Văn phòng Đăng ký đất đai nỗ lực tạo đột phá trong giải quyết thủ tục đất đai

Tổ chức bộ máy không ngừng được hoàn thiện

Ngày 19/10/2005, UBND thành phố Hải Phòng ban hành Quyết định số 2405/QĐ-UBND về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai (tiền thân là Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất), trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, nay là Sở Nông nghiệp và Môi trường.

Việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai nhằm mục tiêu chuyên nghiệp hóa công tác đăng ký đất đai; xây dựng, quản lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai; cung cấp thông tin đất đai...

Qua 20 năm hình thành và phát triển, với sự quan tâm của UBND thành phố, công tác lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Sở Nông nghiệp và Môi trường cùng sự phối hợp chặt chẽ của các địa phương, Văn phòng Đăng ký đất đai khẳng định vai trò, đóng góp tích cực vào công tác xây dựng, hiện đại hóa, hệ thống hóa và số hóa dữ liệu đất đai. Đây là cơ sở quan trọng tạo nền tảng bảo đảm quản lý đất đai, góp phần tích cực đẩy mạnh cải cách hành chính theo hướng công khai, minh bạch, thuận lợi hơn với tổ chức, cá nhân.

Đến năm 2014, thực hiện Nghị định số 43/2014/NĐ-CP của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai 2013, ngày 30/12/2014 UBND thành phố có Quyết định số 3039/QĐ-UBND về việc hợp nhất Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất một cấp trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường với các Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường các quận, huyện để thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp. Việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp bảo đảm hoạt động đăng ký, cấp giấy chứng nhận có sự quản lý, điều hành tập trung, thống nhất, chuyên nghiệp hơn.

Thực hiện việc hợp nhất tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng, ngày 1/7/2025, UBND thành phố có Quyết định số 2711/QĐ-UBND hợp nhất Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng. Hiện Văn phòng Đăng ký đất đai có tổng số 528 viên chức, lao động hợp đồng làm việc tại văn phòng trung tâm và 26 chi nhánh phụ trách địa bàn 113 xã, phường, đặc khu.

Ứng dụng công nghệ, thúc đẩy chuyển đổi số

Một trong những dấu ấn nổi bật của Văn phòng Đăng ký đất đai trong giai đoạn vừa qua chính là những sáng kiến, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số.

Hiện nay, Cổng Dịch vụ công thành phố cung cấp 28 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai. Để có được kết quả này, Văn phòng Đăng ký đất đai nỗ lực, quyết tâm khắc phục khó khăn. Bởi thực tế, nhiều hộ gia đình thành phần hồ sơ sử dụng đất chưa đầy đủ, phần lớn là hồ sơ giấy. Nhiều loại giấy tờ để xác nhận nguồn gốc sử dụng đất rất đa dạng, trong đó một số loại giấy cũ, nát, thông tin mờ nhòe, như sổ đăng ký ruộng đất, sổ địa chính, sổ mục kê đất, sổ kiến điền…

Bên cạnh đó, không ít người dân chưa chuyển đổi sử dụng điện thoại thông minh, chưa quen sử dụng ứng dụng tính năng của hệ thống VNeID. Nhưng với sự chỉ đạo, điều hành quyết liệt của tập thể lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường, sự nỗ lực của toàn thể viên chức, người lao động Văn phòng Đăng ký đất đai, đến nay 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền đều được tiếp nhận trực tuyến qua dịch vụ công. Từ khâu tiếp nhận đến trả kết quả đều được số hóa và ký số.

Theo ông Phạm Thanh Hải, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai, từ tháng 10/2022, sau khi Hệ thống thông tin đất đai (VBDLIS) hoàn thành, văn phòng đầu tư bổ sung trang thiết bị và bố trí cán bộ hỗ trợ tổ chức, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến. Đơn vị phối hợp chặt chẽ với các địa phương tổ chức đối thoại, trực tiếp hướng dẫn, tháo gỡ những vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; chấn chỉnh lề lối làm việc của cán bộ, viên chức và người lao động.

