Quận Ngô Quyền: Gấp rút chuẩn bị vận hành mô hình chính quyền 2 cấp
(HPĐT)- Từ ngày 1-7-2025, cùng với nhiều địa phương khác trên địa bàn thành phố, hoạt động của chính quyền cấp quận tại quận Ngô Quyền sẽ chính thức kết thúc. Thay vào đó là sự ra đời của các đơn vị hành chính cấp phường mới, theo phương án sắp xếp được phê duyệt. Để bảo đảm bộ máy hành chính mới vận hành thông suốt ngay khi đi vào hoạt động, quận đang tập trung cao độ vào các công tác chuẩn bị quan trọng. Cụ thể, việc số hóa dữ liệu, phân loại, sắp xếp, đóng gói hồ sơ và xử lý các công việc tồn đọng đang được đẩy nhanh tiến độ. Đồng thời, công tác chuẩn bị cơ sở vật chất tại các trụ sở phường mới cũng đang được triển khai khẩn trương.
Khẩn trương số hóa, niêm phong tài liệu
Chánh văn phòng Quận ủy Ngô Quyền Phạm Thanh Phúc cho biết, để chuẩn bị chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1-7-2025 theo tinh thần chỉ đạo của Trung ương, Quận ủy Ngô Quyền tập trung cao chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu. Trong đó, công tác chỉnh lý, số hóa, lưu trữ tài liệu được thực hiện khẩn trương, nghiêm túc, trách nhiệm. Với tinh thần đó, những ngày qua, các cơ quan đảng, đoàn thể, Đảng ủy các phường, các ban, phòng chuyên môn thuộc quận tích cực hoàn thành chỉnh lý, số hóa tài liệu phục vụ cho công tác bàn giao, bảo đảm đúng kế hoạch tiến độ và yêu cầu của thành phố.
Trên cơ sở chỉ đạo chung đó, các đơn vị, cơ quan trong toàn quận đã và đang khẩn trương triển khai công việc cụ thể, bảo đảm đồng bộ, nghiêm túc và đúng tiến độ. Tại Liên đoàn Lao động quận Ngô Quyền, không kể ngày nghỉ, toàn thể cán bộ, chuyên viên và lực lượng tập trung cao phân loại, đóng gói, niêm phong các văn bản, giấy tờ hồ sơ liên quan để chuẩn bị cho việc giải thể, hợp nhất tổ chức công đoàn về Mặt trận Tổ quốc các cấp khi mô hình chính quyền 2 cấp chính thức vận hành. Cũng như vậy, tại Phòng Giáo dục - Đào tạo quận, mặc dù đang trong thời điểm bận rộn thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, song cán bộ, chuyên viên phòng bố trí thực hiện rà soát, khẩn trương sắp xếp lưu trữ các văn bản, hồ sơ để chuẩn bị bàn giao về phường mới quản lý theo địa bàn.
Theo thông tin từ Trưởng Phòng Nội vụ quận Ngô Quyền Nguyễn Chiến Vương, đến thời điểm hiện tại, quận cơ bản hoàn thành công tác phân loại, sắp xếp, chỉnh lý và đóng gói các hồ sơ, văn bản lưu trữ. Việc này được thực hiện theo từng danh mục cụ thể, đảm bảo tài liệu được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng tra cứu. Về cơ sở vật chất, UBND quận bố trí 10 kho lưu trữ chuyên dụng cho các phòng, ban với tổng diện tích gần 300 m². Đặc biệt, trong công tác số hóa tài liệu lưu trữ, quận có khoảng 1.500 m tài liệu cần được số hóa. Đến nay, 900 m tài liệu được chỉnh lý và số hóa hoàn tất. Đối với khối lượng tài liệu cấp phường khoảng 500 m, quận đã chỉ đạo các phường khẩn trương tập hợp, đóng gói toàn bộ để chuẩn bị bàn giao theo lịch trình đã định.
Bảo đảm phục vụ thông suốt
Theo phương án sắp xếp, 8 đơn vị hành chính phường thuộc quận Ngô Quyền được sắp xếp, sáp nhập để thành lập 2 phường mới với tên là phường Ngô Quyền và phường Gia Viên. Trong đó, nhập nguyên trạng phường Máy Chai, Cầu Tre, Vạn Mỹ và một phần các phường Gia Viên, Đông Khê thành phường mới với tên gọi phường Ngô Quyền. Nhập nguyên trạng phường Đằng Giang và một phần các phường: Gia Viên, Đông Khê, Cầu Đất, Lạch Tray thành phường mới với tên gọi phường Gia Viên.
Cùng với khẩn trương sắp xếp, niêm phong, số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ, để bảo đảm bộ máy chính quyền vận hành thông suốt ngay khi chính thức hoạt động, Quận ủy Ngô Quyền chỉ đạo chuẩn bị cơ sở vật chất tại các địa điểm được bố trí làm trụ sở cho phường mới nhằm bảo đảm không gian, điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức, tối ưu hóa hiệu suất phục vụ người dân và doanh nghiệp khi tiếp cận dịch vụ công. Theo phương án sắp xếp, phường Ngô Quyền có 2 trụ sở chính gồm: trụ sở ngõ 226 phố Lê Lai (công trình trước đây dự kiến làm trụ sở Ban Chỉ huy quân sự phường Máy Chai) và trụ sở tại số 46 phố Lê Lai (hiện là trụ sở UBND phường Gia Viên). Phường Gia Viên có 2 trụ sở chính gồm: trụ sở tại số 212 phố Lê Lợi (hiện là trụ sở Đảng ủy phường Lạch Tray) và trụ sở số 1/126 phố An Đà (hiện là trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND phường Đằng Giang).
Trước mắt, để phục vụ hoạt động của các phường mới, Trưởng Phòng Nội vụ quận Ngô Quyền Nguyễn Chiến Vương cho biết: các tài sản, máy móc, trang thiết bị của quận và các phường cũ được tận dụng lắp đặt sử dụng, vận hành để cán bộ, công chức làm việc. Hạ tầng thông tin bao gồm: hệ thống đường truyền kết nối, thiết bị, hạ tầng truy cập internet, chính quyền điện tử bảo đảm kết nối thông suốt, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp. Cùng với cả nước và thành phố, vừa qua 100% số cán bộ, công chức quận tham gia hội nghị tập huấn trực tuyến toàn quốc về tổ chức bộ máy vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, phân cấp, phân quyền và phân định thẩm quyền. Từ đó, bảo đảm các điều kiện cơ bản về thiết bị, máy móc và con người vận hành Trung tâm hành chính công phục vụ người dân. Với việc tập trung cao chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, tin tưởng rằng bộ máy chính quyền mới tại quận Ngô Quyền sẽ vận hành nhịp nhàng, thông suốt, phát huy hiệu quả phục vụ tốt nhất người dân, doanh nghiệp.