(HPĐT)- Một trong những nét nổi bật trong thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính quý 1-2023 của quận Hồng Bàng là đẩy mạnh việc ứng dụng chữ ký số. Đây là một trong nội dung của chuyển đổi số được quận tập trung chỉ đạo và có chuyển biến rõ nét.
Các phường của quận Hồng Bàng tích cực chuyển đổi nhận và phát hành văn bản giấy sang ứng dụng chữ kỹ số, nhận và chuyển văn bản điện tử.
Trong ảnh: Bộ phận “Một cửa” phường Hùng Vương.
Đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số
Theo báo cáo của UBND quận Hồng Bàng, hết quý 1- 2023, tỷ lệ văn bản sử dụng chữ ký số đạt gần 84%, gần gấp 2 lần so với năm 2022 (đạt tỷ lệ 48,2% số văn bản ban hành sử dụng chữ ký số). Hiện nay, nhiều phường, phòng, ban, tỷ lệ chữ ký số đạt 100% tổng số văn bản phát hành. Trong đó, phòng, ban có tỷ lệ văn bản phát hành sử dụng chữ ký số cao nhất là: Văn hóa - Thông tin, Lao động - Thương binh và Xã hội, Tư pháp, Y tế, Thanh tra và Kinh tế hạ tầng. Phòng Giáo dục và Đào tạo có 193/195 văn bản đi sử dụng chữ ký số. Tại khối phường, 97,44% tổng số văn bản ban hành sử dụng chữ ký số. 7/9 phường có áp dụng chữ ký số đối với 100% số văn bản đi gồm: Sở Dầu, Trại Chuối, Hoàng Văn Thụ, Phan Bội Châu, Hạ Lý, Quán Toan, Minh Khai.
Trưởng Phòng Nội vụ quận Hồng Bàng Nguyễn Phương Thảo cho biết: “Việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cải cách hành chính và hướng đến xây dựng chính quyền số. Quận Hồng Bàng khuyến khích người đứng đầu các phòng, ban sử dụng chữ ký số chuyên dùng. Để việc sử dụng chữ ký số được ứng dụng rộng rãi, bảo đảm chất lượng, hiệu quả, quận phối hợp với các cơ quan, đơn vị tăng cường tuyên truyền về lợi ích ứng dụng chữ ký số; tổ chức đào tạo, tập huấn cho cán bộ, công chức, tổ chức, cá nhân thực hiện việc ký số. Qua tuyên truyền, hướng dẫn, việc ứng dụng chữ ký số của quận có sự chuyển biến, nhận được sự hưởng ứng tích cực của người đứng đầu nhiều cơ quan, đơn vị trong quận.
Chủ tịch UBND phường Hạ Lý Nguyễn Thị Ngọc Bích chia sẻ: “Đến nay, trừ văn bản mật thực hiện theo quy định, mọi văn bản của phường được giải quyết trên môi trường mạng. Điều này giúp giảm chi phí, thời gian lưu trữ, tra cứu, gửi, nhận văn bản giấy giữa các đơn vị; thay đổi tác phong, lề lối làm việc, chuyển từ giải quyết công việc trên giấy tờ sang môi trường điện tử hiện đại, nhanh, gọn phục vụ người dân tốt hơn”.
Hướng đến văn phòng điện tử liên thông
Việc đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số tại quận Hồng Bàng mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho công tác quản lý, điều hành tiết kiệm chi phí giấy, mực, gửi văn bản qua đường bưu điện; giảm công lao động, bảo mật dữ liệu cá nhân, dữ liệu chuyên môn. Việc chứng thực điện tử, chữ ký số chuyên dùng được ứng dụng hiệu quả vào hoạt động tác nghiệp hành chính của cán bộ, công chức, nên lượng hồ sơ giải quyết trực tuyến và đúng hạn của các phòng, ban và cấp phường tăng lên. Trong quý 1-2023, tỷ lệ hồ sơ nộp và giải quyết trực tuyến của các phường đạt bình quân 99,14%; tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn đạt 99,67%. Đáng chú ý là phường Trại Chuối có tỷ lệ hồ sơ xử lý trực tuyến và giải quyết đúng hạn đạt 100%. Phường Sở Dầu tỷ lệ hồ sơ xử lý trực tuyến là 100%, tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn là 99,69%. Lĩnh vực kế hoạch, giáo dục và đào tạo, y tế, tỷ lệ hồ sơ xử lý trực tuyến là 100%. Một số lĩnh vực còn lại như tài chính, tư pháp đạt hơn 86,79%. Tại bộ phận “một cửa” của quận, trong tháng 3- 2023, tiếp nhận 356/391 hồ sơ gửi trực tuyến trên hệ thống, tỷ lệ hồ sơ giải quyết là 644/852, đạt 75,5%; tăng 2 lần so với cùng năm 2022.
Theo Chủ tịch UBND quận Hồng Bàng Phạm Văn Đoan, thời gian tới, quận tiếp tục chỉ đạo tăng cường sử dụng chữ ký số trong ban hành văn bản điện tử qua hệ thống mạng, văn phòng điện tử liên thông, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận “một cửa”; thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính. Đồng thời, tích cực hướng dẫn các tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ công trực tuyến một phần và toàn trình; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích. Đây là giải pháp cải thiện chỉ số cải cách hành chính quận năm 2023./.
bài: NGUYÊN MAI - ảnh: Trung kiên
