Sẵn sàng hạ tầng, đặt nền móng cho chính quyền số toàn diện
(HPĐT)- Hợp nhất tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng là một sắp xếp địa giới hành chính, cuộc chuyển mình toàn diện về tổ chức bộ máy, phương thức quản trị và đặc biệt là hạ tầng số. Đến thời điểm này, công tác chuẩn bị cho việc hợp nhất đang được triển khai khẩn trương, đồng bộ với trọng tâm là xây dựng và tích hợp các hệ thống ứng dụng dùng chung, nhằm bảo đảm hoạt động không gián đoạn, hiệu quả của chính quyền hai cấp mới sau ngày 1-7.
Vận hành đồng bộ hệ thống công nghệ thông tin
Theo báo cáo của Nhóm công tác số 5, Tổ Giúp việc Ban Thường vụ thành phố Hải Phòng – Hải Dương, 12 hệ thống ứng dụng dùng chung được xác định, phân công triển khai theo phương án kế thừa và tích hợp từ hai địa phương. Trong đó, 5 hệ thống do Hải Dương triển khai sẽ tiếp tục sử dụng, gồm: Trung tâm Dữ liệu (DC), Trung tâm giám sát điều hành thông minh (IOC), Hệ thống giám sát an toàn thông tin (SOC), Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến và Hệ thống đường truyền số liệu chuyên dùng. Thành phố Hải Phòng có trách nhiệm chủ trì triển khai đối với 7 hệ thống còn lại gồm: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Cổng thông tin điện tử, Ứng dụng dành cho người dân, Hệ thống phản ánh kiến nghị 1022, Kho dữ liệu dùng chung, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống thư điện tử công vụ và Trục tích hợp dữ liệu LGSP.
Tại Trung tâm dữ liệu của tỉnh Hải Dương, nơi sẽ đảm nhiệm lưu trữ và vận hành phần lớn các ứng dụng dùng chung sau hợp nhất, công tác rà soát tài nguyên, chuẩn bị hạ tầng đã được hoàn tất. Dự kiến đến ngày 30-6, một số hệ thống của Hải Phòng sẽ được di chuyển, cài đặt và chạy thử trên hạ tầng này. Hệ thống SOC được vận hành ổn định, giám sát liên tục nhằm bảo đảm an toàn thông tin cho toàn bộ trung tâm dữ liệu mới.
Đặc biệt, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến được triển khai rộng khắp với 114 điểm cầu cấp xã, phường, đặc khu. Hạ tầng đường truyền số liệu chuyên dùng đồng bộ đã được hoàn thiện theo đúng tiến độ. Đây là tiền đề quan trọng để tổ chức các cuộc họp, hội nghị điều hành từ xa giữa các cấp chính quyền trong điều kiện mới.
Đồng chí Hoàng Minh Cường, Phó chủ tịch UBND thành phố thông tin, thành phố xác định hạ tầng số là yếu tố sống còn để bảo đảm việc hợp nhất diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn. Việc Hải Phòng và Hải Dương cùng phối hợp chặt chẽ để chuẩn hóa quy trình, đồng bộ nền tảng kỹ thuật, tập huấn cán bộ, đã thể hiện quyết tâm đưa mô hình chính quyền số 2 cấp đi vào thực tiễn. Từ cơ sở dữ liệu dùng chung, đến hệ thống xử lý phản ánh, kiến nghị 1022 – mọi nền tảng đều phải hướng tới phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Việc chuyển đổi hệ thống thủ tục hành chính đã và đang được tiến hành mạnh mẽ. Hải Phòng đã cập nhật 1.553/1.835 dịch vụ công lên Cổng dịch vụ công quốc gia, trong đó có 481 dịch vụ toàn trình. Từ ngày 1-7, toàn bộ hệ thống Cổng dịch vụ công cấp tỉnh cũ sẽ ngừng vận hành, chuyển sang hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia, tập trung, đồng bộ, giúp người dân toàn thành phố mới có thể tiếp cận dịch vụ công một cách thuận lợi, minh bạch. Cổng thông tin điện tử thành phố cũng hoàn thành thiết kế mẫu giao diện mới cho các đơn vị hành chính cấp xã, sẵn sàng cập nhật sau khi có quyết định chính thức về tổ chức bộ máy. Các cổng thông tin cũ sẽ được chuyển sang trạng thái tra cứu để bảo đảm dữ liệu không mất mát.
Mở ra mô hình quản trị mới
Ứng dụng dành cho người dân, nền tảng quan trọng giúp kết nối chính quyền với công dân cũng đang được nâng cấp thành một ứng dụng dùng chung cho toàn thành phố mới. Các chức năng như tiếp nhận phản ánh, đăng ký dịch vụ công, theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ sẽ được tích hợp đồng bộ, với giao diện thân thiện và dữ liệu đồng nhất.
Về nền tảng chia sẻ và tích hợp dữ liệu cấp tỉnh (LGSP), hệ thống của Hải Phòng được chọn làm nền tảng chính, đã tích hợp hơn 41 dịch vụ và kết nối với nhiều cơ sở dữ liệu quốc gia. Hệ thống LGSP của Hải Dương sẽ giữ vai trò dự phòng trong thời gian chuyển tiếp. Việc chuyển đổi toàn bộ tích hợp từ LGSP cũ sang nền tảng mới dự kiến sẽ hoàn tất trong tháng 8, sau khi kiểm thử, đánh giá hiệu năng.
Hệ thống quản lý văn bản, thư điện tử công vụ cũng đang được nâng cấp, mở rộng dung lượng, cập nhật cơ cấu tổ chức mới để phục vụ hoạt động điều hành trơn tru tại tất cả các cấp chính quyền. Công tác cấp mới tài khoản, tập huấn cán bộ cũng được lên kế hoạch triển khai đồng bộ ngay sau khi có quyết định tổ chức bộ máy.
Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu nhấn mạnh, việc chuẩn hóa và áp dụng đồng bộ các quy chuẩn, mẫu biểu, tiêu chuẩn kỹ thuật trong thiết kế phòng họp, trung tâm hành chính công, trang thiết bị công nghệ… sẽ là điều kiện tiên quyết để mô hình chính quyền số mới hoạt động hiệu quả. Hải Dương cam kết sẽ tiếp tục đồng hành, hỗ trợ, chuyển giao kinh nghiệm để Hải Phòng vận hành chính quyền mới một cách nhịp nhàng, hiệu quả. Hai địa phương đã phối hợp chặt chẽ, thường xuyên rà soát, cập nhật, khớp nối dữ liệu và quy trình, đồng thời thiết lập các tổ công tác chuyên trách để xử lý vấn đề phát sinh. Những bài học từ quá trình vận hành thử nghiệm tại Hải Dương đã và đang được vận dụng hiệu quả tại các xã, phường, đặc khu mới của Hải Phòng.
Từ ngày 1-7, với hạ tầng số đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, mô hình chính quyền hai cấp của thành phố Hải Phòng mới sẽ chính thức đi vào vận hành. Đây là dấu mốc quan trọng trong lịch sử phát triển của hai địa phương, là bước tiến lớn trong quá trình xây dựng chính quyền số, chính quyền phục vụ.