Hải Phòng tiến tới không còn phòng công chứng nhà nước

Sẵn sàng chuyển đổi phòng công chứng

Từ năm 2020, Sở Tư pháp Hải Phòng (trước sáp nhập) đã tham mưu UBND thành phố ban hành kế hoạch thực hiện chuyển đổi phòng công chứng trên địa bàn thành phố thành văn phòng công chứng. Qua đó thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng, góp phần thực hiện tinh giản biên chế, giảm đầu tư ngân sách và nguồn lực nhà nước cho hoạt động của các phòng công chứng.

Tính đến cuối năm 2023, toàn bộ các phòng công chứng tại Hải Phòng cũ đã chuyển đổi thành mô hình văn phòng công chứng. Sau hợp nhất, toàn thành phố còn 2 phòng công chứng nhà nước là Phòng Công chứng số 1 và Phòng Công chứng số 2 thuộc thuộc tỉnh Hải Dương cũ, ở phía tây thành phố.

Ngày 4/4 vừa qua, Sở Tư pháp thành phố đã có dự thảo các Đề án chuyển đổi Phòng Công chứng số 1, Phòng Công chứng số 2 thành phố Hải Phòng thành văn phòng công chứng. Theo đó, các phòng công chứng trên hoạt động theo mô hình đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp sẽ chuyển sang mô hình văn phòng công chứng hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp. Bảo đảm sau khi chuyển đổi thành các văn phòng công chứng hoạt động hiệu quả, đáp ứng tốt nhu cầu công chứng tại địa phương.

Đến nay, việc chuyển đổi các phòng công chứng thành văn phòng công chứng đang được thực hiện công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan, theo đúng quy định của Luật Công chứng. Phòng Công chứng số 1 và Phòng Công chứng số 2 cũng đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để thực hiện chuyển đổi.

Bà Lê Thị Dung, Trưởng Phòng Công chứng số 2 chia sẻ: Việc chuyển đổi Phòng Công chứng số 2 thành văn phòng công chứng có nhiều thuận lợi do được sự quan tâm, ủng hộ của UBND thành phố, Sở Tư pháp, sự thống nhất của các ngành liên quan, nhất là toàn bộ đội ngũ công chứng viên, nhân viên của phòng.

"Nguyện vọng của chúng tôi là sau khi chuyển đổi, văn phòng công chứng được tiếp tục thuê lại trụ sở hiện tại để bảo đảm hoạt động công chứng được diễn ra liên tục, ổn định, không làm gián đoạn việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân. Bên cạnh sự thuận lợi cho người dân và tổ chức khi đến thực hiện các thủ tục công chứng, việc giữ nguyên trụ sở làm việc cũng thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và tra cứu, lưu trữ hồ sơ công chứng", bà Dung cho biết.

Theo thống kê sơ bộ, Phòng Công chứng số 2 đang lưu giữ 75 nghìn hồ sơ, Phòng Công chứng số 1 lưu giữ 300 nghìn hồ sơ. Việc tiếp tục thuê trụ sở hiện hữu giúp bảo đảm điều kiện an toàn, thuận tiện cho công tác quản lý, bảo quản, tra cứu và cung cấp bản sao hồ sơ công chứng khi có yêu cầu, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình di chuyển hồ sơ.

Chuyên nghiệp hơn trong hoạt động công chứng

Việc chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng là phù hợp với yêu cầu thực tiễn. Tiên phong chuyển đổi mô hình, Phòng Công chứng số 3 ở phía đông Hải Phòng là phòng công chứng đầu tiên thực hiện chuyển đổi thành Văn phòng Công chứng Nguyễn Nhật Quang từ tháng 4/2021.

Trưởng Văn phòng công chứng Nguyễn Nhật Quang bày tỏ, hoạt động theo mô hình phòng công chứng có nhiều bất lợi cho sự cạnh tranh lành mạnh giữa hệ thống công chứng nhà nước và công chứng tư nhân. Trong khi văn phòng công chứng được tự quyết mọi vấn đề về tổ chức, hoạt động thì phòng công chứng lại bị giới hạn bởi nhiều quy định của Nhà nước, như việc tuyển dụng, mua sắm trang thiết bị, thuê nhà, trả lương…

Bởi vậy, Phòng Công chứng số 3 đi đầu chuyển đổi thành mô hình văn phòng công chứng, đã khắc phục các bất cập của mô hình phòng công chứng trước đây. Đến nay, sau hơn 5 năm hoạt động, Văn phòng Công chứng Nguyễn Nhật Quang phát triển ổn định, đáp ứng nhu cầu của người dân trên địa bàn, giảm gánh nặng cho ngân sách nhà nước về biên chế, tăng thu ngân sách từ hoạt động công chứng, chứng thực.

Để tăng cường công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng nói chung trên địa bàn thành phố, ông Phùng Xuân Thắng, Trưởng Phòng Bổ trợ Tư pháp (Sở Tư pháp) cho biết: Hoạt động công chứng trong thời gian qua đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của thành phố, bảo đảm an toàn pháp lý các hợp đồng, giao dịch, đáp ứng nhu cầu của người dân. Việc chuyển đổi 2 phòng công chứng tại phía tây Hải Phòng thành văn phòng công chứng là phù hợp với chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng theo các quy định của pháp luật và thực tiễn của thành phố Hải Phòng, tăng tính cạnh tranh bình đẳng giữa các tổ chức hành nghề công chứng.

Thời gian tới, Sở Tư pháp tiếp tục tăng cường công tác quản lý hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, mở thêm các lớp tập huấn nghiệp vụ công chứng cho các công chứng viên.

Sở Tư pháp cũng yêu cầu Hội Công chứng thành phố, các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nghiêm Luật Công chứng 2024. Đồng thời, Sở Tư pháp thường xuyên tăng cường quản lý, hướng dẫn hoạt động và chấn chỉnh các sai phạm nếu có, đưa hoạt động công chứng trở thành loại hình dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn.

HẢI VÂN