Chuyển đổi số giúp tuyển sinh đầu cấp thuận tiện, giảm áp lực
(HPĐT)- Tháng 7 là cao điểm triển khai công tác tuyển sinh đầu cấp của các cơ sở giáo dục. Nhằm tiết kiệm chi phí, giảm thời gian, công sức của cha mẹ học sinh và bảo đảm chính xác trong tuyển sinh, các trường học đang tích cực triển khai tuyển sinh đầu cấp bằng hình thức trực tuyến.
Lợi ích nhiều mặt
Với mã định danh và mật khẩu được giáo viên mầm non cung cấp, chỉ sau vài phút, anh Phạm Tuấn Ngọc, ở ngõ 315 đường Đà Nẵng (phường Ngô Quyền) hoàn thành đăng ký tuyển sinh đầu cấp trực tuyến cho con gái vào Trường mầm non 8-3 (phường Ngô Quyền). Đánh giá về phần mềm tuyển sinh, anh Ngọc cho rằng giao diện khá đơn giản, dễ thao tác. Điều anh Ngọc cảm thấy thuận lợi nhất là anh không phải đến trường mà có thể thực hiện đăng ký tuyển sinh vào bất cứ thời gian nào, không phụ thuộc giờ hành chính của nhà trường. Theo cô Ngô Thị Diệp Hoa, Phó hiệu trưởng Trường mầm non 8-3, việc triển khai phần mềm tuyển sinh trực tuyến của nhà trường nhiều thuận lợi do cha mẹ học sinh đều trẻ, hiểu biết công nghệ nhất định, nên thao tác nhanh chóng, dễ dàng.
Từng có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác tuyển sinh, cô Tô Hương Giang, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Nguyễn Trãi (phường Hồng Bàng) so sánh: "Trước đây, khi tuyển sinh bằng hồ sơ giấy, cha mẹ học sinh thường phải xếp hàng từ sớm chờ đến lượt nộp hồ sơ. Có thời điểm, nhà trường phải lập 4-5 bàn tiếp nhận, huy động cán bộ, giáo viên, nhân viên đón tiếp, hỗ trợ. Khi nhà trường triển khai tuyển sinh trực tuyến, thay vì phải đến trường, cha mẹ học sinh chỉ cần sử dụng máy tính, điện thoại, ipad kết nối internet là có thể hoàn tất thủ tục đăng ký, không còn cảnh chen chúc, xếp hàng hay phải đi lại nhiều lần".
Tuyển sinh trực tuyến không chỉ đem lại tiện lợi cho gia đình mà cả với nhà trường. Cô giáo Nguyễn Thị Hương, Hiệu trưởng Trường THCS thị trấn Cát Bà cho biết: Khi triển khai hình thức tuyển sinh này, Ban giám hiệu nhà trường chủ động cập nhật số lượng học sinh đăng ký hằng giờ, hằng ngày; không phải bố trí đội ngũ cán bộ tuyển sinh trực như trước, giảm quá tải và thời gian chờ đợi của cha mẹ học sinh khi làm thủ tục trực tiếp. Đồng quan điểm, cô giáo Lê Thị Hoa, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Trần Quốc Toản (phường Ngô Quyền) cho rằng, chuyển đổi số trong tuyển sinh thực sự mang lại đột phá trong công việc. Trước đây, để tuyển sinh 155 học sinh, nhà trường phải tổ chức từ 3-5 ngày, bố trí gần chục cán bộ, giáo viên ứng trực tại trường. Nay với hình thức tuyển sinh trực tuyến, công việc giản tiện rất nhiều, nhà trường không phải bố trí nhiều nhân lực. Mặt khác, cán bộ quản lý, giáo viên cũng thuận lợi hơn trong thống kê cũng như kiểm tra, đối chiếu dữ liệu...
Đồng hành cùng phụ huynh
Nhờ những tiện ích từ chuyển đổi số, nhiều trường học đã tích cực đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyển sinh đầu cấp. Các trường chủ động chuẩn bị về cơ sở vật chất, như máy tính, đường truyền internet tốc độ cao, và tập huấn cho cán bộ, giáo viên sử dụng phần mềm tuyển sinh. Các hướng dẫn trực tuyến kèm hình ảnh minh họa cũng được đăng tải đầy đủ, giúp phụ huynh dễ dàng thao tác.
Việc triển khai cơ bản thuận lợi, chỉ còn một số vướng mắc như: phụ huynh đi làm xa, học sinh ở với ông bà không có thiết bị kết nối mạng, không quen sử dụng công nghệ, sai lệch địa chỉ do sáp nhập đơn vị hành chính, học sinh chưa đi mẫu giáo nên thiếu mã định danh... Tuy nhiên, các vấn đề này không đáng kể và đã được các trường chủ động hỗ trợ xử lý.
Tại Trường Tiểu học Tràng Cát, giáo viên được phân công về khu dân cư để khảo sát, phối hợp chặt chẽ với các trường mầm non nhằm nắm số lượng trẻ 5 tuổi chuẩn bị vào lớp 1. Trường còn lập nhóm Zalo để cập nhật kế hoạch tuyển sinh và hướng dẫn phụ huynh đăng ký trực tuyến. Với những trường hợp gặp khó khăn, nhà trường bố trí cán bộ hỗ trợ trực tiếp tại trường.
Sở Giáo dục và Đào tạo cũng đã ban hành các văn bản chỉ đạo, tổ chức tập huấn phần mềm, hướng dẫn nghiệp vụ và chỉ đạo các cơ sở giáo dục chuẩn bị đầy đủ điều kiện triển khai. Nhờ đó, công tác tuyển sinh đầu cấp trực tuyến được triển khai ngày càng hiệu quả, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành giáo dục.