Cách làm hồ sơ, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp áp dụng từ năm 2026
Từ năm 2026, việc giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp được thực hiện theo Luật Việc làm năm 2025 và Nghị định số 374/2025/NĐ-CP, trong đó quy định cụ thể thành phần hồ sơ, thời hạn và phương thức nộp của người lao động.
Theo Nghị định số 374/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp gồm ba thành phần cơ bản.
Thành phần thứ nhất là đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định, thể hiện nguyện vọng của người lao động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Thành phần thứ hai là giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc. Các giấy tờ này có thể bao gồm hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc hoàn thành; quyết định thôi việc, sa thải, kỷ luật buộc thôi việc; thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; hoặc văn bản xác nhận của người sử dụng lao động, trong đó nêu rõ thông tin người lao động, loại hợp đồng, lý do và thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 12 tháng, giấy tờ xác nhận là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng lao động đã ký. Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, người lao động có thể đề nghị Sở Nội vụ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng theo trình tự, thủ tục quy định tại Nghị định.
Thành phần thứ ba của hồ sơ là sổ bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ cho người lao động theo quy định, làm căn cứ giải quyết chế độ.
Về phương thức nộp hồ sơ, trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công nơi có nhu cầu nhận trợ cấp hoặc nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn, thiên tai, dịch bệnh hoặc sự kiện bất khả kháng, hồ sơ có thể nộp thông qua người được ủy quyền hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.
Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của tổ chức dịch vụ việc làm công trong việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hẹn trả kết quả và trình cơ quan có thẩm quyền quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc người lao động không đủ điều kiện hưởng trợ cấp, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.