Hưởng ứng Ngày truyền thống Ngành Tư pháp Việt Nam (28/8/1945 - 28/8/2026)Văn phòng Sở Tư pháp giữ nhịp vận hành, tạo sức mạnh tổng hợp cho ngành Tư pháp trong thời kỳ mới
Với vai trò tham mưu tổng hợp, điều phối và bảo đảm các điều kiện phục vụ hoạt động của Sở, Văn phòng Sở đã phát huy hiệu quả trong việc duy trì sự thông suốt của toàn bộ hoạt động ngành Tư pháp.
Sau hợp nhất Hải Phòng - Hải Dương, Sở Tư pháp bước vào giai đoạn vận hành với quy mô, phạm vi công việc và yêu cầu quản lý lớn hơn. Trong bối cảnh đó, yêu cầu đặt ra không chỉ là bảo đảm bộ máy hoạt động ổn định, mà còn phải đổi mới phương thức điều hành, nâng cao hiệu quả phối hợp, đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số, qua đó phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp và yêu cầu phát triển của thành phố.
Ổn định tổ chức, bảo đảm công việc không bị gián đoạn
Qua 1 năm hoạt động kể từ khi hợp nhất, bộ máy tổ chức của Sở Tư pháp cơ bản tinh gọn và đi vào hoạt động ổn định. Năm 2026, Sở Tư pháp tiếp tục tập trung triển khai các nhiệm vụ xây dựng ngành, kiện toàn tổ chức, cán bộ, thi đua - khen thưởng, cải cách hành chính; đồng thời tiếp tục thực hiện việc sắp xếp, tinh gọn các tổ chức bên trong của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.
Cùng với sắp xếp tổ chức là yêu cầu thống nhất phương thức làm việc, bảo đảm thông tin chỉ đạo, điều hành được truyền đạt kịp thời và các nhiệm vụ được triển khai đúng tiến độ. Đây là công việc đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Sở với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc và các cơ quan, địa phương.
Trong 7 tháng đầu năm, Văn phòng Sở đã tham mưu tổ chức Hội nghị tổng kết công tác tư pháp năm 2025, nhiệm kỳ 2021-2025, triển khai nhiệm vụ năm 2026 và định hướng nhiệm kỳ 2026-2030; Hội nghị sơ kết công tác tư pháp quý I, triển khai nhiệm vụ trọng tâm quý II; Hội nghị sơ kết công tác tư pháp 6 tháng đầu năm 2026, triển khai công tác 6 tháng cuối năm 2026. Đây là những hoạt động quan trọng nhằm thống nhất nhiệm vụ, phương thức triển khai và trách nhiệm của từng đơn vị trong toàn ngành.
Đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số lĩnh vực tư pháp
Một trong những yêu cầu nổi bật đối với công tác Văn phòng hiện nay là đẩy mạnh cải cách hành chính, chuẩn hóa quy trình và ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả xử lý công việc.
Sở Tư pháp đã tham mưu UBND thành phố triển khai thực hiện 11 Nghị quyết của Chính phủ về cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh. Qua đó, có 532 thủ tục hành chính được cắt giảm, đơn giản hóa (gồm 152 thủ tục được cắt giảm và 380 thủ tục được đơn giản hóa); đồng thời 117 thẩm quyền của các cơ quan Trung ương được phân cấp cho địa phương.
Đối với lĩnh vực tư pháp, hiện có 200 thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở, trong đó 140 thủ tục cấp tỉnh, 60 thủ tục cấp xã. Số TTHC thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình là 150 thủ tục, trong đó, cấp tỉnh là 109 thủ tục và cấp xã là 41 thủ tục. Đáng chú ý, 100% thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp được thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi cấp thành phố; 100% thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp thuộc lĩnh vực tư pháp được cung cấp dịch vụ công trực tuyến; 100% thủ tục đủ điều kiện được cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Từ ngày 1/1/2026 đến nay, Sở Tư pháp tiếp nhận gần 600 hồ sơ giải quyết TTHC, số lượng hồ sơ nhận trực tuyến đạt tỷ lệ 100%; trong đó 100% hồ sơ đều được giải quyết trước hạn và đúng hạn.
