Mua hàng không có hóa đơn, hộ kinh doanh có được dùng bảng kê?

- Xin hỏi: Tôi là hộ kinh doanh, thường xuyên phải mua hàng hóa của các hộ kinh doanh khác. Khi mua hàng hóa không có hóa đơn, tôi sử dụng Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào có đúng không?

NGUYỄN THỊ LÀI (xã Vĩnh Am)

- Trả lời: Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, quy định như sau:

Điều 6. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập tính thuế:

1. Chứng từ kế toán

Hóa đơn, Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ (đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ của người bán hàng không có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng) và các chứng từ kế toán khác làm căn cứ để xác định doanh thu, thu nhập tính thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Tại điểm a khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế năm 2025 quy định về hóa đơn điện tử như sau:

Điều 26. Hóa đơn điện tử

5. Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

a) Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ.

Đồng thời, tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, quy định cụ thể như sau:

Điều 6. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Như vậy, trường hợp hộ kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mua hàng hóa của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có hóa đơn thì sử dụng Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào để làm căn cứ chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Mặc dù không có hóa đơn đầu vào nhưng hộ kinh doanh phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa theo quy định.