Vận hành hiệu quả các văn phòng đăng ký đất đai
(HPĐT)- Cùng với việc xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, hoạt động của Văn phòng đăng ký đất đai và hệ thống các chi nhánh cũng được điều chỉnh đáp ứng theo yêu cầu thực tế.
Thực hiện nhiệm vụ theo khu vực
Những ngày vừa qua, cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Hồng Bàng vừa đảm nhận các nhiệm vụ chuyên môn, vừa đồng thời đóng gói tài liệu, hồ sơ để di chuyển địa điểm hoạt động mới. Theo Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hồng Bàng Đinh Tuấn Dũng, trụ sở làm việc mới của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hồng Bàng được chuyển từ số 6, đường Hồng Bàng về số 82, phố Bạch Đằng, phường Hồng Bàng (hiện nay), kho lưu trữ đặt tại UBND phường Trại Chuối cũ.
Hiện, toàn thành phố có 26 chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai phụ trách khu vực các xã, phường mới của thành phố. Trong đó, tại khu vực phía Tây thành phố có 12 chi nhánh, khu vực phía Đông thành phố trước hợp nhất là 14 chi nhánh. Ngày 15-5-2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành Công văn số 2066, gửi UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, định hướng sắp xếp, kiện toàn cơ quan chuyên môn về lĩnh vực nông nghiệp và môi trường thuộc UBND các cấp, phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Bộ đề nghị các địa phương sắp xếp các chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn cấp huyện hiện nay thành các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đặt tại đơn vị hành chính cấp xã hoặc khu vực liên xã, phường. Đồng thời, xây dựng, hoàn thiện, vận hành cơ sở dữ liệu đất đai; cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục hành chính về đất đai. Trước đó, theo Luật Đất đai năm 2024 và Nghị định số 102/2024/NĐ-CP quy định, Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường và có các Chi nhánh Văn phòng đặt tại các huyện hoặc khu vực.
Thực hiện hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Sở Nông nghiệp và Môi trường chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phối hợp với các địa phương sắp xếp địa điểm làm việc của các chi nhánh đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Thời gian trước đây, nhiều chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai có trụ sở làm việc đặt tại trụ sở của các quận, huyện. Nhưng từ ngày 1-7, thực hiện việc thành lập xã, phường mới, cùng với việc sắp xếp lại trụ sở làm việc, nhiều chi nhánh cũng chuyển trụ sở như: Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân, Kiến An, Dương Kinh, Hải An, Tiên Lãng, An Lão và Chi nhánh Đặc khu Cát Hải. Một số chi nhánh vẫn làm việc tại trụ sở trước đây như Chi nhánh Văn phòng Đăng kí đất đai Đồ Sơn, Vĩnh Bảo, Kiến Thụy...
Thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyên môn
Theo Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai (Sở Nông nghiệp và Môi trường) Phạm Thanh Hải: Việc thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp không làm thay đổi trình tự các thủ tục hành chính về đất đai, mà chủ yếu điều chỉnh về thẩm quyền giải quyết và thời gian xử lý hồ sơ. Người dân vẫn có thể thực hiện các thủ tục như trước tại các cơ quan thay thế như Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp xã hoặc các đơn vị chức năng được phân công. Mọi trình tự, thủ tục nộp hồ sơ nộp khi thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận (GCN) quyền sử dụng đất do Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh đảm nhận không có thay đổi nhiều so với trước đây.
Bộ Nông nghiệp và Môi trường công bố 48 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước, có hiệu lực từ ngày 1-7-2025. Trong đó, có 2 thủ tục cấp Trung ương; 32 thủ tục cấp tỉnh; 14 thủ tục cấp xã. Cấp xã có 5 thủ tục liên quan đến đăng ký, cấp GCN quyền sử dụng đất, bao gồm: xác định lại diện tích đất ở đã được cấp GCN trước ngày 1-7-2004; đính chính GCN có sai sót; thu hồi và cấp lại GCN cấp sai; đăng ký, cấp GCN lần đầu cho tổ chức đang sử dụng đất; cấp GCN cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Tuy nhiên, để bảo đảm hiệu quả hoạt động, thành phố sớm ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn trong thực hiện: đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận; đo đạc, lập, chỉnh lý bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Sự công khai, minh bạch, thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, kịp thời và đúng quy định pháp luật về đăng ký đất đai, nhằm đẩy nhanh việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai; phối hợp giải quyết đúng thời gian quy định; trường hợp quá thời hạn phải ban hành văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức. Chính vì vậy, người dân có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai, theo đúng quy định của pháp luật, bảo đảm tính liên thông, giản tiện thủ tục, thời gian đi lại.