Cùng với cải cách hành chính, chuyển đổi số đang trở thành công cụ quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của ngành Tư pháp. Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số năm 2026; phối hợp với Văn phòng UBND thành phố, Công an thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ triển khai các phần mềm, cơ sở dữ liệu thuộc lĩnh vực quản lý của ngành.
Hiện Sở đang quản lý Cơ sở dữ liệu thông tin công chứng và Cơ sở dữ liệu về vi bằng; đồng thời khai thác, sử dụng các cơ sở dữ liệu, phần mềm do Bộ Tư pháp xây dựng như Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật, Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về văn bản quy phạm pháp luật và Phần mềm quản lý tổ chức, hoạt động trợ giúp pháp lý.
Đối với công tác Văn phòng, chuyển đổi số không chỉ giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ, mà còn góp phần chuẩn hóa thông tin, nâng cao khả năng theo dõi tiến độ, tổng hợp số liệu và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
Nguồn nhân lực - yếu tố quyết định
Đằng sau việc tổ chức bộ máy, cải cách hành chính và chuyển đổi số vẫn là yếu tố con người. Hiện Sở Tư pháp có 52/59 biên chế được giao, còn thiếu 7 biên chế. Trong khi đó, nhiệm vụ của ngành ngày càng nhiều, trong đó có những nhiệm vụ phức tạp, yêu cầu tiến độ cao và khối lượng công việc lớn. Trong bối cảnh đó, việc tổ chức công việc khoa học, phân công rõ trách nhiệm, tăng cường phối hợp và sử dụng hiệu quả công nghệ có ý nghĩa quan trọng. Mỗi phòng chuyên môn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình; mỗi khâu được xử lý đúng tiến độ sẽ góp phần bảo đảm tiến độ chung của toàn ngành.
Sở Tư pháp đã tổ chức rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ nhiệm kỳ 2025-2030, 2026-2031 và xây dựng quy hoạch cán bộ nhiệm kỳ 2030-2035, 2031-2036; thực hiện công tác bổ nhiệm, kiện toàn đội ngũ lãnh đạo, quản lý. Công tác thi đua, khen thưởng cũng được quan tâm thông qua việc kiện toàn Hội đồng Thi đua - Khen thưởng và phát động phong trào thi đua ngành Tư pháp năm 2026; thực hiện vai trò là cụm trưởng Cụm Thi đua Sở Tư pháp, Thi hành án dân sự các thành phố năm 2026.
Đổi mới công tác tham mưu tổng hợp, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và quản trị công việc
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, yêu cầu cải cách hành chính ngày càng cao, công tác quản lý, điều hành tại các cơ quan nhà nước nói chung và Sở Tư pháp nói riêng đòi hỏi phải có sự đổi mới toàn diện, đồng bộ. Công tác tổng hợp văn phòng không chỉ là nhiệm vụ mang tính hỗ trợ, mà còn là hoạt động tham mưu chiến lược, có vai trò điều phối, bảo đảm hoạt động của Sở Tư pháp được thông suốt, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp, cải cách hành chính và nhiệm vụ quản lý nhà nước về tư pháp trong tình hình mới. Công tác tổng hợp tại Văn phòng Sở đã được đổi mới phương pháp hoạt động, cải tiến quy trình, thống nhất, đồng bộ từ khâu “tiền kiểm” đến “hậu kiểm”. Cụ thể, ngay từ đầu năm, chủ động hoạch định, đề ra các nhiệm vụ cụ thể, chi tiết trọng tâm công tác theo từng tháng trong năm. Thường xuyên theo dõi, kiểm đếm, đánh giá công việc thông qua việc ban hành Thông báo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm hàng tuần, tháng, quý. Theo dõi, đôn đốc thường xuyên đối với nhiệm vụ do UBND thành phố giao, nhiệm vụ Lãnh đạo Sở Tư pháp giao cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở thực hiện. Đồng thời, hậu kiểm thông qua việc đánh giá, xếp loại hàng quý đối với các Phòng, đơn vị trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Đó cũng chính là đóng góp của Văn phòng Sở để xây dựng ngành Tư pháp chủ động hơn trong điều hành, chuyên nghiệp hơn trong tổ chức công việc, nhanh hơn trong xử lý nhiệm vụ và hiệu quả hơn trong phục vụ người dân, doanh nghiệp.