức xây dựng Đảng được thực hiện xuyên suốt từ cấp quận, huyện đến cấp thành phố. Với ưu việt của phần mềm là tính chính xác, khoa học, lưu giữ hệ thống dữ liệu, sẽ góp phần khắc phục hiện tượng cấp nhầm, cấp sót, cấp sai thường xảy ra đối với cách làm truyền thống lâu nay. Đối với phần mềm tổng hợp, đánh giá, xếp loại tập thể, cá nhân cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý, các chỉ tiêu đánh giá xếp loại tập thể, cá nhân cán bộ diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý được lượng hóa, số hóa công khai, minh bạch trên hệ thống. Cùng với các mẫu biểu, các phần mềm có tài liệu đính kèm, dễ dàng trích xuất các tờ trình, báo cáo phục vụ công tác phân tích, đánh giá, xếp loại, là công cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác tổ chức đảng.
Đồng chí Lê Trí Vũ, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy cho biết: Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số nhằm từng bước thay đổi phương thức, cách thức làm việc của đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức xây dựng Đảng, chuyển dần từ môi trường làm việc truyền thống sang môi trường mạng, từ bị động chuyển sang chủ động. Các phần mềm đều hướng tới mục tiêu tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ, sử dụng cơ sở dữ liệu dùng chung, hạn chế dần việc sử dụng văn bản giấy, cải thiện, tiến tới nâng cao hiệu suất công việc, một người làm nhiều việc, từ đó tiết kiệm nhân lực, thời gian, chi phí. Nhất là, bảo đảm thuận tiện, công khai, minh bạch, chính xác trong quá trình thẩm định, đánh giá và báo cáo kết quả, từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả tham mưu, triển khai các nhiệm vụ công tác Tổ chức xây dựng Đảng của Đảng bộ thành phố. Cùng với các phần mềm được đưa vào sử dụng, dự kiến trong tháng 12 tới, Ban Tổ chức Thành ủy đưa vào khai thác, sử dụng phần mềm báo cáo thống kê và thí điểm phần mềm đánh giá cán bộ, công chức theo tháng, phần mềm phát triển đảng viên, quản lý tổ chức đảng trong những tháng đầu năm 2025. Trong quá trình khai thác, sử dụng các phần mềm, Ban Tổ chức Thành ủy và đơn vị thiết kế tiếp tục tiếp thu, chỉnh sửa, cập nhật, bảo đảm phù hợp với thực tế.