Hải Phòng hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển thuế khoán sang kê khai thuế

Tháo gỡ băn khoăn, vướng mắc

Chị Phạm Thị Hồng, chủ hộ kinh doanh tạp hóa tại phường Kiến An cho biết, chị được cán bộ thuế cơ sở 5 tập huấn, hướng dẫn các bước chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai thuế. Tuy vậy, chị vẫn băn khoăn vì nhân lực của cửa hàng quá mỏng, chủ yếu là do các thành viên trong gia đình đảm nhiệm.

Khi thực hiện quy định mới, thành viên trong gia đình phải kiêm thêm sử dụng phần mềm bán hàng, lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kê khai doanh thu… tạo thêm gánh nặng, khó hơn so với thói quen vận hành truyền thống. Các thành viên trong gia đình ở nhiều độ tuổi, việc tiếp cận phần mềm, ứng dụng cũng khác nhau.

Chị Vũ Thị Mùi, hộ kinh doanh mỹ phẩm tại phường Lê Chân cũng băn khoăn. Chị cho biết, khó khăn lớn nhất là hiện tại cửa hàng không có người chuyên trách về kế toán như doanh nghiệp. Hơn nữa, việc chuyển sang kê khai thuế sẽ giúp minh bạch, việc nộp thuế sát thực tế, nhưng hộ kinh doanh phải lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra, theo dõi chi phí và có thể phải thuê người có nghiệp vụ kế toán để hạch toán… khiến phát sinh chi phí.

Còn theo chị Bùi Thị Mến, hộ kinh doanh hoa quả tại phường Hải Dương, chị quen với việc nộp thuế khoán gần chục năm nay, giờ phải chuyển sang kê khai bằng máy tính, cập nhật hàng hóa, in hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, dùng chữ ký số, sử dụng phần mềm kế toán… Ngoài ra phải thêm chi phí mua trang thiết bị, gói dịch vụ sử dụng chữ ký số, phần mềm...

Những băn khoăn của các chủ hộ kinh doanh trên cũng là lo lắng chung của nhiều hộ kinh doanh cá thể hiện nay. Ông Lê Việt Anh, Trưởng Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và khu vực khác (Thuế Hải Phòng) cho biết, các hộ kinh doanh không nên quá lo lắng về nghĩa vụ thuế hay việc kê khai hóa đơn điện tử. Chính sách thuế mới được thiết kế linh hoạt, hài hòa giữa quản lý và quyền lợi người nộp thuế.

Việc kê khai, nộp thuế sẽ có cơ chế riêng phù hợp từng loại hình hộ kinh doanh. Nếu có vướng mắc trong quá trình kê khai hay triển khai hóa đơn từ máy tính tiền khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh có thể trao đổi trực tiếp hoặc trực tuyến để được cơ quan thuế hỗ trợ kịp thời.

Nắm vững quy định

Thành phố hiện có khoảng 73.000 hộ kinh doanh. Trong đó, hơn 3.000 hộ kê khai thuế, còn khoảng 70.000 hộ phải chuyển đổi để đến ngày 1/1/2026, 100% số hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế. Đến nay, ngành thuế cơ bản hoàn thành việc cập nhật thông tin các hộ kinh doanh, tỷ lệ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đạt 100% chỉ tiêu.

Nắm vững quy định và chủ động chuyển đổi, các hộ kinh doanh không chỉ đáp ứng yêu cầu theo đúng quy định pháp luật, mà còn có cơ hội nâng cao hiệu quả quản lý, gia tăng uy tín và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh mới.

Hơn 1 tháng qua, anh Nguyễn Văn Huấn, chủ nhà hàng tại phường Hải Dương thành thạo việc xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế trên phần mềm. Với sự hỗ trợ của cán bộ thuế và kỹ thuật viên Viettel, đến nay anh Huấn có thể sử dụng thành thạo hệ thống. “Việc kê khai không quá khó khăn khi mình theo dõi được toàn bộ doanh thu. Việc nộp thuế sẽ thuận tiện và minh bạch, không còn lo bị kiểm tra hay truy thu như trước” - anh nói.

Tương tự, anh Trần Mạnh Hùng, chủ hộ kinh doanh điện tử, điện lạnh tại phường Lê Chân cho hay, khi biết chủ trương chuyển đổi từ 1/1/2026, anh chủ động nghiên cứu quy định và hướng dẫn kê khai thuế. Được cán bộ thuế cơ sở 3 (Thuế Hải Phòng) hỗ trợ trực tiếp, anh Hùng nhanh chóng nắm được quy trình tạo, lưu trữ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chuyển đổi thuận lợi sang kê khai thuế.

Trưởng Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và khu vực khác (Thuế Hải Phòng) Lê Việt Anh cho biết thêm, tùy ngành nghề, tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng sẽ khác nhau, nhưng phương pháp xác định thuế không thay đổi.

Trước đây, doanh thu được xác định không qua máy tính tiền, còn hiện nay doanh thu được kê khai minh bạch qua hệ thống điện tử. "Hộ kinh doanh cần hiểu rõ, kinh doanh, bán hàng là phải khai nộp thuế, xuất hóa đơn; bất kể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hay qua trung gian tài chính đều phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế" - ông Lê Việt Anh nhấn mạnh.

Để hỗ trợ hộ kinh doanh, thời gian qua, Thuế thành phố triển khai chiến dịch “60 ngày đêm xóa bỏ thuế khoán”. Khoảng 200 tổ, nhóm hỗ trợ được thành lập để giúp hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế. Công chức thuế có chuyên môn và kỹ năng tin học “cầm tay chỉ việc” trong kê khai thuế, cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn, kế toán.

Đồng thời, ngành thuế tăng cường đội ngũ công chức hỗ trợ trực tiếp tại các chợ, khu phố trung tâm; triển khai tổng đài hỗ trợ 24/7 và chatbot. Thuế Hải Phòng cũng ký kết hợp tác với các nhà cung cấp giải pháp để hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi.

Bà Nguyễn Thị Minh Khuê, Phó tổng giám đốc Công ty CP Công nghệ SAPO - một trong 6 đơn vị cung cấp giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh của thành phố khẳng định: "Doanh nghiệp cam kết miễn phí chuyển đổi kê khai cho toàn bộ gói giải pháp tổng thể đối với hộ kinh doanh siêu nhỏ trong giai đoạn này".

Việc chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai thuế là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, bảo đảm công bằng giữa các hộ kinh doanh và tăng tính minh bạch trong hoạt động thương mại.

Dù còn nhiều bỡ ngỡ, băn khoăn nhưng với sự đồng hành sát sao của ngành thuế, cùng sự chủ động thích ứng của các hộ kinh doanh, Hải Phòng hướng tới mục tiêu hoàn thành chuyển đổi vào ngày 1/1/2026.

TRANG NGÂN