Số hóa hồ sơ đảng viên, đổi mới phương thức quản lý
Hải Phòng tập trung số hóa hồ sơ đảng viên, từng bước chuyển sang quản lý dữ liệu điện tử nhằm bảo đảm nâng cao hiệu quả công tác Đảng trên môi trường số.
Hướng tới dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, dùng chung”
Số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình chuyển thông tin, tài liệu từ hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử. Đây là nhiệm vụ trọng tâm trong hiện đại hóa phương thức lãnh đạo, cải cách hành chính trong tổ chức Đảng, đồng thời đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.
Bám sát kế hoạch của Trung ương và Ban Tổ chức Thành ủy về triển khai Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số của ngành Xây dựng Đảng, các cấp ủy, địa phương, đơn vị đang khẩn trương số hóa hồ sơ theo đường găng, bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ.
Tại phường Thủy Nguyên, với 3.014 bộ hồ sơ đảng viên, công việc được chuẩn bị từ sớm. Ngay sau khi Ban Tổ chức Trung ương ban hành Công văn số 1361 ngày 30/6/2026 về triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên, Ban Xây dựng Đảng phường ban hành Thông báo số 09 ngày 14/7/2026 về rà soát hồ sơ.
Sau khi Thành ủy ban hành Kế hoạch số 82 ngày 5/8/2026, Ban Xây dựng Đảng tiếp tục có Công văn số 269 ngày 6/8/2026 triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ điện tử.
Theo đồng chí Bùi Văn Hậu, Trưởng Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy phường Thủy Nguyên, khó khăn ban đầu là thiếu thiết bị. Ban huy động 7 máy tính, 5 máy scan từ UBND phường và các trường học, đồng thời mua thêm 2 máy scan. Phường huy động 31 người, gồm 8 cán bộ của ban và Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công phường, các trường học trên địa bàn.
Lực lượng được chia thành 5 tổ máy, đạt năng suất 56 bộ hồ sơ/ngày. Đến ngày 31/8, phường đã scan hơn 400 hồ sơ, đạt hơn 13%. Từ tháng 9/2026, ban tăng thêm 2 tổ, nâng năng suất số hóa. Với tiến độ này, Ban Xây dựng Đảng phường dự kiến hoàn thành vào ngày 5/11/2026, sớm 20 ngày so với kế hoạch của phường (25/11/2026), khoảng 30 ngày so với kế hoạch của thành phố (15/12/2026) và trước 60 ngày so với kế hoạch của Trung ương (15/1/2027).
Tương tự, tại xã Khúc Thừa Dụ, Bí thư Đảng ủy xã Trịnh Thị Thủy cho biết, địa phương có 1.380 hồ sơ đảng viên. Ban Thường vụ Đảng ủy xã xác định dữ liệu số phải bảo đảm các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Vì vậy, trước khi số hóa, từng hồ sơ được rà soát, phân loại, chỉnh lý để phát hiện thông tin thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung.
Địa phương thực hiện theo nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó, số hóa đến đâu xác thực đến đó, dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Trong đó, ưu tiên hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý, hồ sơ thường xuyên sử dụng trong công tác tổ chức cán bộ, quản lý đảng viên, sau đó đến các hồ sơ còn lại. Với 4 máy tính, 4 máy scan, địa phương phấn đấu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên vào tháng 10/2026.
Cơ sở để đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác Đảng
Số hóa hồ sơ đảng viên góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giúp các cấp ủy Đảng quản lý sát sao, chặt chẽ đội ngũ đảng viên. Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường Thủy Nguyên Bùi Văn Hậu cho biết, thông qua số hóa, thông tin về tổ chức đảng, đảng viên và cán bộ được rà soát, cập nhật, chuẩn hóa, lưu trữ trên hệ thống dữ liệu dùng chung, hỗ trợ công tác quy hoạch, đánh giá, bố trí cán bộ. Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian, chi phí xử lý các nghiệp vụ công tác Đảng như chuyển sinh hoạt đảng chính thức, cấp phát thẻ Đảng, khen thưởng...
Còn đồng chí Nguyễn Văn Hiếu, Trưởng Ban Xây dựng Đảng phường Bạch Đằng cho biết, địa phương đang tập trung số hóa hồ sơ 2.626 đảng viên. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và kết nối lên Sổ tay đảng viên điện tử, những công việc trước đây phụ thuộc nhiều vào hồ sơ giấy sẽ được thực hiện nhanh, khoa học hơn, tăng cường kết nối hai chiều giữa tổ chức Đảng và đảng viên.
Dữ liệu không chỉ phục vụ lưu trữ mà trở thành nguồn lực trực tiếp cho công tác lãnh đạo, quản lý, kiểm tra, giám sát, đánh giá cán bộ. Với chi bộ cơ sở, việc tra cứu, tổng hợp, tham mưu, báo cáo và quản lý đảng viên cũng thuận lợi hơn, giảm thời gian tìm kiếm, đối chiếu thủ công do thông tin phân tán, chưa đồng nhất.
Với sự vào cuộc quyết liệt của các cấp ủy và phối hợp trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, thành phố đang từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên đồng bộ, hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng trong giai đoạn mới.