Quận Hải An: Sẵn sàng vận hành mô hình chính quyền 2 cấp

Chuẩn bị chu đáo cơ sở vật chất 

Sau sắp xếp đơn vị hành chính, trên địa bàn quận Hải An thành lập 2 phường mới là phường Hải An và phường Đông Hải. Theo sắp xếp, trụ sở phường Hải An được bố trí, tiếp nhận tại trụ sở Sở Tài chính, trên đường Lê Hồng Phong. Trụ sở phường Đông Hải được bố trí tại trụ sở phường Đông Hải 2 trước đây. Trụ sở Sở Tài chính và phường Đông Hải 2 mới được đầu tư, xây dựng nên khá khang trang, khuôn viên rộng rãi, vị trí thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp tới giao dịch, thực hiện các thủ tục hành chính. Dù Sở Tài chính chưa thực hiện di chuyển địa điểm, nhưng quận Hải An và Sở phối hợp chặt chẽ, bố trí mặt bằng để hình thành Trung tâm Phục vụ hành chính công, phòng họp trực tuyến của phường Hải An. Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công được bố trí máy tra cứu giúp người dân tra cứu thủ tục, hồ sơ, pháp luật nhanh chóng, tiện lợi, bảo mật, tiết kiệm thời gian. Với sự hỗ trợ của Sở Khoa học và Công nghệ, đơn vị viễn thông VNPT, qua vận hành thử nghiệm đợt 1, phòng họp trực tuyến tại 2 phường Hải An, Đông Hải bảo đảm thông suốt, đáp ứng yêu cầu đường truyền âm thanh, hình ảnh. 

Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn, Chủ tịch UBND quận Hải An cho biết, ngay sau khi có phương án sắp xếp trụ sở, quận Hải An bố trí kinh phí, tập trung cao rà soát tài sản công, bố trí phân bổ về 2 phường, đặc biệt chú trọng cơ sở vật chất tại Trung tâm Phục vụ hành chính công 2 phường, bởi đây là nơi trực tiếp phục vụ người dân, doanh nghiệp, thể hiện sự gần dân, sát dân của chính quyền địa phương và đánh giá mức độ hài lòng của nhân dân. Đến thời điểm này, quận sẵn sàng cho việc vận hành hoạt động thử nghiệm đợt 2 cũng như hoạt động chính thức theo mô hình chính quyền địa phương. Cụ thể là vận hành hệ thống quản lý văn bản đi và đến từ cơ quan đảng, cơ quan chính quyền; vận hành tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp. Sau khi triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, nhiều thủ tục hành chính cấp huyện được chuyển thực hiện tại cấp phường và giải quyết phi địa giới hành chính. Do đó, việc giải quyết thủ tục hành chính luôn trên tinh thần tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp.

Sẵn sàng vận hành, hoạt động mô hình 2 cấp 

Qua thử nghiệm vận hành đợt 1 tại 2 phường mới Hải An, Đông Hải cho thấy cơ sở vật chất phòng họp trực tuyến, Trung tâm phục vụ hành chính công cơ bản đáp ứng yêu cầu. Song, tại phường Hải An mới, do phải di chuyển về trụ sở mới là Sở Tài chính, trong khi Bộ phận "một cửa" UBND quận Hải An, cũng như của 5 phường, gồm Cát Bi, Đằng Lâm, Thành Tô, Đằng Hải, Tràng Cát trước khi hợp nhất, sắp xếp vẫn phải bảo đảm tiếp nhận giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc rà soát, di chuyển, lắp đặt trang thiết bị tại Trung tâm Phục vụ hành chính của phường Hải An sẽ chậm hơn so với phường Đông Hải mới. 

Cùng với việc chuẩn bị chu đáo cơ sở vật chất, thời gian qua, lãnh đạo Quận ủy Hải An tập trung cao công tác cán bộ. Báo cáo tại cuộc họp Ban Thường vụ Quận ủy tháng 6, đồng chí Vũ Văn Lăng, Trưởng Ban Tổ chức Quận ủy cho biết, cùng với việc ban hành tiêu chí, quy trình đánh giá cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, Quận ủy hoàn thiện phương án, đề án nhân sự Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy 2 phường thành lập mới, cũng như bố trí biên chế cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan đảng, chính quyền, MTTQ phường và gửi Ban Tổ chức Thành ủy thẩm định. Việc sắp xếp, bố trí cán bộ gắn với tinh giản biên chế, cơ cấu lại, nâng cao chất lượng cán bộ, công chức và giải quyết chính sách, chế độ. 

Ngoài ra, thực hiện đúng tinh thần chỉ đạo của thành phố, quận, các phòng, ban, đơn vị chuyên môn và các phường trên địa bàn quận thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Quận hoàn thành việc số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính theo đúng yêu cầu, quy định. Cụ thể, tài liệu lưu trữ đã chỉnh lý của UBND quận hơn 164 m; tài liệu lưu trữ chưa chỉnh lý của UBND quận Hải An hơn 640 m; tài liệu lưu trữ đã được số hóa của UBND quận là 99GB của hơn 142 nghìn trang tài liệu, hơn 30.300 tệp file văn bản. Ngoài ra, quận cũng thực hiện rà soát, thống kê danh mục hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành. Tất cả sẵn sàng để bàn giao về phường mới quản lý theo địa bàn. 

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp Ban Thường vụ Quận ủy tháng 6, đồng chí Nguyễn Thị Thu, Bí thư Quận ủy nêu rõ: Dù chỉ còn ít ngày nữa kết thúc hoạt động đơn vị hành chính cấp quận, song với tinh thần cao nhất, quận rà soát các chỉ tiêu, nhiệm vụ bảo đảm hoàn thành theo đúng kế hoạch, thống kê chỉ tiêu nhiệm vụ tiếp tục thực hiện để bàn giao về 2 phường mới. Các nhiệm vụ sắp xếp đơn vị hành chính, triển khai mô hình chính quyền 2 cấp được quận thực hiện theo đúng tiến độ, yêu cầu, sẵn sàng vận hành thử nghiệm đợt 2, cũng như chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1-7. Quận ủy chỉ đạo tiếp tục tăng cường kỷ cương công vụ, kỷ luật công vụ, nhất là trách nhiệm của người đứng đầu; làm tốt công tác tư tưởng để đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức sẵn sàng tâm thế chuyển giao, nhận nhiệm vụ mới với yêu cầu mới.