Quy định về thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp

Theo đó, Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 18 Điều 1 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp năm 2025 và được hướng dẫn tại các Điều 22, 23, 24, 25 Nghị định số 216/2026/NĐ-CP quy định thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, cụ thể như sau:

Hình thức nộp hồ sơ:

- Cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tuyến thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

- Người nước ngoài, người chưa có định danh điện tử có thể yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Cá nhân có thể yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho cha, mẹ, vợ, chồng, con của mình hoặc người mà mình giám hộ. Việc yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thực hiện theo quy định của pháp luật.

Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác (không phải cha, mẹ, vợ, chồng, con của mình hoặc người mà mình giám hộ) làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật và việc yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thực hiện theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp gồm:

(1) Tờ khai yêu cầu cấp phiếu theo quy định

+ Trường hợp nộp trực tuyến thì khai tờ khai điện tử trên Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

+ Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính thì khai tờ khai yêu cầu kèm theo chứng thực chữ ký của người yêu cầu theo quy định.

(2) Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền cho người khác (không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con của mình hoặc người mà mình giám hộ) nộp hồ sơ.

(3) Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do nước mà người không quốc tịch đang cư trú cấp nếu người có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là người không quốc tịch.

(4) Giấy chứng nhận căn cước do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp trong trường hợp người xin cấp phiếu lý lịch tư pháp là người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch.

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp:

- Cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp nơi cư trú hoặc nơi gần nhất.

- Trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính

+ Công dân Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

+ Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp nơi cư trú; trường hợp đã rời khỏi Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp Bộ Công an.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp:

- Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an.

- Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.