Hải Phòng triển khai cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử

Theo Thông báo số 3555/TB-BHXH ngày 11/11/2026, Bảo hiểm Xã hội thành phố Hải Phòng triển khai cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử cho người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế lần đầu. Việc cấp lại sổ bản điện tử cũng được thực hiện trong các trường hợp thay đổi thông tin, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ hoặc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm để giải quyết các chế độ theo quy định.

Cùng với đó, cơ quan Bảo hiểm Xã hội cập nhật mã số bảo hiểm xã hội trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế theo số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân của người tham gia.

Đối với người đang tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hoặc đã bảo lưu thời gian đóng trước khi thông báo có hiệu lực, nếu chưa được cấp sổ, thẻ bản điện tử hoặc thông tin chưa được cập nhật theo số căn cước công dân, người tham gia vẫn sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản giấy hiện có để giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Để thực hiện việc cấp và cập nhật thông tin, Bảo hiểm Xã hội thành phố đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia bảo hiểm y tế và tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng phối hợp hướng dẫn người tham gia cài đặt, sử dụng ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID). Đồng thời, các đơn vị hướng dẫn người tham gia cung cấp địa chỉ thư điện tử cá nhân, số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân, tổng hợp và gửi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia để cập nhật thông tin.

Bảo hiểm Xã hội thành phố lưu ý, địa chỉ thư điện tử cung cấp phải thuộc sở hữu cá nhân, không sử dụng thư điện tử chung của đơn vị. Người tham gia không chia sẻ mật khẩu thư điện tử cho người khác để tránh nguy cơ lộ lọt dữ liệu, bị lợi dụng trục lợi quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Người tham gia có thể sử dụng ứng dụng VNeID mức độ 2, ứng dụng VssID hoặc thư điện tử để tiếp nhận và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử khi giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử được sử dụng khi đi khám, chữa bệnh và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế theo quy định.