Xuất hóa đơn điện tử sai thời điểm có bị phạt không?

Hỏi: Chúng tôi là hộ kinh doanh mới thành lập ngày 3/3/2026, lĩnh vực xây dựng ngành nghề chính là lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước. Khi hộ chúng tôi liên hệ cơ quan thuế để khai thuế ban đầu và thông báo với cán bộ thuế doanh thu trên 1 tỷ/năm xin được đăng ký mua hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn đầu ra khi phát sinh doanh thu, tuy nhiên cán bộ thuế thông báo rằng: Hộ kinh doanh mới thành lập chưa biết doanh thu đạt bao nhiêu nên chưa cho đăng ký dùng hóa đơn điện tử, đợi đến hạn kê khai ngày 31/7/2026 thì dựa vào doanh thu khai báo khi đó mới duyệt cho sử dụng hóa đơn điện tử. Tôi xin hỏi: Sau ngày 31/7/2026, cán bộ thuế đồng ý cho sử dụng hóa đơn điện tử thì khi đó hộ kinh doanh chúng tôi có bị phạt xuất sai thời điểm hay không?

NGUYỄN THỊ HUẾ (phường Gia Viên)

Trả lời: Tại điều 9 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 5/3/2026 của Chính phủ quy định về khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với hộ kinh doanh, cá nhân mới ra kinh doanh:

“Điều 9. Khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh.

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh trong 6 tháng đầu năm nếu có doanh thu thực tế từ 500 triệu đồng trở xuống thì thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh kể từ khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh đến hết ngày 30 tháng 6 với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 31 tháng 7 và thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong 6 tháng cuối năm chậm nhất là ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh trong 6 tháng cuối năm nếu có doanh thu thực tế từ 500 triệu đồng trở xuống thì thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh chậm nhất là ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo.

2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh, khi có doanh thu lũy kế trên 500 triệu đồng thì thực hiện khai thuế theo quý theo quy định tại điều 10 nghị định này kể từ quý phát sinh doanh thu trên 500 triệu đồng.

3. Từ năm tiếp theo, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu có doanh thu thực tế phát sinh từ 500 triệu đồng trở xuống thực hiện thông báo doanh thu theo quy định tại điều 8 nghị định này; trường hợp có doanh thu thực tế phát sinh trên 500 triệu đồng thì thực hiện khai thuế theo quy định tại điều 10 nghị định này”.

Tại điểm b, điểm c khoản 5 điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP quy định về nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn:

“Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại điều 9 nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 1 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 1 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên”.

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp hộ kinh doanh mới đăng ký kinh doanh từ ngày 3/3/2026 thì việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 5 điều 8 và điều 9 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP. Trường hợp doanh thu tính thuế giá trị gia tăng của hộ kinh doanh từ 1 tỷ đồng trở lên thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên. Hộ kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo quy định và đối với giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh từ thời điểm được sử dụng hóa đơn điện tử.

(Theo Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tài chính)

LH