Hằng năm, Văn phòng Đăng ký đất đai thường xuyên thực hiện nhiều biện pháp bảo quản hồ sơ ngăn nắp, khoa học, thuận tiện trong khai thác tài liệu; định kỳ thực hiện scan, lưu trữ bản lưu giấy chứng nhận và hồ sơ cấp giấy chứng nhận. Ngoài ra, Văn phòng Đăng ký đất đai hoàn thành kết nối liên thông giữa phần mềm "Một cửa" điện tử và phần mềm VBDLIS để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính về đất đai và hoàn thành cung cấp dịch vụ công, nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công thành phố Hải Phòng tại địa chỉ http://dichvucong.haiphong.gov.vn; phối hợp liên doanh Viettel-Vietbando xây dựng Cổng cung cấp thông tin đất đai thành phố tại địa chỉ: https://hph.mplis.gov.vn/og.

Đáp ứng yêu cầu vận hành chính quyền địa phương 2 cấp

Năm 2025, công tác quản lý đất đai đặt ra nhiều yêu cầu thay đổi lớn. Chính quyền địa phương 2 cấp đi vào vận hành, Luật Đất đai 2024 có hiệu lực. Văn phòng Đăng ký đất đai đã thể hiện sự chủ động, bản lĩnh, tiếp tục hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Hiện nay, hồ sơ, tài liệu lưu trữ được tổ chức sắp xếp theo đúng quy định, ứng dụng quản lý bằng phần mềm. Thành phố Hải Phòng hoàn thành kết nối Cơ sở dữ liệu đất đai thành phố với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thành phố cũng phối hợp Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) thuộc Bộ Công an rà soát gần 1,9 triệu bản ghi chủ sử dụng đất cần làm sạch.

Từ năm 2025, toàn hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai nỗ lực, tập trung cao cho công tác số hóa các giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp còn giá trị pháp lý lên phần mềm VBDLIS, để đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu đất đai (bình quân 1 tháng cập nhật thêm thông tin 20.000 thửa đất).

Văn phòng Đăng ký đất đai phối hợp lực lượng chức năng, các địa phương triển khai chiến dịch 90 ngày để làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai. Đến ngày 16/10/2025, các giấy chứng nhận lưu trữ tại Văn phòng Đăng ký đất đai được quét, chụp, đạt 88%. Trong đó, 60% được số hóa, cập nhật lên cơ sở dữ liệu đất đai thành phố. Đơn vị đang tiếp tục cập nhật 450.000 thửa đất lên cơ sở dữ liệu đất đai.

Những thành tích năm 2024 và nửa đầu năm 2025 không chỉ thể hiện nỗ lực của tập thể cán bộ, viên chức mà còn khẳng định vai trò của đơn vị trong quản lý đất đai hiện đại, minh bạch và hiệu quả cao. Với những kết quả đạt được, Văn phòng Đăng ký đất đai nhiều năm liên tục đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc, nhận bằng khen của Bộ Tài nguyên và Môi trường, UBND thành phố. Năm 2017, Văn phòng Đăng ký đất đai được UBND thành phố tặng Cờ thi đua vì có thành tích xuất sắc toàn diện nhiệm vụ công tác, dẫn đầu các khối thi đua.

Từ những kết quả đạt được, Văn phòng Đăng ký đất đai đã và đang đi đúng hướng trong lộ trình cải cách hành chính, chuyển đổi số và phục vụ nhân dân. Thời gian tới, Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp tục đặt mục tiêu nâng cao chất lượng phục vụ, tăng cường ứng dụng công nghệ, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, phối hợp chặt chẽ các cơ quan liên quan để giải quyết thủ tục nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu và vì sự hài lòng của mỗi tổ chức, cá nhân.

BẢO CHÂU